浅析中小企业会计管理的问题与对策

2019-11-28 03:15王柳清
财经界·上旬刊 2019年11期
关键词:会计管理解决对策中小企业

王柳清

关键词:中小企业  会计管理  解决对策

自改革开放以来,随着我国经济体制由“计划经济”转变为“市场经济”,中小企业获得了良好的发展契机,并且从发展情况来看,中小企业的发展速度与规模日益提升,已经成为我国经济发展中的重要组成部分。虽然国家在政策等多个方面为中小企业提供支持,但是中小企业仍然存在着资金不足、人才不足等一系列的问题,造成了很多工作不能良好运行的情况,比如在会计管理工作中,存在着会计制度落实不到位、会计手段落后、会计人才短缺等问题,使中小企业的财政经济面临着极大的风险,如果财政经济出现问题,中小企业可能随时会遭受“灭顶之灾”,以倒闭破产而收尾。据调查,每年都有大量的中小型企业倒闭破产,而其中大部分都是因为资金链断裂导致,这与会计管理工作的不到位是有很大关系的。

一、中小企业会计管理中存在的問题

通过调查发现,中小企业会计管理工作中主要在三个方面上存在问题,分别是管理制度、管理手段以及管理人才,以下进行详细阐述。

(一)会计管理制度落实不到位

国家为了促进会计管理工作的正常运行,进行了多次会计制度改革,并且逐渐衍生出更为“专业化”的企业会计管理制度,但是在中小企业中存在着会计制度落实不到位的情况,首先,中小企业在监督管理机制的建设上存在不足,导致会计管理工作缺乏严格的审计,这样不仅会造成会计管理工作在质量上的降低,而且也会为出现违法违规情况埋下隐患;另外,由于中小企业领导对会计审计工作的不重视,在任命审计人员时没有进行严格的考核,导致一些专业素质不够或者非专业的会计人员进入到审计岗位中,进而使审计工作出现质量问题的几率大幅上升,再加上没有严格的监管制度实行监督考核,会使这些问题继续蔓延下去;其次,中小企业没有建立明确的会计管理工作责任制,导致会计管理核算工作中经常出现“权益”冲突,尤其是一些家族企业中,个人财产与企业财产往往混为一谈,影响了会计管理工作的顺利开展,而这种情况的存在也与家族企业的管理模式有很大关系,“一荣俱荣,一损俱损”的管理思想广泛存在于家族企业中;最后,中小企业缺乏有效的预算管理机制,造成企业预算超出决算的问题屡屡发生,严重影响了企业的正常发展。在中小企业中,普遍存在着一定的侥幸心理,往往将目光放在了“未知”的收益上,而没有对自身的投资行为通过合理预算进行严谨筹划。

(二)会计管理手段落后

随着新媒体时代的到来,各种新媒体技术得到了各行各业广泛应用,但是在一些中小企业中,会计管理手段仍旧没有实现“信息化”,不仅影响了会计管理工作的开展效率,而且也让中小企业的发展脚步始终“慢人一步”。造成这样问题的原因有很多,其中最主要的是中小企业领导对会计管理工作的不重视,没有认识到新媒体技术所带来的影响力,进而使会计管理工作沦为“附属品”,比如有的企业只是将会计管理工作作为“记工”、“对账”的方式,因此在会计人员的使用上也不够严谨,这样进一步影响了会计管理工作的展开。虽然有的中小企业开始在会计管理工作中实用新媒体技术,但是却因为员工素质的不足而影响了应用效果,并且在“信息化”社会中,如果会计管理人员不具备网络安全意识,极易造成会计信息的泄露,从而给企业的发展带来更大的危机。除此之外,会计管理手段的落后还与企业性质有很大关系,那些仍以“粗放型”生产方式为主的企业,由于对会计手段的发展缺乏全面的认识,在更新速度上会比较缓慢。

(三)会计管理人才缺乏

会计管理人才的缺乏主要体现在以下几个方面:第一,会计管理人员缺乏足够的专业素质,造成会计管理工作难以正常展开。在会计人员的专业素质中,仅仅会“算账”是远远不够的,还需要具备通过账目分析找到存在问题的能力,以及具备充足的法律意识来促进会计管理工作的“依法进行”;第二,会计管理人员缺乏管理能力。在中小企业的发展过程中,会计人员的管理能力主要体现在通过会计管理工作来让企业走上正确的发展道路,但是在实际情况中却往往因为管理能力的不足而造成会计信息“虚假化”与“失实化”现象出现,进而使企业的发展失去可靠依据;第三,会计管理人员的道德修养仍待加强。会计管理工作中,会计管理人员经常与“金钱”打交道,极易成为被腐蚀的对象,而想要防止这样情况的出现,除了加强道德培养外,还需要制定严格的监督制度。

二、中小企业会计管理存在问题的解决对策

通过对中小企业会计管理中存在问题的分析,进而制定出针对性对策进行解决,以下对采取的对策进行详细介绍。

(一)加强监督管理,促进会计制度的切实实行

中小企业中会计制度的切实实行必须得到企业领导的大力重视,并建立严格的监督管理制度来进行规范。首先要健全会计管理的审计制度,在企业内部设立明确的审计岗位,并由专业人员进行担任。为了确保审计工作的实效性,可以通过相关的考核制度来进行监察,而且企业领导要负起监察工作的主要责任,如果出现问题可以直接追究审计人员的责任;其次要健全会计管理工作责任制,做到“责任到位、责任到人”,而且要对财产属性做到明确区分,并在会计核算中明确标示,减少“公私不分”情况的出现,进而有效推进会计管理工作的顺利进行;最后要健全会计管理预算制度,根据企业的具体业务做出预算报表,进而为企业的资金使用提供有效指导。会计管理核算制度的实行也需要进行严格监管,所有的企业业务都需要经过预算程序,从而避免因预算不到位而使企业蒙受损失。

(二)引进会计管理软件,提升会计管理效率

在新媒体时代,会计管理工作的手段得到了革新,其中就包括多种多样的会计管理软件,但是在引进会计管理软件时,需要做好以下几方面工作:第一,要建立完善的会计管理体系,尤其是要建立统一的软件使用平台,这样可以确保会计管理部门与其它部门之间的工作的衔接,而且当出现一定问题时,能够迅速获知信息并进行解决;第二,要建立网络安全监督机制,因为网络中存在着各种各样的风险,需要通过严格监控来降低发生风险的几率。另外,有条件的中小型企业也能设立专门的网络监管部门,不仅能预防风险而且还能根据实际情况采取具体的应对措施;第三,要加强会计人员的使用能力与网络安全意识,确保会计管理工作能够顺利进行。会计人员在使用相关管理软件时,如果涉及到企业的会计业务,需要确保连接网络的安全性,以免遭受病毒侵入。除了会计管理软件外,还可以引进其它的管理手段,目的都在于提升会计管理工作的效率,从而为中小企业的发展提供切实可靠的会计信息。

(三)关注会计人员素质,培养复合型会计人才

中小企业要对会计人员的素质给予足够的关注,可以通过培训的方式来进行提升,首先要培训相关的会计电算化知识,提升相关人员运用计算机进行会计管理的水平,同时也要培养他们对于计算机设备的维护能力,能够处理计算机运行中出现的一些问题。中小企业要紧跟时代革新会计管理工作,而人才培养是进行革新的重要基础,尤其是在新媒体时代,除了培养会计人员基本的计算机应用、维护能力外,还需要提升他们构建“信息化”会计管理体系的能力,进而使中小企业的会计管理工作上一个台阶;其次,提升会计人员的专业素质,能够通过会计管理工作为企业的下一步决策提供指导,并且还要坚持“依法办事”的原则,杜绝会计管理中出现“虚报”、“谎报”等情况。想要达到这样的水平,需要建立独立的会计工作体系,使会计人员与企业之间不存在利益纠葛,虽然在最新的会计改革中已经被明确提出,但想要切实实行还需要一定的过程;最后,培养会计人员的企业管理能力,促进会计管理工作与企业管理的有机结合,使会计人员成为复合型企业人才。会计人员企业管理能力的提升有利于从新的角度来审视会计管理工作,进而能够根据目前存在的问题做出一定调整,而在目前市场竞争日益激烈以及金融政策时有变化的环境下,复合型会计人才的发展前景更加远大。

参考文献

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[4]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[D].华侨大学,2017.

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