探讨财务共享如何助力于大型企业的管理工作

甘露

（北京朗新明环保科技有限公司，北京 100039）

一、引言

经济发展水平的提升为企业的发展创造了不小的发展机遇，但同时也使企业陷入了激烈的竞争中。企业要想实现降本增效，就必须加强财务管理工作。在共享模式下，企业财务管理借助于信息技术实现了财务共享，而财务共享中心的建立为财务管理规范性、标准性和效率性的提升奠定了坚实基础，进而促进企业竞争力的增强。对于大型国企央企来说，面临转型升级的形势就要结合财务共享的优势，探讨提升财务管理水平的科学路径。

二、财务共享的实施优势

（一）强化专业分工

与传统以任务为依据来明确岗位分工的会计组织形式不同的是，财务共享下的会计分工是以过程和业务为依据来对核算岗位进行定位的。传统分工存在着很多不明确的方面，岗位调节也面临着较大难度，分工缺乏专业性就会导致会计组织难以真正实现运行效率的提升。而财务共享的实施情况下，注重过程，既能够对会计职能进行充分展示，也能考虑到企业整体上的工作布局，由专业素质强的财会人员开展会计核算工作，分工的专业化水平得以提升。

（二）提升管理水平

当前，相当一部分大型企业尚未形成统一的集团内财务管理制度，各个分公司之间制定的制度有着一定的差异性。在这种情况下，总公司获取到的财务数据就带上了多样性的色彩，导致管理和分析的不确定性。同时，总公司对管理工作缺乏严格的监督，这就使得分公司的财务数据出现了不真实的问题，这在很大程度上制约了集团企业管理质量的提升；再者，企业内部的财务人员在专业素质上表现得水平不一，对财务管理水平产生了负面影响。而财务共享的实施能够统一总公司与分公司的财务管理制度，对财务人员的专业素质要求也更高，在此基础上实施科学的绩效与激励机制，能够从工作与人员两个方面提升管理水平和效率。

（三）降低财务运行成本

全球化进程加快的背景下，我国很多大型企业将业务向国际化方向拓展，并在国外设置业务机构，而若是每一个机构都要设置财务部门，就会相应的增加财务运行成本。而财务共享能够实现对重复、分散财务事项的统一、规范管理，最大限度节省成本支出、减少企业在财务运行方面投入的成本。

三、传统模式下我国大型国企央企财务管理存在的问题

（一）管理流程不够合理

在传统分散的任务管理模式下进行的岗位确定和分工，导致大型国企央企的财务管理流程缺失了应有的合理性，出现了重复、冗杂、分散的工作问题，造成了企业人力、物力、财力的极大浪费。激烈的市场竞争时不容许企业出现资源浪费、承担不必要支出的现象。但是，实施传统的财务管理模式有无法避免这种不利现象。

（二）信息的真实性及传递的及时性不高

传统财务管理模式下，信息传递的不及时问题在大型企业中是普遍存在的。一方面，财务管理涉及到多方面内容，这些内容中的具体板块之间是有着紧密联系的，为了提升管理效率，信息传递是关键环节，然而，由管理系统不完善或者不符合企业发展需求而导致的信息孤岛现象时有发生，制约了管理水平的提升。另一方面，很多分支财务机构的信息存在真实程度不高的问题，这使得财务的准确分析面临巨大困难。

（三）风险管控不到位

原有的财务管理是各机构独立开展工作，独立核算和管控，在这个前提下，由于总公司对分支机构缺乏严格的监管，导致各机构的财务管理水平参差不齐，制度执行也带有较强的主观性；同时，各机构也并不重视对风险的科学管理，总公司也缺乏对风险的管理与防控，久而久之就容易导致财务问题的产生。

四、财务共享助力大型国企央企的管理工作的有效策略

（一）优化财务管理流程

在大型企业分支机构和业务范围逐渐扩大的情况下，企业要想降低财务管理方面的成本，就要建立健全财务共享中心，由这个中心对财务管理工作进行集中开展，由一名专业素质高的财务人员负责几个分支机构的财务工作，对财务管理流程进行优化，明确工作的标准和流程，消除工作的重复性，在提升财务管理效率的同时降低人工成本的投入。

（二）及时准确地传递信息

在财务共享模式下，企业应当重新整合财务相关的职能，要求每一个财务人员及时收集财务信息及相关资源，并结合企业发展环境的变化，分析企业的各方面决策，在此基础上对财务管理工作做出合理的调整和优化。同时，企业应当加强财务人员的培养，增强财务管理人员的价值意识和决策能力，为企业做出科学的业务决策，为财务管理提供足够的能力支撑。

（三）加强风险管理与防范

对大型企业来说，财务共享不仅促成了财务核算和流程制度的规范性统一，而且运用信息技术将规则固定下来，强化了监督与审核。企业应当进一步集中财务管理方面的核算流程规范，从管理的全过程出发加大控制与执行力度。同时，注重事前控制的实施，要求财务管理人员真正参与业务，实现财务与业务的深度融合，加强全过程的核算风险管控能力，为企业的健康发展提供坚实保障。

（四）降低财务运行成本

财务共享模式下，大型企业应当结合实际情况及时变革财务机制，科学分解财务职能、整合财务资源，财务人员也应当将工作的重点放在分析、预算和决策方面，提升财务管理的价值性，而原本的核算工作则由财务共享中心进行处理，进而降低财务运行成本，优化企业的资源配置。

五、结语

大型企业中财务共享的实施能够真正解决一些财务管理中的难题，当前和今后企业要在财务共享中心的辅助下优化财务管理，提升管理的效率与水平，进而为企业的不断发展创造不竭动力。