ERP在电力物流信息化中的应用研究

2019-12-17 08:03徐向南孟欣
科技风 2019年33期
关键词:ERP系统信息化

徐向南 孟欣

摘 要:电力企业中物流信息化管理是十分重要的,关系到企业的整体运行和发展,企业建立了ERP系统对物流信息化进行整体的规划。本文主要从企业管理中存在的问题入手,进行ERP系统的概述,提出优化电力企业物流管理的对策,并阐述供电公司ERP系统模块的功能。

关键词:ERP系统;电力物流;信息化

一、供电公司物流信息管理存在的问题

供电公司进行物流信息管理中存在了一些问题,影响了管理工作的正常进行,需要对这些问题进行改进和完善,才能有效的进行供电公司的正常运行。

物流信息管理中存在的问题主要有四个,第一供电公司物流管理缺乏相关的监督机制,没有一个专职的部门对物料管理、采购等部门进行监督;第二是供电公司进行采购,缺乏采购业务的信息资源,资源共享的程度较弱,至今还存在信息孤岛的问题;采购人员的业务能力并不高,没有详细的采购计划;第三是供电公司在投资方面缺乏合理的规划,使得整体的资源并没有得到合理的配置,影响了公司的投资计划和整体的发展。付款和采购两者跟不上进度,管理者并不能及时的了解每一项业务的额进程等。

二、ERP系统的概述

(一)ERP的工作原理

ERP系统是一种综合管理系统,具有企业的管理思想和模式,并借助于信息化软件来进行工作的一个管理系统,它贯穿于企业经营的主要环节当中,能够支撑起企业的全面生产经营管理业务。ERP系统在企业管理中起到了很大的作用,它是建立在公司内部网络的基础之上的,可以有效的通告内部网络将各个部门连接在一起,进行统一管理,使得企业管理运行在有效科学中开展。

(二)ERP对物流流程的控制

ERP系统对企业中物流流程的控制主要分为对采购订单的流程控制和对库存进行控制。对采购清单进行流程控制的时候,需要采用严格的规范制度,对采购进行严格的制度化管理,需要广泛的收集供应商的各种信息,进行储存管理,并建立起供应商的档案,有利于信息资源的整体管理和优化配置。

在库存控制方面,需要严格的把控物资这一关,物资入库的时候,需要确保物资的质量和数量,有效的提高资金的利用率。同时还需要做好物资管理的工作,对库存中的物资做好管理工作,建立严格的库存管理制度,使得工作人员都能按照规章制度开展工作,有效的保障了工作中的生产需要。

三、优化电力企业物流管理的对策

(一)先进的物流技术

随着物流管理在电力企业运行中越来越重要,优化点了企业中的物流管理方式已经成为了一项十分重要的工作,其中主要的对策之一便是利用先进的物流技术,开展物流管理工作,在企业中大力推广计算机技术,普及信息化设备的建设,并引进国外的物流管理技术,可以促进企业的管理工作有效运行,有助于管理者将主要的工作重心放在企业运行的综合利益上,具有长远的目光,逐步缩小电力企业物流与现代企业物流管理的差距。

(二)实施物流管理的信息化

在企业建设中实现物流管理的信息化,可以有助于企业中各项资源得到整合所有的部门能够得到统一管理,业务处理的效率逐步升高,处理的资料灵活度和准确度也会更加精准,并且能够快速的掌握企业的运营情况和投资情况,根据企业的资金情况进行投资的调整,节约投资成本。此外,在企业中实施物流管理的信息化,可以使得各项数据更加安全稳定,确保企业的网络平台更加的平稳安全,从而促进企业的运行高效性。

四、供电ERP系统模块的功能研究

(一)采购模块

采购管理模块儿的主要功能包括物资需求管理,物资需求分配、利库及上报,采购申请管理,采购分配管理,采购订单管理和到货计划管理六个功能。主要是对企业物资采购所有的环节进行详细的处理和管理,从物资需求到采购订单的采集等进行统一化的管理,确保企业中物流信息管理工作正常有序的开展。

(二)库存管理模块

库存管理模块主要包括采购接收管理,库存管理,领退料管理,库存补货计划,库存调播的功能。这一模块主要是对采购的物资进行入库管理,包括到货接收,质量检验,入库退货和供应商赠送入库等业务。對库存中的物资进行管理,确保物资日常供应和日常盘点等工作,并制定相应的库存补货计划,确保库存物资能够保证企业的正常运转。

五、结语

总而言之,ERP系统在企业中改善了物流信息管理中存在的一些问题,促进企业物流管理信息化的建设,有效的利用信息化技术和软件开展管理工作,提高工作效率。但是ERP系统还处于逐步完善的过程中,因此需要不断的提高系统的实用性和功能,对企业的运行和管理起到更大的作用,在应用中不断发挥出自身的优势。

参考文献:

[1]董科.ERP系统在供电企业物流管理中的应用研究[D].北京:华北电力大学,2015.

[2]张颖.基于ERP的电力企业物流信息系统分析与设计研究[D].北京:华北电力大学,2014.

[3]费冬妹,戴静,余志永,等.ERP在电力物流信息化中的应用分析[J].中国化工贸易,2015,(20).

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