Word文档批量转为PDF

2019-12-10 06:30阿立
电脑爱好者 2019年20期
关键词:批量文件夹列表

阿立

借用Office接口进行转换

我们首先创建一个新的文件夹,将要转换的Word文档全部复制到里面。接下来从网上下载一款名为Office2PDF(https://github.com/evgo2017/Office2PDF)的小工具,将它复制到刚刚新建的文件夹中。这款小工具实际上是利用了Office办公软件的接口,通过它来完成文档的批量转换。

以上设置完毕,利用管理员权限运行该工具,这时会弹出一个命令提示符窗口,要求用户“输入目标路径”,由于我们就是对当前路径中的文档进行转换,因此按照提示直接按下回车键即可(图1)。这时小工具就会对当前文件夹中的所有Word文档进行搜索,搜索完成后开始转换操作,并且将生成的PDF文档存放到该文件夹的“PDF”子文件夹中。

利用第三方工具完成转换

由于Office2PDF利用了Office办公软件的接口,因此如果系统里面没有安装Offlce办公软件,那么将无法使用该工具,这时我们不妨试试“万彩办公大师”。

首先打开万彩办公大师的官方首页(http://www.Wofficebox.com),点击左侧列表中的“格式转换工具集”,接下来在右侧窗口点击“全能文档转换工具”选项中的“开始使用”按钮,这时将会连接到服务器并下载相关的功能模块(图2)。

下载完成以后,在弹出的操作界面中点击工具栏中的“添加”按钮,在弹出的对话框中选择要进行转换的Word文档。除此以外我们也可以像刚才一样,将要转换的文档集中到一个文件夹里面,接着点击“添加”按钮旁的小三角图标,在弹出的菜单中选择“输入目录”命令,然后选择存放Word文檔的文件夹。无论用户使用的是哪一种模式,在设置完成以后文档都会被添加到操作界面的列表中,最后点击“转换”按钮就可以完成文档的批量转换操作了(图3)。

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