面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究

马晓芳 张颀

互联网时代的到来为各行各业的优化发展提供了机遇和平台。互联网+时代，高校利用互联网平台强化高校信息化管理对于提升高校管理质量和效率的必然途径。本文简要分析了强化互联网+时代高校档案管理工作的重要意义，并针对当前高档案管理工作中存在的问题，提出基于“互联网+”时代提升高校档案管理工作的有效措施，以提升高校档案管理质量和效率。

一、“互联网+”时代高校档案工作概述

“互联网+”一种新的经济形态，即任何传统行业或服务被互联网改变，优化要素配置并产生新的格局。档案管理是高校管理的重要组成部分，是衡量高校整体管理水平的重要依据。高校档案管理的内容包含收集、整 理、研究、编 辑、保管和服务等内容，互联网+时代高校档案管理要强化档案收集、研究、利用，服务于高校发展建设。信息技术和互联网应的普及提供了方便的网上资料查询、档案接收、信息采集和档案共享服务，互联网+时代加速了信息通信技术与各行业的跨界融合，实现资源的共享推动了高校档案管理质量水平的提升;为高校数据管理提供快速、高效和稳定的服务，提升档案的安全性、查询的时效性，促进了档案资源作用的开发和利用;提高档案的检索速度，实现了档案服务的有效性和便捷性，推动了高校档案信息一体化的发展。

二、当前互联网时代高校档案管理工作中存在的问题

（一）高校对档案管理重视程度不够，档案管理理念落后

信息时代，数据信息量庞大、种类繁多，传统档案管理模式难以满足现代化管理要求。高校领导和管理者档案管理工作意识薄弱，缺乏明确的领导岗位职责，高校的档案管理机构设置不科学，档案管理的资金、硬件设备、人力资源等方面投入不足，专业设备缺乏，档案存放区域安全性差;档案管理人员工作繁重、身兼职，高校缺乏对从业人员的培训，档案管理人员专业知识和信息化管理水平不高，计算机和网络技术知识匮乏;部分管理人员责任心不强，档案管理水平低下，服务意识不强，极易造成了原始档案信息的流失、毁损，难以适应互联网+时代信息化档案管理要求;高校内部缺乏有效的内部沟通协调机制，行政、基建、财务、人事、学生等管理部门档案保存散乱，缺乏有效的指导。

（二）档案管理制度不健全

高校档案管理是一项繁冗复杂的管理体系，高校档案管理制度不健全，相关档案安全法律、法规缺失，档案整理缺乏完整性、规范性、系统性，档案基础资料不完备

（三）信息化手段应用不完善，档案管理安全性有待提升

高校档案管理工作内容复杂、专业要求较高的工作，档案基础管理信息量庞大，档案信息检索速度慢、不全面、不准确，档案管理信息零落、复杂、难以共享，档案管理创新性不强，影响了档案信息化的发展水平，档案开放利用十分落后。

三、提升“互联网+”时代高校档案管理工作的应用策略

（一）全面认识高校档案管理重要性，强化服务意识

高校领导和档案管理人员要清晰认识“互联网+”时代特点，适应新时期信息化发展要求，转变管理理念、完善管理模式;全面认识档案管理的重要意义，明确领导及管理人员岗位职责，加大档案管理资金、设备的投入，改善档案管理工作的基础设施，强化档案管理人员专业知识和信息技术培训;加强高校各部门的交流与沟通，相互协调，统筹兼顾，强化档案管理部门对人事、财务、学生等各管理部门的档案管理指导，提升档案管理的服务能力和质量。

（二）加强制度管理，健全和完善档案管理制度

高校領导和管理者要树立先进管理理念推进档案管理标准化建设，针对管理要求和自身实际健全管理制度，制定档案管理工作标准和规范促进档案管理标准化和高效化，采取行动实施改革方案提高检索的准确性和全面性，促进资源共享;结合学校档案管理的实际现状规范化加工处理档案资料，根据一定标准对档案进行科学化分类，及时修复、补充、删除、校对基础档案，关注重点环节的细节，及时发现并纠正管理工作中存在的问题，采取防虫、防潮、防盗、防火等保护措施，保证档案的准确性、可靠性、时效性。

（三）强化技术手段，保障档案管理安全性

互联网+时代高校档案管理部门要重视科技创新，重视档案管理技术的提升，推动档案管理信息化建设，加大档案管理资金、资源投入确保数据归档与保存的安全性;建立现代化的档案安全保障系统，重视信息化管理手段，明确数据战略，将高校一流的科研水平、优秀人才储备、庞大的数据资源融合运用到档案管理当中，开发和运用安全性能高的软件;加强网络安全的建设，聘请专业人士利用网络技术排查隐患;对档案管理系统进行维护、升 级;应用正版网络防火墙，强化信息技术为工作手段和技术支撑。

四、结语

综上所述，档案管理是高校的核心竞争力，“互联网+”时代提升高校档案管理水平是适应教育教学改革的必然要求。高校要全面认识档案管理重要性、健全和完善档案管理制度、强化技术手段保障档案信息，促进高校档案管理质量和效率的提升。（作者单位：哈尔滨华德学院）