从财会信息特征看加强财会信息管理

2019-12-06 06:26张楠
商情 2019年49期
关键词:信息管理特征

张楠

【摘要】在市场经济条件下,财会信息在企业中具有举足轻重的作用,是企业制定经营决策的重要基础和依据。财会信息的准确与否,对于维护社会主义市场经济的秩序,加强宏观调控,提高企业经营决策水平,促进经济效益增长等方面,都是至关重要的。所以企业应该把握财会信息的特征,加强财会信息的管理工作,避免在财务这一重要环节出现差错。

【关键词】财会信息  特征  信息管理

一、财会信息特征

(一)私有性

由于会计信息生成环境与方式的特殊性,虽然财会信息属于一种公共信息,但是财会信息具有较强的社会性与私有性。在财会信息中除了具有传统意义上的公共属性外还有一些包括企业的客户、企业的高管等在内的非公共属性的财会信息,这些是不能面向市场公开披露的。在市场经济中如果各参与方想要获得现代企业这部分私有性质的财会信息是要花费较大的成本投入。

(二)隐蔽性

在会计信息中私有性与隐蔽性是一对相辅相成的整体。那些具有隐蔽性的财会信息都是私有的,而现代企业所拥有的私有性的财会信息大多数情况下又是隐蔽的不为外人所知的。例如:现代企业的流动资金不仅具有较强的私有性同時还具有较强的隐蔽性。企业的相关负责人根据企业市场的实际发展状况来确定流动资金信息是否对外披露或者披露到什么程度。另外企业的所有与流动资金相关的财会信息都将成为私有信息而被现代企业长久保存下去。

(三)滞后性

随着信息技术的快速发展财会信息技术在现代信息技术的支持下逐渐实现了与会计电算化系统的有机融合,这在一定程度上加快了现代企业会计信息在生成、传输流通中的速度,同时也缩短了财会信息使用者获取并加工财会信息与发出财会信息的时间差,但是这种时间差的缩短只是一种表象,并未达到真正意义上的缩短,因此企业的财会信息受时间影响具有滞后性。

二、财会信息管理中存在的问题

(一)财会监管力度较弱

企业在发展的过程中,通常都会存在着缺乏对财会监管力度的问题,这样的问题通常会导致企业在运行的过程中,出现被挪用资金、转移资金的情况。在企业的生产经营过程中,也有对外投资这种情况的发生,但大部分的企业在进行对外投资的时候,缺乏约束机制,同时又存在主观因素过强的现象,这样就容易造成企业在经营的过程中,对于资金控制方面把握不好。也有一部分的企业在发展中存在子企业,但母企业没能很好地掌握子企业的资金情况,这样也极易造成企业在经营的过程中出现资金周转方面的问题。

(二)资金使用率不高

资金作为关乎企业生存和发展方向的一个重要因素,是企业进行生产经营的一个最基本保障。如果企业在经营中没有流动资金的支持,那么它将会濒临破产的边缘。绝大部分的企业在生产经营中面对的竞争是来自于方方面面的,在这种残酷的现实情况下,企业一定要保证自己拥有一个流通的运行环境作为基础,同时对自己的运行方面要有明确的把握,提高资金的使用效率,避免风险的出现。大部分企业的资金使用效率低是因为在发展的过程中,缺乏对资金的监管力度,导致管理资金工作出现混乱的情况,因此提高不了资金效率的使用。

(三)财会工作者的素质问题

从主观方面来看,财会工作者的素质问题也在很大程度上影响着财会信息管理,在他们当中,有的敬业程度不高,有的工作技能水平不达标,心理素质普遍比较低下。也许是普遍受到了社会经济体制的影响,或是利益的驱使,使大部分财会工作者的素质受到恶劣影响,主观地降低财会信息的质量,从而使财会信息失去了客观性。

三、加强财会信息管理的措施

(一)加强企业内部控制与监管

要想切实做好企业财会信息管理工作,首先要提高财会信息的透明度。企业领导者首先要端正态度,从心理上高度重视财会信息管理工作,安排专项资金、专门人员对企业财会信息管理工作进行有效的监管。企业要加强内部控制,严格按照制度办事,做好会计核算、预算管理、资金管理、绩效考核等工作。企业应设置专职人员对于子公司的财会状况进行监管,专职人员可以随时访问子公司的数据服务器,及时、完整的了解子公司的全部财会信息、财务管理以及资产资本运营情况。

(二)加强资金的使用率

想要加强企业的资金使用率情况,一方面,不仅要在日常的财会信息管理上进行严格的财会监管机制;另一方面,也要定期对财会监管机制进行改革管理,从而起到在企业内部强化机制的作用;除此之外,要强调财会工作者记录资金使用情况的真实性,定期地实行对账目进行核实等有效对策,从根本上保障加强企业的资金使用率,促进企业的大力发展。

(三)提高财会工作者的素质

在企业中工作的财会人员素质的高低直接影响到整个企业的发展情况,因此,就必须要建立一支责任心强、财会业务能力强、身心素质都非常好的财会团队。在财会工作者的培养上,要着重对其进行思想政治的教育,灌输遵纪守法的理念,在此基础上培养其业务能力,根据其表现能力和业务水平合理地安排工作。

四、结语

在信息高度发达的今天,在开展企业财会信息管理工作时,可以通过构建先进的计算机管理系统,来提高企业财务信息管理的能力。从而从企业财会信息的根本上来解决这个问题,同时从企业财会信息的特征角度来考虑,在工作中运用先进的统一的电子化管理系统,对改善当前企业存在的财会信息披露失真问题有着显著作用,同时也能够实现公司各部门的一体化管理,这对净化行业环境、提高企业的盈利能力和抗风险能力都有着显著提升。

参考文献:

[1]杨玲.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].中国乡镇企业会计,2017,(04).

[2]秦晗.从财会信息特征探讨如何加强财会信息管理[J].经贸实践,2016,(11).

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