基于战略视角下的文化创意企业内部控制研究

2019-12-19 21:16曾素鸽
大众投资指南 2019年21期
关键词:理念制度文化

曾素鸽

(山东东方天健数字传媒有限公司,山东 济南 250010)

引言

无论在哪个企业,发展战略是内部控制实现的最高目标,其在内部控制拟定与执行过程中发挥着重要的引导作用;企业想要实现自身的战略目标,需要将内部控制作为基本条件,优化内部控制有助于快速实现企业战略目标。最近几年,即便我国针对文化创意企业的发展战略和内部控制进行了深入研究,同时企业高层领导者在实际运营过程中增强了对内部控制的重视程度,但当前还没有对发展战略与内部控制的结合进行进一步研究。倘若企业在执行内部控制的同时忽略了发展战略,就会导致内部控制的制定和执行过程中偏离了方向。

一、文化创意企业内部控制的重要性

随着时代的不断发展,内部控制需要进行相应的完善,社会经济的不断提升,导致企业之间的竞争力更加的激烈,使我国的各个行业都面临着严峻的挑战,在这种发展背景下,企业提升了对管理制度的重视程度,需要注意的是企业需要在内部控制的基础上构建企业管理制度。如此一来才可以加大对企业内部管理的力度,从另一方面来看,在经济效益提升过程中还做出了巨大的贡献,可以使企业在日益激烈的竞争中占有一席之地。除此之外,从国际方面来看,还有利于企业提升国际竞争力,在经济一体化速度不断加快,在现代社会中凸显出信息技术具有的重要位置,企业之间的竞争已经扩散到国际市场,在激烈的市场竞争中,进一步增加了风险控制的难度。因此,企业构建健全的内部控制制度,第一,不仅可以提升管理效率,而且在加大管理力度的同时,还提升了企业的经营效率,并且加强了企业抵御风险的能力,同时还使企业在国际市场中占有一席之地。第二,在企业中构建内部控制以后,可以提高企业中各环节的工作效率,并且在控制体系制度中可以发挥出至关重要的控制作用。通过这样可以更好的改变企业制度与政策的实施情况,除此之外还可以使财务信息的真实性与准确性得到有效保证。第三,构建内部控制制度还有利于企业防范财务方面潜在的风险。在科学技术不断发展,信息化技术快速提升的形势下,使国内与国际市场竞争更加的激烈,导致企业面临着更多的风险,这就需要企业加大对风险管理的力度,搞好风险防控的工作。内部控制可以有效地对风险进行评价、识别以及分析,构建良好的风险管理系统,不断地改善自身薄弱环节,从而可以使企业经营目标顺利完成。

二、基于战略视角下的文化创意企业内部控制

(一)预算控制不符合内控要求

在内部控制体系中,预算控制是不可缺少的重要环节,预算控制和内部控制二者之间存在的关系是内部控制的基本条件,内部控制需要凭借预算控制使相关的控制工作得到真正的落实。东方天健公司内部控制缺乏对预算控制的管控,预算控制没有充分地发挥出控制资金的作用。预算控制在编制、分析、审核、实施、监管等各个环节都需要构建完善的制度,同时需要赋予预算管理部门权限,只有这样才可以使预算控制全面地发挥出自身具有的作用。东方天健数字传媒企业预算控制未发挥出对资金的控制作用,主要原因是其和各个环节制度的约束力缺乏一定的联系,进而导致东方天健数字传媒企业的预算不能站在控制企业成本的角度,为企业减少大量的预算经费。

(二)缺乏对内部控制的认知

当下,我国有很多文化创意企业都缺乏对内部控制的认知,还处于初步发展阶段,只是简单的了解内部控制相关的内容,企业中的管理者认为内控和监督具有很多的共同点,他们认为内部控制仅在严格遵照企业制度的基础上展开工作。还有些工作人员不能清晰的了解内部控制的概念,不能在实际工作过程中真正的实行内控制度,同时工作人员针对文化创意企业的内部控制不能将传媒企业当作根据,对企业的发展背景欠缺考虑,同时在遇到问题时不能采取相应的措施及时的处理,大部分时候,内部控制只流于形式。

(三)控制环境不符合内部控制的要求

从上文叙述的内容中可以得知,因为文化创意企业缺乏对内部控制的认识,所以,在执行内部控制时,缺少专业的内部控制工作人员,内部控制实际工作一般都需要其他部门的工作人员负责,从技术以及心理方面来看都不能使内部控制工作的顺利开展得到有效保障,内部控制不能充分地发挥出自身具有的作用。由于工作人员不能全面了解内部控制程序的流程,不能采取相应的措施及时的处理内部控制矛盾,在这种情况下对企业的长远发展产生了恶劣的影响。

三、从战略角度提升内部控制有效性的策略

(一)优化全面预算管理流程

东方天健数字传媒企业预算控制需要符合内部控制的要求,这就要求在开展预算工作过程中实行全面预算管理,同时优化预算管理的有关流程。全面预算管理控制范围已经逐渐的扩展到企业的财务预算、资金预算等环节中,每个环节的流程从编制到最后的评价总结都需要建立严格的管理机制体系,使预算编制环节的合理性得到有效保障,同时可以保证后期执行过程的严格性。在企业业务预算与资金预算等环节,预算编制需要采取零基预算整合滚动预算编制的方法,在对各个项目开展实地调查和科学评估的基础上,明确预算标准,在预算实行期间,预算管理人员需要加大项目负责人交流与沟通的力度。与此同时,依据滚动预算制度监督项目合作人逐步的简化流程和冗余环节,同时逐步地减少预算经费,合理的管控企业的预算资金,并且联合公平公正的考核制度,监督预算执行人遵循预算标准合理的使用预算经费。

(二)创新企业内部控制理念

因为每个行业具有自身的特征,文化创意企业和其他企业存在很大的区别。企业发展情况的好坏和资产规模、科学的设备、员工的素质能力、理念等具有直接的关系。内部控制既对企业各个部门的发展产生着直接影响,同时还与企业的整体经营状况具有紧密的关系。企业中工作人员的能力素质和内部控制理念可以直接影响所在部门的工作效果,因此就需要高度重视工作人员的主观能动性,在开展内部控制活动过程中需要充分的考虑员工具有的价值,调整好各种环境之间的良好关系。因为工作人员在素质理念方面存在较大的差异,这就需要不断提升工作人员的综合素质,同时各部门之间还需要加强交流与沟通,拟定适合本部门发展的相关制度,企业还需要定期为员工开展关于内部控制知识的培训,逐步增强工作人员对内部控制的认知,创新员工的思想观念,从理念精神方面充分的发挥工作人员的积极性与主动性。

(三)创设优良的内部控制环境

从上文内容的叙述中可以得知内部控制理念在企业管理中发挥的重大作用,同时其还是精神层面建设内部控制环境的重要内容。加强对内部控制的认知可以提高员工的主观能动性,在形成良好行为习惯方面发挥着重要的作用,所以需要在企业的各个环节中融入内部控制理念,逐步构建科学合理的制度体系。另外,还需要完善内部控制制度,从而使内部控制制度的完好性得到有效保障,在拟定有关规章制度时,可以适当地增加一些可操作性的内容,尽量减少形式方面的内容,在企业开展内部控制活动过程中做到有章可循。

四、结论

本文根据基于战略视角下,文化创意产业内部控制存在的各种问题,指出优化全面预算管理流程、创新企业内部控制理念以及创设优良的内部控制环境几个方面提升内部控制有效性。但是文化创意企业如何建设符合自身实际发展的内控制度,同时得到真正的发挥,还需要进一步进行探究。

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