基于信息化下的行政事业单位财务会计工作

李伟

随着我国经济社会的快速发展，加大了对行政事业单位的管理力度，制定完善的管理制度，全面落实到行政事业单位的各项工作中，从而提升整体的工作效率。而对信息化技术的应用，主要是以行政事业单位的发展角度综合分析，对各项工作能够严格地管理，确保各项工作的规范性与标准性。尤其是针对财务会计工作的管理，能够在实施的过程中，及时地发现所存在的问题与不足，通过对其实际情况与影响因素的全面分析，优化管理理念、创新管理模式，逐渐提升财务管理工作效率，为行政事业单位财务会计工作的信息化发展奠定良好基础。

信息化下的行政事业单位财务会计工作现状分析

从行政事业单位的角度分析，目前，大多数的行政事业单位，都制定了相应的管理制度，但是实施的却不全面，无法发挥出管理制度的重要作用，相关工作人员，依然是采用传统的管理理念与模式未考虑到具体的工作内容与行政事业单位的发展需求，各项工作流程不清晰，对信息化技术的应用造成了一定的阻碍。在行政事业单位的在财务管理工作中，所选择的工作人员，都是以丰富工作经验为主要基础，但是却不会对信息化技术正确地应用，就无法对信息化设备熟练地操作，不会从自身角度找问题，而是直接否定了信息化技术对财务会计工作的管理，无法提升财务会计工作质量。

在行政事业单位的内部发展中，主要是以工作人员的自我意识控制着具体的行动，而行政事业单位的相关工作人员，自身的管理意识比较低，对财务会计工作的重要性了解的不够全面，忽视对相关工作人员的培养，相关工作人员只能是根据自身的工作经验，对一些比较简单、日常的工作进行管理，所选用的方法也都是古板的，只会把一些关于财务的信息数据进行记录、储存、管理等，无法及时地发现财务会计管理工作中所存在的相关问题，使问题会随着行政事业单位的发展，逐渐地扩大，而一旦问题达到了最严重化的情况，那么对其解决就为时已晚，已经对行政事业单位的发展造成了严重的影响，而限制了信息化技术的应用与发展。而在少数行政事业单位中，采用了信息化技术对财务会计工作的管理，但是对其不重视，相关工作人员的技术水平无法满足基本要求，对信息化设备的操作不合理，无法实现信息资源共享的发展目标。

缺乏完善的监管体系，就会在信息化环境下，无法为在行政事业单位的稳定发展正确地指导，对各项工作没有明确的要求，监督管理部门忽视了自身的重要职责，对各项工作的监督管理不到位，无法提升行政事业单位财务会计管理水平。而忽视了对财务会计信息化的监督与管理，相关工作人员的工作态度比较消极，无论是针对财务会计管理过程中存在的问题，还是未发生的问题，都没有合理的方法有效地解决，使财务会计管理部门无法为行政事业单位的发展提供重要的信息依据。并且信息化技术快速的发展，所具有的技术手段是多样化的，行政事业单位不能及时地调整自身的发展策略与监管体系，无法促进行政事业单位的长久发展。

优化行政事业单位财务会计工作信息化管理措施

建立单位内部控制机构。为了能够促进行政事业单位财务会计信息化管理工作的发展，使信息化技术能够充分发挥出自身的重要作用，就需要从行政事业单位发展的角度全面分析。完善单位内部控制机构，成立独立的监管部门，能够对各项工作的发展需求综合分析，制定合理的内部控制体系，全面，落实到各项工作中，即可以对各项工作的合理约束管理，又能够为行政事业单位的发展起到促进作用。其次，是提高单位工作人员的意识与观念，优化管理理念、创新管理模式，能够对传统理念取缔，在单位内部条件允许的情况下，构建专业性的内部控制队伍，能够加强对内部各项工作的管理，对具体的工作内容与工作职责明确地划分，是加强对单位内部管理的重要手段。最后，对信息化技术的合理应用，逐渐地改变财务会计工作方式，引进先进技术与先进设备，提高财务会计信息化管理工作的重视度，能够确保行政事业单位随着时代的发展不断提升自身的综合能力。

加强对工作^员的培训。为了能够确保信息化技术对财务会计工作产生积极的影响，最主要的因素就是相关工作人员，工作人员的专业水平与综合能力是开展财务会计信息化管理工作的基础。首先，对相关工作人员的招聘中，就有明确的要求，主要是专业、经验都是基础条件。其次，当招聘符合相关要求后，就是对人员的岗位培训，主要是对信息技术手段的培训，考虑到行政事业单位财务管理工作的具体情况，定期地开展培训活动，引导工作人员能够积极地参与学习，学习新技术、新理念、新方法，不断提升工作人员的专业水平与综合能力，在财务会计信息化管理工作中，能够提高自身的管理意识，及时地发现财务工作中所存在的问题，采用正确的方法合理地解决，从而为行政事业单位财务会计工作的信息化发展起到促进作用。

完善工作流程，明确工作内容与职责。完善工作流程，主要是对行政事業单位财务会计工作的发展，对具体的工作内容与工作职责，准确地划分到具体的人员中，避免内部发展的混乱情况，使各工作人员都有明确的工作目标与内容，在自身的岗位工作中充分发挥出自身的职责，而不是对一些基础工作的实施，能够及时地处理好相应的工作。此外，对具体的工作内容与职责明确的划分，促进各部门与人员之间的相互沟通、交流，能够针对工作中的问题，相互地讨论与分析，提高行政事业单位全体人员的合作意识。行政事业单位的领导人员，能够对各员工的工作状态详细地了解与掌握，能够及时地帮助员工解决工作中的问题，增强员工自信心，提升单位内部结构的稳定性，为行政事业单位财务会计工作信息化发展营造良好的氛围。

实现信息资源共享发展目标。对信息化技术在行政事业单位财务会计工作中，主要的目的是能够促进行政事业单位的信息化、智能化发展。对此，我国政府部门对其具有高度的重视，并且有明确的规定，要对传统观念的优化、对传统模式的创新。而对信息化技术的应用，能够更好地满足行政事业单位的发展需求，构建完善的网络系统，使各项工作都能够在该系统内实施，通过对工作人员信息化技术的培训，使工作人员熟练地掌握信息技术及操作规则，使各部门都能够在网络系统中进行正常的工作，根据各部门的工作内容，会使用权限的设置，避免故意修改相关文件、信息数据等。通过各部门把工作内容储存到网络系统中，其他部门可以有预览的权限，根据自身的需求了解到重要的信息依据，各部门之间都可以相互查阅各部门的工作进度，实现了信息资源共享的发展目标。

综上所述，随着我国信息技术的快速发展，在行政事业单位的财务会计工作中，对信息化技术的正确应用，使其能够充分发挥出自身的重要作用，制定完善的管理制度，确保各项工作的规范性，对相关工作人员提出更高的要求，加强对工作人员的培训，对新技术、新理念、新模式的学习，熟悉地应用信息化技术，对具体的工作内容与工作职责明确地划分，使各项工作人员能够有目的性地工作，从而提升整体的工作效率与质量，促进行政事业单位财务会计工作的信息化、智能化发展。