建筑施工企业收尾阶段的成本管理

王亚敏

摘要：成本管理是建筑施工企业降低成本支出、增强企业效益的有效手段。然而许多企业都将管理重点放在工程项目的开始及施工阶段，而忽视了收尾阶段的成本控制。这种情况的存在使得企业极容易出现不必要的成本增加，影响管理效果。本文先是简单介绍了建筑施工企业收尾阶段成本管理的有关内容，然后分析了此阶段的管理重点，最后提出了加强成本管理的有效措施，为企业改善管理现状、提高管理效果提供了参考意见。

关键词：建筑施工企业;收尾阶段;成本管理

房地产行业的兴盛、政府对基础设施建设的重视等种种趋势的存在，给建筑施工企业带来了无数的发展机遇。但与此同时，企业也面临着巨大的挑战。一是因为建筑施工行业的兴盛引起了许多企业的关注，大量企业涌进这一行业，使得施工企业间的竞争加剧;二是因为政府、百姓等对项目产品的要求越来越高，既要求高质量，也要求高体验。因此建筑施工企业必须提高自身实力以应对日益激烈的竞争，成本管理就是行之有效的方法。一个项目工程主要可以分为项目开始（勘察和设计等）、项目施工以及最后的竣工收尾三个阶段，进行成本管理也是从这三个阶段入手。鉴于各个阶段企业面临的状况不同，管理侧重点以及所采取的管理手段也是有所差别的。但是由于許多建筑施工企业只注重项目开始以及施工阶段的成本管理，而忽视了收尾阶段，导致管理手段大多只针对前两个环节。这种情况的存在容易造成企业成本的增加，特别是在收尾阶段出现不必要成本，从而削弱企业利益。

一、建筑施工企业收尾阶段成本管理概述

对建筑施工企业来说，收尾阶段的工作大致分为两类，一是对外收尾，即甲乙双方就项目产品的质量和完成情况等进行核查、就工程款项的结算以及后续服务维修安排等进行交接，以期尽快实现项目的彻底完结;二是对内收尾，包括将剩余物资、项目相关资料等进行汇总归档，将工作人员进行重新安排，并对工程项目进行经验总结等。收尾阶段并不意味着成本管理的结束，也不是不甚重要。相反，此阶段稍有不慎就极容易造成不必要的成本增加，影响企业成本的整体控制效果，严重者还会使之前的控制工作功亏一篑。因此，必须重视此阶段成本管理。关于收尾阶段的成本，主要有进行项目审查产生的费用、工程款结算过程中生成的费用以及后期维修费等。若是能加强收尾阶段的成本管理，就可以有针对性的减少甚至避免以上费用的发生，挖掘企业降低成本支出的潜力，以便将资金用到更加需要的地方，为企业带来更高效益。

二、建筑施工企业收尾阶段成本管理的重点

（一）对剩余资源的管理

建筑施工企业在开始一项新的工程之前，往往会把施工过程中可能需要的资源多准备一些，以防资源短缺影响工程项目进度。这些资源既包括施工所需的原材料，也包括机器设备等固定资产。任何一项工程在建设完成以后，都不可能将之前准备的资源正好用完，必定会存有剩余。即使不是刻意多准备出来的，由于工程项目所需资源存在一定浮动，实际用料和预计用料也会存在一定差距。因此，必须重视对剩余资源的管理。这是因为，如何将剩余资源合理安排与利用关乎企业成本的高低，毕竟若是安排不当，剩余资源就会浪费掉。但在实际操作过程中，企业对剩余资源的管理并不达标。比如，对于一些可以用到其它项目的建筑原材料，企业并没有合理安排它的去处;对于一些可以长期使用的机器设备，企业也没有尽快将之投入到需要的项目中去，这种时间上的延误必定会造成剩余资源的浪费。

（二）对工程项目资料的管理

工程项目的完成必定会伴随着大量项目资料的产生，包括设计图纸、工作记录以及验收报告等。这些资料是工程项目推进的体现，是甲乙双方进行竣工验收时的凭证，也是建筑施工企业整理分析此次工程建设情况的参考依据。因此，必须在保证资料完整真实的基础上及时归档，以保证相关工作能够顺利开展，尽快完结此项目，避免因资料不全而导致工作的延误，造成不必要的损失。也就是说，也应将对工程项目资料的管理作为收尾阶段成本管理的重点。但在实际操作过程中，企业对项目资料的管理还有很大的提升空间。比如，项目资料涉及各个方面，理应分类管理，然而有些企业或是将所有资料混合在一起，或是分类不够精确，这些都导致资料管理的混乱，在进行收尾工作时不能及时找到所需资料，进而影响工程进度，造成成本的增加。

（三）对竣工结算的管理

竣工结算是收尾阶段十分重要的工作，关乎建筑施工企业能否及时回收工程款。企业若是能按时完成竣工结算工作，就可以及时拿到工程款，减少坏账的出现。若是回收欠款不力，不能及时拿到全款甚至是无法追回剩余款项，就会造成收尾阶段的延长，导致此工程项目迟迟无法完结。而每拖延一天时间，都会产生一天的成本，毕竟欠款回收是需要专门工作人员去负责的，这就使得收尾阶段的成本不断增加。因此，必须重视竣工结算的管理。但在具体操作过程中，企业的竣工结算依然存在种种问题。比如，对于竣工结算所需要的相关资料，企业没有及时准备完全，这就给甲方拖延付款时间的借口，严重者甲方还会以此为借口向建筑施工企业索赔。另外，很多工程项目的建设都是由建筑施工企业先行垫付所需资金，项目完结后再由甲方付清，但由于国家对这方面的监管力度不够，给甲方拖延付款时间的机会，从而导致建筑施工企业收尾阶段成本的提升。

三、加强建筑施工企业收尾阶段成本管理的措施

（一）完善收尾阶段成本管理机制

完善的成本管理机制是保证管理效果的基础，毕竟收尾阶段的成本管理涉及不仅较多环节，也涉及很多利益相关者。只有对此阶段的成本管理工作做出明确的制度规定，相关工作人员才能依度而行，做到有理有据，避免出现忽视某些环节或者找错管理重点的情况。鉴于此，建筑施工企业的管理者首先要做的就是重视收尾阶段的成本管理，改变之前的轻视或忽视状态。只有从心理上重视起来，相关机制建设才能随之完善起来。其次，需要参考国家关于工程项目收尾阶段成本管理的法律政策，再结合企业自身情况制定出适应性较强、匹配度较高的管理制度。比如对于竣工验收、工程回款等工作要如何推进，工作人员职责如何分配以及相应的奖惩措施等。利用制度手段规范工作人员的行为，提高工作效率，从而确保成本管理效果。

（二）合理安排收尾阶段的人员物资

为减少人员物资分配不当带来的收尾阶段成本的增加，必须对其进行合理安排。人员方面，虽说到了收尾阶段，许多工作人员可以被抽调到其它项目中去，但必须保证被抽调的工作人员在调走之前已将自己所负责的工作内容与剩余人员交接清楚，特别是一些资料的完善和保存，这样在后续工作需要时就能及时找到，减少时间耽误，提高工作效率。物资方面，对于可以长期使用的机器设备等固定资产，在确保本项目已经用不到的情况下，需要在进行必要的保养修整之后，将其应用于其他适用的工程项目，避免设备停滞带来的成本增加;对于原材料等剩余物资，先行查看是否可以用于其它工程项目，若是可以，则尽快将之运往新项目参与建设，避免浪费，若是不可以，则先将其妥善放置在仓库等地方储存起来，以免发生损坏，造成成本的增加。

（三）加大对工程款的回收力度

工程款能否顺利回收关乎建筑施工企业收尾阶段的成本管理效果，鉴于此，需要加大工程款的回收力度。首先，在项目即将结束需要进行工程款回收时，企业就应该将之作为主要工作进行，通过与工商、税务等机构或者或合作伙伴沟通，了解甲方信誉、以往付款情况等，并根据所了解的情况制定合适的款项回收方案，再指派工作人员专门负责此项工作，以保证工程款的顺利回收。其次，对于已竣工未结算的项目，更是需要加大欠款催回力度，可以由企业的专业部门推进此工作。比如以之前签订的合同为依据，督促甲方尽快付清欠款;若是拒不付款甚至出现工程款纠纷，那就可以通过法律途径维护企业权益，利用法律的强制性手段促使甲方付清工程款。

四、结语

综上所述，建筑施工企业收尾阶段成本管理的重点在剩余资源的管理、工程项目资料以及竣工结算的管理等方面，且管理现状并不乐观。为此，可以采取完善收尾阶段成本管理机制、合理安排收尾阶段的人员物资以及加大对工程款的回收力度等措施提高成本管理效果。

参考文献：

[1]杨红云.建筑施工项目全过程成本管理研究[J].财经界（学术版），2014 （19）：107-107.

[2]原松波，李豪杰.竣工结算阶段成本控制与管理——以烟台锦绣新园项目为例[J].中国房地产，2015 （36）：55-59.