供给侧改革下高职院校图书馆财务精细化管理的研究

2019-11-20 13:45王世伟
财会学习 2019年30期
关键词:供给侧改革精细化管理财务

王世伟

摘要:随着我国社会经济的快速发展,供给侧改革已经深入到了各个行业领域中,通过供给侧改革能够对社会经济结构进行科学化调整,推动我国经济的更好发展,从而实现社会资源的良好配置。在供给侧改革的大背景下,多数产业结构都得到了有效调整,生产效率不断提升。本文从供给侧改革在高职院校图书馆财务精细化管理中的意义入手,对其精细化管理对策进行全面性分析与探究,旨在促进高职院校借助于供给侧改革的大趋势更好地开展图书馆财务管理,提升整体性财务管理的效率。

关键词:供给侧改革;高职院校;图书馆;财务;精细化管理;对策

近年来,我国政府提出了“供给侧结构性改革”,从国家的层面而言,其目的在于解放和发展社会生产力,采用改革的形式进行结构调整,将低效或者无效的供给减少掉,并逐步扩大高端和有效的供给,从而实现要素的科学化配置。而从高校图书馆财务管理方面而言,就是要合理对财务资金进行管理,提升资金管理的精细化程度,从而实现财务资金的更好运用,不断提升资金运用的效率。基于此,本文针对于高职院校图书馆财务精细化管理方面的内容开展了全面性分析。

一、供给侧改革下高职院校图书馆财务精细化管理的意义

(一)有助于提升图书馆运行的效果

供给侧改革对于国家经济结构调整以及社会生产力发展而言具有十分大的意义,因此与社会生产之间存在十分紧密的联系。在供给侧改革的大背景下,高职院校必然会对自身的专业结构或者课程体系等进行调整,以便能够培养与社会发展更加符合的人才,满足社会发展以及经济建设对高素质人才的需求。而与之相对应的是,在供给侧改革的大背景下,高职院校中的财务管理工作也会受到一定影响,其需要适应高职院校自身改革发展的需求,因此图书馆财务管理也应当及时进行改革,做好财务管理工作的优化和创新。通过对图书馆财务工作实施精细化管理,能够更好地实现各个方面的协调,这就能够提升财务管理的效果,从而促进图书馆更好地运行。

(二)有助于提升资金的运用效率

传统模式下,高职院校图书馆财务管理往往具有较大的笼统性,管理缺乏系统性,这就容易导致资金浪费严重,甚至还会为一些心思不正的人员留下作弊机会,从而降低了资金的运用效率。而做好图书馆财务的精细化管理,则能够从各个环节出发对资金进行有效管控,针对于每一个环节都做好资金的把关,这就能够使得资金运用在该用的地方,从而能够避免资金浪费,提升资金的运用效率。另外,供给侧改革强调生产要素的高效运用,而资金是重要的生产要素,提升资金的管理水平,能够促进要素具有更高的供给质量,所以做好图书馆资金精细化尤为重要,是提升资金运用效率的重要途径。

(三)能够降低图书馆财务管理风险

财务精细化管理并不仅仅是管理模式上的完善与优化,也是理念上的创新。通过对高职院校图书馆财务进行精细化管理,能够对事发前期的预算进行科学化引导,并对事发中的服务进行全面优化,这就能够对突发事件做出系统化管理,促进图书馆财务实现动态化全方位监管,对于图书馆更加健全持续地发展而言具有十分大的好处。同时,精细化管理注重内部财务体系的构建,对财务系统未来发展情况进行全面科学地规划,推动预算环节、采购环节以及其它等各个环节得以更加有序地联系起来,这就能够将财务管理中的风险降到最低,实现财务管理效果的不断提升。

二、供给侧改革下高职院校图书馆财务精细化管理的具体对策

(一)做好制度建设,有效灌输精细化管理理念

在供给侧改革下,高职院校图书馆要想推动自身财务精细化管理,必须要做好制度建设,制度是基础也是前提,只有做好制度建设才能够对精细化管理过程进行规范,从而为精细化管理的良好开展提供支撑。同时,也只有做好制度建设,才能够对精细化管理理念进行灌输,让图书馆员工认识到精细化管理的重要性,在实际工作中合理对资金进行运用,促进精细化管理取得更好的效果。就当前的情况而言,我国很多高职院校的图书馆在实际财务管理中都存在财务管理制度滞后的现象,影响了财务管理的有效性,也不利于财务精细化管理的良好开展,因此必须要对财务管理制度进行修订和完善。比如,可以对原来的财务管理制度进行细化规定,将其中的内容进行详细化划分,不断提升制度的完整性和操作性。并且还应当对内容的范围进行扩展,使得财务管理制度覆盖图书馆的每一个环节,以便更好地指挥精细化管理工作。另外,图书馆领导还要及时为自身的员工培训精细化管理方面的知识,让员工明白财务精细化管理的意义,对其更为认可,并在实际工作中更好地对资金进行管控和运用,相互之间做好监督。

(二)做好预算管理模式的改善,对预算流程进行优化

高校图书馆财务管理中预算管理是十分重要的一个环节,要想促进财务管理更加科学,提升财务管理的精细化程度必须要对预算管理进行优化,根据高校的实际情况对预算管理模式进行改善。首先,要对原有的内部预算系统进行升级,构建预算精细化管理的模块。图书馆相关的预算人员要对自身的实际运行情况进行全面性分析,对精细化管理模块进行科学化设定。其次,要对图书馆项目进行细化,并依据具体化的项目情况开展滚动预算。最后,要制定科学化的绩效管理机制。要对传统性的绩效评价机制进行改变,强化支出责任和效率意识,为图书馆人员灌输精细化管理理念,使每一个人都能够具备较强的资金管理意识和节约意识,最终形成预算编制有目标、执行由监控、完成有评价的系统化管理机制。另外,要将绩效目标作为精细化建设重要参考资料,对图书馆人员进行有效激励,促进他们更好地参与到预算管理以及精细化实施过程中。

(三)构建信息化平台,合理对每一项业务进行动态跟踪

构建信息化平台,能够对图书馆每一项业务进行有效记录,这就能够促进相关人员对图书馆的实际运行情况进行分析,并通过平台信息对其财务管理情况进行了解,从而明白图书馆财务精细化管理的情况,并及时对其执行情况进行动态跟踪,因此高校领导应当认识到信息化平台构建的重要性,并及时进行信息化平台的引入。具体来看,在构建信息化平台的时候要做好模块划分,尽量详细化设定模块,比如可以设定购书模块、借书模块、物资购入模块等,对图书馆的每一项业务都进行详细化反映,并及时督促相关人员进行信息的录入,如此就能够为领导及时提供信息,或者通过平台对各项业务进行动态跟踪,从而能够为精细化财务管理提供较好的作用。另外,在进行信息化平台构建的时候,还可以将预算方面的内容纳入进来,使得预算与执行共同通过系统反映出来,更好地比对实际执行情况与计划的差别,更好地寻找原因,提升财务管理的高效性。如此不仅能够促进财务管理更加科学,而且还能够对图书馆资金运用的全过程进行跟踪,这就能够促进资金管理更加科学。

(四)不断提升图书馆财务人员的修养

高校图书馆财务精细化管理的良好开展离不开财务人员,财务人员的素养高低在很大程度上会影响图书馆精细化管理的实施情况,因此要不断提升图书馆财务人员的素养。第一,图书馆领导要对财务人员进行培训,及时为其传授新知识和新技能,让其对财务精细化管理方面的内容进行了解,以便更好地开展精细化管理工作。第二,要加強财务人员的意志教育,让财务人员能够坚定内心的信念,严格按照制度开展工作,不违背制度,不违背原则,对资金进行科学化管理。第三,必要的时候可以与其他高校的图书馆进行沟通,学习其图书馆财务精细化管理方面的经验,促进自身更好地开展工作。第四,设立科学化的奖励机制。图书馆领导要定期对图书馆人员的工作情况进行考核,了解其是否严格执行精细化管理制度,对于执行力高的人员进行奖励,不断激发其他人员的执行积极性,推动精细化财务管理的更好进行。

三、结束语

供给侧改革下高职院校图书馆财务精细化管理已经成为一种大趋势,做好图书馆财务精细化管理不仅能够提升图书馆里财务管理的有效性,优化图书馆运行过程,提升资金运用水平,而且还能够带动整个高校财务管理水平的提升,因此图书馆管理人员必须要认识到财务精细化管理的重要性,积极进行精细化管理理念的落实。本文提出了几个图书馆财务精细化管理的对策,希望能够为高校图书馆财务精细化管理的良好开展提供一些参考和借鉴。

参考文献:

[1]王秀.图书馆预算精细化管理模式的构建[J].中外企业家,2017 (12).

[2]李敏.我国高校固定资产精细化管理研究[J].长安大学,2017 (04).

[3]任宁.加强高校图书馆财务管理工作的对策分析[J].文化创新比较研究,2018 (05).

[4]吕冰.图书馆财务管理信息化建设现状及对策[J].中国向准企业会计,2016 (08).

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