浅谈家庭档案的管理

文·王伟岩

家庭档案记录了百姓的生活状况， 把青春留作记忆，让流年化为永恒，是家史变迁、家和事兴、家情缅念的重要见证。倡树文明家风，推动和谐社会建设，家庭档案有着其不可替代的独特作用。通过对个人家庭收藏的文献资料进行建档保护工作，不断发掘其历史文化内涵，让家庭档案的贮藏保护和广泛利用尽快达到现代化水平，对彰显新时代核心价值，高效为国家建设和社会事业服务有着极其重要的意义。

一、强化档案意识，高标准保护性贮藏

家庭档案的收藏和合理保护，对社会进步具有不可或缺的作用，长期积累对社会发展来讲，是一笔非常宝贵的财富。

（一）高度重视家庭档案的建档工作

“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”习近平总书记这个重要论述，充分强调了档案资源的重要性。以此类推，家庭得以存在，家族得以延续，家风得以传承，各段经历得以铭记，也都离不开家庭档案，它是增进亲情、巩固爱情、体味温情的最佳见证和强有力的证据。

（二）加大对家庭档案意识的宣传普及力度

当今社会，每个家庭、每个人都应该具有很强的档案归档保存意识，档案管理部门要尽力倡导发动，牢固树立“为国存史”的时代责任感，不断增强建好、管好与用好家庭档案的自觉性和紧迫感，让家庭档案更好地发挥为社会生产、生活服务的作用。百姓家中珍藏的文献资料，有很多存世稀少，虽称不上是文物，但也弥足珍贵，有的还可能是存世孤品，因此加大保护和保存力度，是新时代赋予我们的历史重任。

（三）做到档案管理现代化

要广泛倡导为国藏珍的历史使命感，让文献资料持有者充分认识加强妥善保存和尽责管理的必要性，并学会用现代管理学原理进行保管和保护。比如，对家庭档案中纸制品的保存，最好做到用真空密封包装，根据书籍大小使用64开至8开的专用塑封袋，或根据图片尺寸使用40开至8开塑胶卡。若需要长期收藏保护，则必须让给档案部门介入，依据档案管理规范和标准进行科学管理，并采取专业性保护性措施。

二、注重科学分类，高水平信息化管理

家庭档案是社会档案信息的重要组成部分，也需要将其纳入信息管理的范畴，对其进行现代化管理。

（一）进行系统科学的档案分类

按照档案管理的原则，家庭档案大体分，一文字档案类，如古籍善本、老报旧刊、文书证件、邮票收据、商标烟片等；二音像档案类，如唱机相机、家用电器、录影照片、唱片磁带、幻灯片等；三杂项档案类，如徽章像章、奖杯奖牌等实物。对这些档案，应按时间顺序排列，并配上详细的文字说明以及相关的事件描述，使用合适的保存装具进行妥善保管。

（二）提高档案信息化管理水平

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，也是全面提高管理水平和服务能力的重要手段。家庭档案持有者，应在档案部门的指导、帮助下，尽可能地采用现代管理手段，将家庭档案转化为数据信息，进行科学的细化归类、区别整理、备份存放。

（三）加快复合型档案人才的培养

不管是何种档案管理人员，具备一定的档案知识和档案管理原则，都是做好档案管理工作最起码的条件，因此家庭档案管理人员也应提高自己这方面的素质。同时，由于家庭档案范围比较广，作为档案管理者还应具有一定的经济、科技、信息技术和文字表述等多方面的知识，以应对各种不良因素对家庭档案带来的侵害。这就迫切需要档案管理部门加大对家庭档案管理者的档案业务培训和知识普及，引导大家用高水平地管理和保护家庭档案。

三、突出实效功能，高效率合理化利用

家庭档案中的相关文献资料，无论是祖上传下来的，还是藏家多方搜集的，都是非常宝贵的社会财富，全力做好家庭档案的社会利用，才是家庭档案保存的最终目的。

（一）鼓励建立家庭档案馆

家庭档案多产自于家庭或收藏着的独特爱好，特色不同，管理方式自然有别，因此不宜集中统一管理，而应引导档案持有者根据藏品多少和种类，建立独立或联合的主题展馆或联合展馆，并根据需要举办相关的活动，以方便档案的管理、提高档案的利用率和服务能力。档案部门要大力倡树典型代表，做好建立家庭档案馆的宣讲，普及档案管理的知识，增强家庭档案持有者的档案系统整理观念和社会利用意识。

（二）发挥家庭档案综合利用功能

社会功能和社会使命是家庭档案存在与发展的依据之一，而家庭档案社会化也是社会发展的需要和趋势。各级档案部门在今后的档案工作创新中，要把家庭档案工作做为档案事业的新领域积极参与，建立制度、制定标准、强化措施、创新手段，建立家庭档案信息数据库，实现碎片式的家庭档案集约化管理，增加档案的社会门类，拓宽档案的管理范围，让广大民众在我建档中，亲身感受到档案的厚重以及与自己生活的关联，并以此而深刻理解档案工作的重要意义。

总之，我们作为档案的形成者和保存着，要通过对家庭档案建设的不懈努力，充分发挥家庭档案承载文明、传播历史、培育家风、传承美德的重要作用。档案部门要以“纳百川、提意识、开思路”的勇气加强对家庭档案的专业指导，不断探索档案学科中的各种新领域，让尘封的家庭档案焕发新时代精神，真正完成好档案工作为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命。