电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨

杨辉 杨新红 朱晓露

（国网宿州供电公司，安徽 宿州 234000）

对于电力企业的档案管理，其对整个企业的正常运行起着非常重要的作用，通过科学有效的档案管理，企业能够更好的对自身的发展情况进行了解，并制定科学有效的发展决策。为了能够使电力企业的档案管理更加符合企业的发展，相关部门需要不断加强对档案管理工作的研究，为电力企业的高效发展提供一个健全的档案管理制度。

一、电力企业档案管理的重要性

对于电力企业而言，档案是针对企业各类生产经营活动进行记录的原始凭证，包含的内容涉及到了企业经营管理的方方面面，具有范围广、种类多以及信息容量巨大的特点。做好档案管理工作，对于电力企业而言是非常重要的，一方面，良好的档案管理能够为企业的生产经营与管理提供可靠的参考数据，帮助企业及时了解自身存在的问题，同时对问题进行有效解决，从而推动企业工作质量和工作效率的提高；另一方面，在当前市场经济环境下，竞争的日趋激烈对于企业的管理能力提出了更高的要求，档案管理作为电力企业管理的重要组成部分，在很大程度上影响了企业的整体管理水平，关系着企业的稳定健康发展。

二、电力企业档案管理中存在的问题

（一）不重视档案管理工作

因为档案管理不能给电力企业带来直接的经济效益，所以部分管理者缺乏对档案管理工作的重视，他们认为相比电力生产和输送过程而言，档案管理不能提高电力企业的市场竞争力，所以对档案管理工作投入的资金和精力不够，只要确保档案管理工作不直接影响到电力企业各项工作的开展，就听之任之。对档案管理员而言，因为缺乏管理者的督促，所以大多存在工作流于形式、责任心不强的情况，比如档案材料不完整，数量不齐全的情况时有发生，甚至出现了档案损坏或丢失的情况。加上在档案管理工作上投入资金的不足，导致档案管理各项设施不健全，档案室的条件较为落后，无法给电力企业提供高质量的档案服务。

（二）档案管理制度不够健全

事实上，虽然目前我国的大多数电力企业都建立了档案管理制度，但其真实情况并不像表面一样瞩目，电力企业对档案管理存在着极其不重视的现象，档案管理制度严重不健全。在档案的收集与整理上，由于管理人员的散漫导致很多重要的档案信息存在缺失现象；在档案的借阅方面，有借无还的现象时有发生，导致很多珍藏的档案丢失，即使一些档案被还回，但其上被涂抹、修改的印记仍证明了这份档案没有很好的被保护，这些现象的频繁发生说明目前我国电力企业的档案管理制度相当不健全，为电力企业的未来发展带来十分恶劣的影响。

（三）人员问题

缺乏专业的档案管理人员同样是电力企业档案管理中存在的主要问题。从目前来看，许多电力企业并没有形成良好的档案管理意识，因此在组建档案管理队伍时，往往都是选择员工代岗，档案管理人员缺乏专业性的管理技能，对于自身工作认识不足，存在着敷衍的情况，即使出现了问题，也没有引起足够的重视。另外，电力企业的工作重心一般都放在了生产经营方面，使得档案管理工作缺乏足够的力度，一方面导致了档案管理工作无法顺利展开，得不到其他部门的支持，另一方面也使得档案管理人员面对着自身较低的待遇，在工作中随意性大，而且一旦得到了更好的工作机会，往往会毫不犹豫的跳槽，造成档案管理人才的大量流失，使得档案管理工作缺乏足够的人才支撑。

三、加强电力企业档案管理的对策

（一）提高对档案管理工作的认识

电力企业管理者要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步解放思想，加强并改进企业的档案管理工作，完善相关的规章制度，健全档案管理机制，建立现代化的企业档案管理体系，为后续的各项工作开展提供便利。而档案管理员作为电力企业档案管理工作的直接负责人，更是要明确自身肩上的责任和义务，提高自身的历史使命感和职业道德修养，牢牢把握住质量意识和服务意识，要在平时的档案管理工作中体现团队沟通能力和协调能力，规范各类档案资料的管理，保证档案资料的完整性、真实性和保密性，让档案管理工作能够为电力企业的发展服好务。

（二）完善档案管理制度

一个企业得到长久而稳定的发展的前提是该企业具备健全的工作及员工管理制度，只有统一而完善的管理制度才能更好地规范员工的工作行为，只有严格遵守管理制度才能服众，使相关工作得到合理、有效的开展。同样，在进行电力企业的档案管理工作时，也需要完善的档案管理制度来规范相关工作人员的工作行为，在完善的档案管理制度下，档案管理人员必须严格按照制度规范，保证档案管理工作的有序进行，避免档案丢失的问题发生，减少由于工作人员的失误给企业带来的不良影响与经济损失，使相关的档案管理工作人员恪尽职守，严谨认真，为电力企业的长远发展提供坚实的保障。

（三）提升管理人员的综合素质

对于档案管理来说，管理人员的素质对档案管理工作的质量具有直接的影响，因此，在日常的人员管理中，电力企业需要不断提高员工对档案管理的意识，加强对档案管理人员的素质培养，使其具有较强的档案管理能力。此外，还需要定期举办一些档案管理人员的专业技能培训工作，并对工作能力不足的人员进行强化式教育，提高其专业技能，通过这种培训式的教育模式，使档案管理人员的综合素质不断提高，积极参与到档案管理工作中。

结束语：

企业的档案记录了企业的经营活动，有以往企业发展的宝贵经验，通过借阅档案能够对过去进行了解。因此档案对于企业来说十分重要的，在企业管理工作中要切实做好档案管理工作，随着电力行业的不断发展以及改革，电力企业的档案管理也要适应当前行业发展的变化以及特点，与时俱进，不能一成不变。