企业人力资源管理信息化建设研究

■郑鸣皋（汉口学院）

在企业人力资源管理快速发展过程中，对于管理培训与开发策略的研究也持续提升。在信息化背景下，在提升人力资源管理水平之前，首先需要提升办公人员的综合素质，这样才能够逐渐提升基层员工的管理效果。基于人力资源管理角度，梳理人力资源管理理论，并且需要分析人力资源管理与开发的现状，指出企业人力资源管理存在的问题，提出相应的解决处理措施，从根本上提升人力资源管理的信息化水平。

一、企业人力资源信息化系统与应用作用

人力资源信息化系统是由多个模块相互联系组成的，能够对人力资源管理信息进行收集处理。通过数据分析与整合，能够为人力资源管理提供数据支持，并且帮助企业管理人员做出科学决策，对人力资源管理进行协调和控制。现阶段，企业所面临的市场竞争比较激烈，通过人力资源管理系统，能够改变传统的管理方法和手段，是企业信息化建设的重要体现。通过应用该系统，能够确保人力资源优化配置，从根本上提升企业的管理质量和效率。

人力资源信息化系统在企业中的应用作用主要表现在以下方面：第一，满足企业决策层对信息化人力资源管理的需求。决策层是企业发展的核心群体，任务职责在于制定准确的战略发展目标。基于企业的发展情况，准确定位决策目标，可以有效指导企业的未来发展，还能够详细描述企业人力资源发展方案。所以企业决策层需要寻找出准确的战略定位方法，优化配置企业物质资源和人力资源。第二，满足企业管理层对信息化人力资源管理的需求。在企业管理工作中，人力资源管理主要是针对，劳务关系和薪酬福利待遇所开展的管理。企业所执行的发展战略会对人力资源管理效果造成直接影响。当企业指定的人力资源策略不同时，也会对信息化下人力资源管理指标造成影响。不同类型企业所制定的人力资源战略也不相同，正是由于战略的差异性，导致企业对人才的需求也不相同，此种差异问题会对信息化人力资源管理系统所面临的发展问题造成影响。在规划人力资源管理系统阶段，合理掌握人力资源管理的差异性，可以了解不同企业在人力资源需求上的不同，按照差异性能够满足企业的个性化发展要求，合理规划人力资源管理。

二、企业人力资源管理信息化建设开发存在的困境

（一）信息化管理思维开发落后

企业在发展过程中，多应用平均主义思维，严重压制了企业和管理人员的个性发展，从而导致人力资源管理开发工作存在偏差，在错误思想指导下致使管理方式和力度出现失误，对人力资源管理效率造成极大影响。长期以来，企业都注重柔性管理机制，不注重管理制度见色号，从而影响了管理理论和方法的探索。正是由于管理制度不佳，导致思维固化问题严重，对管理人员的思维转变造成极大影响，降低人力资源开发管理效率。

（二）信息化管理系统存在问题

人力资源管理与开发系统问题，已经成为企业人力管理存在的重要问题。企业在管理开发工作中涉及到多个环节，且不同环节都强调人的控制管理。这样就会导致人才引进、管理控制与资源分配制度存在问题，无法培养和升级企业人员。在信息化背景下，关于人员能力的开发与提升，也会产生较多负面影响。信息化考核制度，也会对人力资源管理开发造成影响，不具备有效的定量指标设计机制，多注重表面化形式，从而导致人力资源的正面激励、负面激励都存在问题，降低激励效果。

（三）人力资源管理更新难度大

由于大数据时代会加速数据信息更新，相应加快了人才更新速度，导致传统人力资源管理工作面临较大挑战。正是由于受到传统管理思想的影响，导致人力资源管理部门的主要工作在于招聘员工。所以，无法在短时间内创新人力资源管理模式，建立人才竞争机制与轮换机制，相应增加了人才队伍建设难度。

三、人力资源管理信息化建设的策略

（一）转变管理与开发思维

在信息化背景下，转变人员的管理与开发思维，可以通过以下方式实现：帮助企业管理人员规划职业目标，不再实行平均主义，全面转变旧观念思想，确保基层人员能够建立长期发展目标值，企业应当帮助基层人员将目标细化为短期目标和中长期目标，并且深入开发行政管理人员的潜能，以此满足人员自我创造与实现的发展需求。其次，通过管理和开发人力资源，能够形成有效的团队文化，不断促进人员积极向上。其次，关于思维转变，还应当注重制度建设与巩固，优化调整内部组织结构，下放权力结构，以此调整决策权力。同时还能够提升基层人员的工作积极性。此外，建立上下交流与尊重机制，以此强化基层管理人员的责任意识。

（二）优化和完善管理系统机制

企业当前所面临的人力资源信息化建设的重点在于调整人力资源管理与开发系统，以此提升人才培养效果和利用率，还能够不断提升人员的专业能力和水平。通过人力资本理论，能够明确人力资源投入与经济增长之间的正比关系。因此，必须建立一套完整的科学的管理系统。为了确保系统建设的合理性，应当从以下方面入手：第一，建立个人成长认知体系，这样能够确保行政管理人员准确定位自身职责，实现自身激励管理与长期发展目标。通过个人认知体系，可以激励和保障行政人员，全面提升对人力资源的重视程度。第二，建立人力资源开发利用考核系统，有效结合人力资源开发目标和组织目标，细致化分不同部门的工作职责和内容，明确考核目标，以此建立科学的考核与激励机制。第三，建立激励系统。立足于行政管理人员，对其发展需求进行判断，以此建立公平的激励政策。

（三）基于信息化系统，优化配置人力资源

现阶段，我国多数企业人员的流动性比较大，且工作环境不理想。正是由于存在以上问题，影响了企业员工的组织认同感和满意度，还会对员工的组织公民行为造成影响，进一步降低工作效率和质量。所以，利用信息化系统，优化配置人力资源，能够照顾到每一位基层员工，并且尊重企业员工的发展，合理安排工作内容和外出考察学习，通过激励机制给予员工对应的福利待遇，这样能够维护员工对组织的认同感，全面确保人力资源管理效率，进一步提升工作效率。为了实现以上发展目标，必须应用人力资源管理系统，科学合理和处理数据，确保人力资源管理配置方案的最优化，维护人力资源管理的配置效率和质量，实现人力资源管理的信息化建设。

（四）定期开展员工考评

由于企业的发展必须合理应用考评制度。员工培训期间的考评主要包括培训效果考评，员工是否持有职业资格证书和岗位合格证书，按照考核结果对员工进行奖惩。按照考评内容和考察结果对生产一线人员进行优化调整，将不适合一线生产的人员扯下来，将其他岗位具备一线工作要求的员工调整到生产一线，确保整个员工队伍始终保持积极的工作态度。

（五）人力资源档案的信息化管理

信息化技术不仅能够为企业人力资源带来优势，但是也存在一定的信息风险，极易出现信息系统漏洞与入侵风险，上述问题已经成为企业发展所必须面临的问题。信息档案管理在人力资源管理中具有重要作用，属于企业的重要资源内容，有助于促进企业的长久稳定发展。所以，企业在实行信息化建设期间，必须不断强化风险方案意识和管理意识，注重招聘和吸纳优秀的技术人员，保密管理人力资源信息档案，这样能够降低档案风险系数，还能够对人力资源管理系统进行优化完善，从根本上促进企业实现可持续发展目标。

四、结束语

综上所述，在信息化背景下，人力资源管理已经成为企业发展所必须面对的问题，人力资源管理理论的作用机制也不断提升。基于以上方面，企业应当通过转变管理与开发思维、优化和完善管理系统机制、定期开展员工考评、基于信息化系统，优化配置人力资源、人力资源档案的信息化管理等各个方面，全面解决好企业人力资源管理存在的各项问题，以此提升人力资源管理质量和效率，还有助于实现可持续发展目标。