浅析大数据时代事业单位内部审计工作

2019-11-29 01:51章节
行政事业资产与财务 2019年19期
关键词:审计工作事业单位时代

章节

摘 要:随着我国经济的发展和社会进步,加强事业单位内部审计已成为事业单位的重要任务之一。随着近年来大数据的兴起和“互联网+”的概念,社会各界都在利用互联网和大数据进行转型。那么大数据如何影响事业单位的内部审计呢?这是一个值得深思的问题。文章指出了事业单位内部审计存在的问题,并提出了一些解决方案。

关键字:事业单位;大数据;内部审计

事业单位的性质比较特殊,在某种程度上,是国家的代表,在事业单位工作可以给人一定程度的社会地位满意度。许多人希望能够进入该机构,寻求发展空间并行使其权利,在这种情况下,徇私和腐败是不可避免的。部分单位内部审计制度不完善,审计体系不完整,本文的目的是研究如何提高内部审计在事业单位中的作用,使内部审计在事业单位中得到规范和重视。同时,鼓励加强内部审计并改进相关制度,在事业单位内部审计工作中具有重要意义。

一、相关概述

1.事业单位内部审计概念

事业单位内部审计的主要职责是监控与评价。监控职责是评价和征询职责的基础和前提。评价和征询职责是经济治理,经济效率和组织价值创造的关键,他们各司其职,构成了一个完整的内部审计职责系统。因此,可以按照监控、评价、征询三项内部审计职责的要求来制定事业单位内部审计政策和程序,以确保充分利用内部审计职责。

2.大数据定义

大数据意味着無法通过传统方法或工具捕获、管理和处理目标数据,必须依靠新的数据处理模式和方法来提高数据处理的决策能力,观察和优化工作流。数据采集、处理和管理,这一巨大、快速增长和多样化的信息资产就是大数据。

二、大数据对事业单位内部审计工作的作用

1.高效性

高效性是事业单位内部审计工作运用大数据的一个重要特征。借助计算机和网络,对大量的财务数据和业务数据进行管理分析,大大提高工作效率。

2.及时性

对于组织内的所有工作,内部审计可以在事前、事中、事后的全过程进行监控和评价。利用大数据,使比较困难的事前、事中审计变得简单,审计关卡前移,做到事先介入,加大监督频率,及时解决问题,防微杜渐。

3.全局性

传统的审计只关注某个具体问题,而通过大数据,可以对审计发现的问题进行全面剖析,直接原因、间接原因一目了然,并提出有建设性的意见,为领导决策提供有力依据。

三、事业单位内部审计工作存在的问题

1.事业单位内部审计对大数据及内部控制认识不足

随着时代的发展,互联网技术不断更迭,信息技术不断进步,中国已进入了数据时代。近年来,大数据的概念也引起了人们的关注。但是,由于事业单位发展历史较为特殊,绝大多数单位对大数据的应用水平仍然较低,许多工作人员几乎从未听说过大数据的概念,或者只是将大数据与数据积累等同起来。与此同时,事业单位的审计水平与内部控制是密不可分的,对大数据的片面认识,极大地影响着对事业单位内部审计性质的理解。许多领导认为,内部审计仅适用于企业管理,在事业单位组织内的实际价值很小。因此,他们无意加强内部控制,工作人员在深厚的文化氛围内,也缺乏加强内部控制的勇气。这一系列的认识不到位,使得大数据时代下审计工作开展变得更加困难。

2.工作数据庞大,传统模式无法顺应发展需求

在大数据时代,数据是核心。在我们的日常生活中,数据每天都在变化。收集和处理海量数据将成为内部审计工作,相关的信息技术、管理技术、掌握和应用分析技术,将不可避免地成为实施内部审计工作的必要能力。大数据时代带来的信息爆炸局面给审计人员带来了巨大的挑战和考验,传统的模式难以驾驭。此外,审计工作虽已告别传统的“望、闻、问、切”形式,AO系统的普及,极大地提高了审计效率和审计质量,但它与其他业务系统的不联网,也导致其无法有效整合不同业务系统中的数据,给查找和统计信息带来许多困难。由此可见,审计信息化工作是滞后于大数据时代发展的。

3.审计人才的技能及就业发展面临挑战

如果内部审计人员培训的质量长时间得不到改善,应该考虑内部审计教育是否有问题,内部审计教育最终服务于人才的就业和专业发展。目前,内部审计人才市场问题将影响内部审计人才的就业和职业发展。从就业角度看,虽然许多事业单位和行政机构已经开始重视内部审计工作,但根据招聘情况,大多数求职者都需要有内部审计工作经验或硕士以上学历。一方面,这一征聘要求反映了对本组织内部审计的高要求和定位。另一方面,这也对该科的教育构成严重挑战。从职业发展的角度来看,内部审计在组织中具有很高的地位,其职能是管理和治理层面,而不是具体的业务层面。这种定位往往导致只从事内部审计的工作人员缺乏基层业务经验,缺乏对具体组织业务的直觉理解和经验。因此,虽然内部审计职位较高,但内部审计人员很难直接从内部审计职位转到高级管理职位。这个问题限制了组织内部审计人才的提升。高校内部审计教育需要重视上述就业和专业发展问题。

四、事业单位内部审计工作完善措施

1.加强对大数据和内部控制的理解和运用

在大数据时代,用“急流勇进”来解释事业单位的管理是不恰当的。没有人能阻止时代的发展。因此,被动接受大数据的领导者和工作人员,要以更积极的方式迎合和运用大数据。首先,事业单位要营造良好的组织环境,定期培训内部互联网和海量数据知识,将海量数据与本单位的实际情况结合起来,将海量数据与内部控制结合起来,让工作人员意识到在大数据时代加强内部控制的重要性。其次,许多机构的主要领导人由政府任命,他们通常有很高的政治素质和管理水平,但大多数领导人年龄偏高,可能缺乏创新意识。因此,在大数据时代,领导者要有规划性的管理体系,全面加强管理能力,加强内部控制,加强领导者在内部控制建设中的作用。

2.利用大数据推动信息化审计

资料的准确性应在审计分析中进行,资料的准确性将直接影响到审计结果。在大数据时代,大量的信息数据给数据的收集和转换带来了很大的困难。要有效解决这个问题,不仅要改变思维方式,还要丰富内部审计技术。它能够及时有效地处理结构化数据信息的扩散。只有这样,我们才能更好地把握全局,避免风险。一是配备精良的硬件设施和一些专用设备,定期管理和更新软件数据,确保数据安全。二是加快顶层设计,建设地方性的全覆盖数据联网系统,将各部门的业务系统资源优化整合,利用审计信息分析工具对有效的数据进行分析运用,实现联网审计。三是要建立合理的审计管理系统,无论是从审计计划、经费安排、人员培训,还是到项目资料库、法律法规库等,都纳入该管理系统中,审计管理系统信息化将更有效、更规范地促进审计工作信息化。

3.拓宽审计人员知识结构,培养复合型专业人才

大数据时代下对审计工作人员的整体素质提出了更高的要求,除了审计知识和审计技能外,还要对工程管理、法律知识、合同管理、材料机械管理方面的知识有所了解,更要掌握计算机等方面的知识。所以事业单位需要对工作人员进行全面评估和培训。一是要科学配置审计人员,挑选真正适合审计需要的人才进入审计部门,既要考虑审计人员的经验程度,又要考虑计算机应用的能力高低,还要考虑人员的知识面结构,组成高水平审计团队。第二,加强审计人员的教育管理,为审计人员提供学习平台,系统和全面地学习知识并积累经验能力,鼓励审计人员不断更新知识,拓宽视野,提高业务水平。最后,审计部门还应完善自己的评价制度和奖惩制度。审计人员只有将考核制度与奖惩制度相结合,才能进一步促进积极、全面、有效的自我完善和自我表现。

参考文献

1.郭瑛.浅析事业单位内部审计工作的优化对策.行政事业资产与财务,2017(28).

2.章卫平.加强事业单位内部审计的思考.时代经贸,2019(11).

3.翟哲,高范玺.融入大数据元素,推动审计工作的革新.数字通信世界,2019(04).

4.常楠楠.基于大数据推动经济社会发展创新的探析.中国商论,2019(08).

5.赖一锋.大数据审计的创新模式研究.中国商论,2019(08).

6.郑太敏.事业单位审计管理中存在的问题及对策分析.科技经济导刊,2019(11).

7.童勇峰.事业单位审计特征和管理現状研究.安徽工业大学学报(社会科学版),2018(06).

8.徐一湘.大数据时代基于云会计的小微事业单位财务管理探析.中小事业单位管理与科技(下旬刊),2019(03).

(责任编辑:何卉)

猜你喜欢
审计工作事业单位时代
高校内部控制体系中的审计工作思考
当前高校内部审计存在的问题及对策
做好企业审计工作的几点思考
加强审计工作质量研究
e时代
e时代
e时代
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告