浅谈信息化办公技能比赛训练四阶段法

刘莹

（河北省保定市顺平县职业技术教育中心，河北 顺平 072250）

计算机信息化办公专业实践性较强，我们的生活和工作处处蕴含着办公软件的使用内容，信息化办公对我们的生活和工作有着重要的影响。我省近几年多次举办中等职业学学生技能大赛，我校多次组队参加信息化办公大赛，并取得了好成绩。本人在教学中为提高学生技能进行了如下的尝试，即分为四个阶段：专业兴趣的培养；专业理论的讲授；专业技能的训练；专业技能的提高。

一、专业兴趣的培养

传统的班级式教学往往会忽略学员作为学习者的主体地位，不利于发挥学员的主动探索精神，不利于学员实际能力的提升。根据《办公自动化》这门课程的特点，结合计算机信息化发展的实际，我们采用了任务驱动（协作学习）的教学方法。首先，教师根据教学的重点、难点和学员的接受能力，设计出旨在培养学员创新、协作和发展精神的教学目标。这个目标要具有由易到难的层次性，难易程度控制在80%的学员能较好地掌握。其次，教师将设计好的教学任务布置给学员，让学员自主寻找自己的学习合作伙伴，组成学习小组，以小组为单位进行学习，并鼓励学员分享小组其他成员获得的有潜在价值的信息，共同学习、共同提高，培养集体协作能力。再次，教师进行总结性评价，对于任务顺利完成的小组给予充分肯定，对于普遍存在的问题进行解答，让学员得到积极、有效的信息反馈。

二、专业理论的讲授

计算机办公软件的学习具有很强的实践性，同学们对上机实践操作还是比较感兴趣的。但是在技能大赛中，理论知识的考核占总分的30%，而这30%对于成绩的取得起着至关重要的作用，所以理论知识的讲授也是十分重要的。信息化办公这门课程中蕴含着大量的术语、概念，这些内容的理解也是学习其他知识的前提条件，要求学生能够理解掌握，灵活运用。在授课过程中教学内容以课本为主，按照既定的大纲完成授课。另外信息化办公的EXCEL模块，含有大量的函数，需要同学们准确掌握函数的功能以及各式，在解决问题中做到灵活运用。理论知识的学习要充分结合上机实践操作，让实践来检验学生设计的解决方案的正确性，并且通过上机实践进行不断的探索和改良，来扎实学生的理论知识的理解和记忆。并且本小组设计出理论联系题库，通过反复练习来提高记忆的准确性和做题速度。

三、专业技能的训练

此阶段是做好技能训练工作的基础，可以从以下两个方面进行：

（一）学好专业基础

提高起点水平。起步阶段的训练要有一定的高度.毕竟竞赛要求不单只是能理解、要掌握、会运用的程度等级，而是对熟练程度有着超高的标准和要求就像艺术是“源于生活.高于生活”一样.选手们的水平也要“源于基础，高于基础”.在计算机各项目的竞赛中.比拼打字速度就是一项很好训练模式.笔者把这种训练方法起了个名称——指上谈兵法事实上，打字速度不仅体现了学生对键盘的熟练程度.同理更体现了学生的思维反应敏捷度。在任何一项比赛中.无疑都是在规定的时间里进行速度的大比拼.在起步阶段就养成他们以速度取胜的竞争意识.对今后选手的能力提升有着极其重要的作用。

（二）综合运用知识.加强能力培养

二阶段应以构建竞赛相关知识结构和网络为主，从整体上把握竞赛要点。提高能力。目的是使学生能把各个知识点联系起来.并能综合运用，做到举一反三触类旁通。这个阶段的练习题要有一定的难度，但又不是越难越好.要让学生可接受.这样才能既激发学生解难求进的学习欲望.又使学生从解决较难问题中看到自己的力量.增强前进的信心，产生更强的求知欲。

四、专业技能的提高

在生技能大赛中，除了对基础知识和基本技能的考核以外，还对学生综合运用能力有所考察，所以说专业技能的提高阶段是让学生在大赛中脱颖而出的关键点。在这阶段.进行适应性的强化训练.模拟试题训练以检验学生学习成果，稳定提升.全面冲刺。这也是心理和智力的综合训练阶段.是整个指导过程中不可缺少的一环这一阶段主要是为增强考生自主学习的能力、获取信息的能力、应用所学知识解决实际问题的能力及创造能力。提高做题速度和正确率，并通过练、评、反思及时发现问题.查漏补缺。

技能大赛的训练过程是艰苦的，除了对学生技能的培养以外，身心健康的调节也至关重要，情感是通向学生心灵的桥梁教育学生是师生之情.师生间感情相通.和谐是教育工作获得成功的基础.师生感情上的一致，才会引起双方心灵的共鸣。除了观察了解学生的学习情况之外.还应该多了解他们的爱好、家庭情况等另外在调节身心方面可以组织他们一起打球、爬山、野餐活动。通过一系列的活动调节他们的心理，使他们形成健康积极向上的人格。

总之，技能大赛是职业学校的一项重要活动，也是提高学生职业素养的有效途径。在训练过程中，教师采取有效手段进行知识和能力的锻炼，为社会输送合格人才做好基础。