“互联网+”时代渔业科研单位档案信息化的思考

狄瑜 李姗敏 徐奕 华签婷 郭晋

摘要：指出了“互联网+”是这个时代新的标签，“互联网+”在影响档案工作走向开放、融合、协同、创新的同时，也给农业科研机构的档案工作带来了新的思考。提出了首先是要开展传统载体档案数字化工作，推进数字档案室建设，其次要创新档案信息资源开发利用，丰富智慧渔业内涵，再次是筑牢农业档案安全防范体系，合理制定备份策略，这“三步走”可让农业科研单位的档案信息化工作更“创新”、更“协调”、更“共享”。

关键词：互联网+;农业科研;档案信息化

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-9944（2019）17-0181-02

1引言

“道生一，一生二，二生三，三生万物”，世界是一个整体，社会就是各种关系的总和，万事万物交汇融合、千丝万缕，这一亘古不变的真理演绎至今。当下，“互联网+”是这个时代新的流行语，移动互联网技术形成了新的信息化生产力，必然产生新的生产关系，形成与之相适应的制度安排。自国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》这一文件以来，“互联网+”的号召力和凝聚力有目共睹，互联网催生的创新成果很快融入到了社会的方方面面，形成了一场思维风暴，以此为基础设施和要素的发展态势正以迅雷不及掩耳之势扑面而来。“互联网+”已提升至国家战略高度，我国正在展开“互联网+”实践与探索的大幕。

当档案遇上互联网，一场新的变革摆在了传统的农业科研单位面前。为顺应时代发展，推进农业档案科学发展，农业部在2015年11月就新时期农业档案工作提出了新的要求：要尽快规划和完善机关网站、政务微博、微信等新兴发布平台的信息归档和管理。密切跟踪并妥善运用大数据、云计算、知识管理等新理念、新方法和新技术，助推农业现代化升级。“互联网+档案”不是简单地将纸质档案扫描后发布到网上，而是利用网络这一媒介，推进数据共享、传播档案意识、实现信息价值，各方信息需求者可以通过网络平台加入到档案事业中来，形成一个档案信息服务生态链，最终与社会公共信息服务生态圈融合。党的十八届五中全会提出要“破解发展难题，厚植发展优势，树立并贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念”，“互联网+”从一开始就具有跨界融合、创新驱动、重塑结构、共享发展、连接一切等特征，与国家可持续发展理念不谋而合，这就是大势所趋。所以，農业科研单位也应认清形势，把握机遇，贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念，积极面对档案事业发展的变革和风向，推动新时代档案工作布局发展。

2开展传统载体档案数据化，推进数字档案室建设

2017年《全国渔业发展第十三个五年规划（2016-2020年）》出台，该规划中提到的发展理念与国家设计一脉相承。“十三五”渔业发展提出了创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念，并要积极利用物联网、云计算、移动互联等现代信息技术和装备，提升现代渔业信息化水平，推动建立形式多样的智慧渔业信息平台，从而推进渔业供给侧结构性改革，加快实现渔业现代化。国家档案局局长李明华在2016年全国档案局长馆长会议上也指出，要适应大数据时代的发展，档案信息化建设要全面提速。2016年我国已在档案“存量数字化、增量电子化”方面取得了一定成绩，下一步将积极推进数字档案馆（室）建立，进一步提升档案信息化应用层次。

大形势尚且如此，各农业科研单位更要抓住机遇，积极推进本单位的数字档案室进程，提高档案数据化水平和资源利用水平。首先要按照制度规定开展档案数据化工作，或外包档案数据服务公司，或本单位人员共同参与整理，加大对档案工作的多方加持，配备相应的设施设备和专业人员。同时要坚持从档案资源人手，抓住关键，精准发力，逐步解决档案数字化率偏低、信息共享度较差等问题，解决好跨门类、跨领域、跨地域档案资.源的整合问题。

3创新档案信息资源开发利用，丰富智慧渔业内涵

“打破档案工作壁垒，不断丰富农业科研单位档案信息化内涵”。“+”本身的含义就是多领域跨界融会贯通，同时也意味着开放、共享。互联网与其他各行业有机融合协同，群体智慧得到最大实现。对于“互联网+”，开放生态也是非常重要的一环，推进“互联网+”进程，一个重要的方向就是打通以往制约发展的环节，将壁垒打破，连接一切，这才是“互联网+”的目标。当前，农业部尚没有出台统一的数字档案室建设标准，各级各地区的科研院所都是按照所属省、市档案室建设标准来推进，在信息化建设上缺乏统一的部署，逐渐形成了局限于本单位、本院系的纵向“烟囱式”信息系统。因而造成农业档案信息系统之间难以有效交换数据，难以充分利用，影响了档案工作效能。因此，农业科研单位应当与归档对口单位、部门密切联系，通过打破档案信息壁垒，协调管理与技术等方面的难题，丰富农业档案信息化的内涵，为智慧渔业建设添砖加瓦。如此才能提供更好的档案查阅服务，在“数字化”的基础上向“数据化”迈进，打破根深蒂固的“重管轻用”思维，对档案数据分析研究、综合加工、深度开发，为领导决策和工作开展提供参考，全方位提供农业档案信息咨询服务，必要时还可以开展远程利用，推进信息资源共建共享。

4筑牢农业档案安全防范体系，合理制定备份策略

“互联网+”也是一把双刃剑，一方面实现了集约资源、降本增效，实现了资源的最大化利用，但另一方面，由此带来的技术风险和信息安全等方面的问题，也需要社会共同关注和重视。近期，在全球范围内爆发的wannaCry勒索病毒，就是由黑客利用美国国家安全局泄露的危险漏洞“EternalBlue”（永恒之蓝）进行传播，勒索病毒肆虐，简直是一场全球性互联网灾难，一时间给广大电脑用户造成了巨大损失。大量的黑客入侵导致的系统瘫痪消极怠工和数据篡改造成的信息丢失给档案信息管理系统敲响了警钟。因此，首先，是建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，科学合理地制定档案数据安全备份策略。当数据库遭受到致命攻击和损毁而导致数据丢失的时候，系统能够快速自救启动备份系统，恢复数据，保障工作开展。其次，要多形式开展档案保密自查和警示教育，牢固树立档案意识、保密意识、安全意识，及时排查隐患，堵塞漏洞，严防档案损毁和失泄密事件发生。