中小企业财务内控建设策略研究

2019-12-19 21:16赵朋龙
大众投资指南 2019年21期
关键词:职责财务财务管理

赵朋龙

(金乡县鼎昱农贸有限公司,山东 济宁 272200)

中小企业财务内控作为企业管理层级和基层职工实现管理目标而开展的一种活动。完善的财务内控体系,可以有效提升企业财务风险防范能力,增强企业综合竞争实力,引导企业运营目标顺利实现。现阶段,中小企业财务内控体系构建存在诸多问题,为了提升财务内控水平,需要结合不同问题,采取优化对策,在引导中小企业科学构建财务内控体系的同时,减少财务风险出现,从而给企业创造理想效益,实现企业健康发展。

一、加强中小企业财务内控的意义

内部控制在我国企业会计准则中,主要指企业内部建设,为了增强综合实力,让各项业务和活动充分结合,采取的管理对策,其目的在于提升财务管理水平,防止不必要损失出现。针对中小企业而言,建设财务内控体系的意义在于,首先,财务内控能够对企业资产加以规范和引导,避免企业在运营发展中各种不当行为,让企业财务资源得到科学应用,保证企业资产安全[1]。其次,财务内控能够确保中小企业资产完善性和安全性,并且对资产科学分配,提升资产应用效率,增强企业综合实力,让企业在市场竞争中稳定发展。最后,财务内控可以给企业发展决策制定提供支持,在结合法律标准情况下,对中小企业运营发展有着直接影响。

二、中小企业财务内控存在的问题

(一)财务内控意识薄弱

现阶段,大部分中小企业管理人员受到传统思想理念影响,没有给予财务内控管理工作高度注重,对财务内控价值认识不全面,使得财务内控管理落实不到位。部分企业管理人员普遍认为,财务内控不但会影响企业发展,同时也会加大成本投放。因此,诸多中小企业都没有结合财务内控要求,科学对应体系,即便建设,也仅仅为了应对上级部门检查,使得财务内控过于形式,如同摆设。管理层级对财务内控体系注重力度不高,对内部控制体系落实不深入,让内部控制停留在表面,没有渗透到职工内心,让内部控制作用无法充分发挥。甚至部分管理人员没有按照管理要求执行,不但没有营造良好的工作环境,还让其他职工财务内控意识逐渐弱化,影响整体工作效果。

(二)财务内控体系缺失

一些中小企业即便构建了财务内控体系,但是内控环境不完善,内控意识不强,严重阻碍财务内控工作的落实。投资人员认为,财务内控体系让企业执行水平不断降低,财务部门站在其他部门对立面,只是找出各个部门在运营发展中存在的问题,但是没有提出对应处理建议,严重影响企业更好发展[2]。企业财务内控管理中体系针对性不强,对所有控制点缺少具体分析,这种财务管理体系将无法满足中小企业运营发展需求。

(三)内部岗位分配混乱

和大规模企业进行比较,小规模企业职工数量较少,工作内容繁多,财务部门在不健全的环境下,诸多工作职责缺少科学划分,内部职工存在职责混乱的状况。具体来说,主要展现在:一些企业为了减少成本投放,财务人员同时担任出纳、管理等工作,没有真正做到不兼容岗位分离,所有财务工作,如记账、复核、报表制作等均有一人进行;出纳人员不但需要管理企业资产,同时还要负责各项行政职责,例如会议安排、客户接待等,使得财务管理职责逐渐弱化。在这种情况下,企业财务内控水平不能实现大幅度提升,财务内控体系缺失,影响企业运营目标顺利实现。

三、加强中小企业财务内控建设策略

(一)强化财务内控意识

要想提升中小企业财务内控管理水平,完善财务内控管理体系,需要给予财务内控管理工作高度注重,强化财务内控意识。只有企业管理人员明确财务内控价值,掌握财务内控方向和功能,才能实现财务内控科学定位,给财务内控体系建设提供支持,将其作用充分发挥。基于此,管理层级需要提升自身文化素养,并结合企业运营发展状况,科学构建财务管理规划方案;完善激励体系,引导企业管理人员强化财务意识,把财务内控管理各项要求落实到具体位置,防止企业资金随意消耗;树立财务内控理念,严格分离企业运营权和管理权,促进财务内控体系深化,将其应用功能全面发挥[3]。只有强化企业管理层级人员思想意识,并将财务内控理念渗透到各个环节中,才能防止不必要财务风险出现,实现企业发展目标。

(二)完善财务内控体系

从中小企业自身角度来看,其在当前运营发展中,需要明确财务内控意义,并给予财务内控工作高度注重,结合实际情况,科学构建财务内控体系,并结合企业发展特点和内部组织框架,迎合市场发展需求,建设符合企业管理要求的规章制度,细化财务内控流程,明确各个部门工作职责,合理分配管理权限,提升财务内控管理可操作性,更好的落实财务内控活动。要想将财务内控体系作用充分发挥,中小企业还要提升财务风险管理的严谨性和规范性。要想防止财务风险出现,中小企业还要加大财务风险管理力度。具体来说,在实际财务管理过程中,需要做好财务风险识别工作,这也是财务风险防范管理的重要环境,组建专业风险管理队伍,其中包含了财务管理人员、运营人员等,结合各自专业优势,实现对风险的评断和分析。在此过程中,应该保证工作的连续性和系统性,科学优化财务管理流程,将企业运营发展中可能出现的各种风险因素进行整合,分析产生因素,优化管理方式,将财务风险把控在合理范畴内,降低给企业带来的影响。除此之外,中小企业还要结合对风险识别、评估结果,科学设定风险防范对策,防止风险出现,即便存在风险因素,也能及时处理,将风险扼杀在萌芽中,降低风险发生概率。

(三)明确岗位管理职责

在中小企业中,随着企业运营规模的不断扩充,企业可以结合自身运营特点,制定迎合自身发展需求的组织结构,完善各个部门工作职责。并且,科学分配管理职能,让各个部门之间权限得到均衡,形成相互制约和规范的体系,可以简单、有效的控制各种活动。如果企业缺少完善的组织结构,内部控制将缺少依据,如同摆设。中小企业应该秉持防止为了减少运营成本,统筹兼顾多个工作职责,应该真正实现不兼容岗位分离,防止不必要工作问题出现。除此之外,企业还要落实到审计工作。审计作为企业财务内控的核心内容,是企业内部组织人员通过量化各项指标实现对各个部门运营情况的客观评估,最终得出结果的过程。内部审计能够监管和评估财务内控体系是否完善合理,结合存在的问题提出优化对策,从而让企业在运营过程中得到优化完善[4]。要想保证内部审计功能的全面发挥 ,管理人员需要给予内部审计工作高度注重,赋予内部审计部门相应权限,保证内部审计独立性,不会受到各个部门影响。保证审计人员专业水平和素养,注重对审计人员专业培训,让其可以胜任此项工作,提升企业内部审计水平。

四、结束语

总而言之,随着时代快速发展,在给企业运营发展提供条件同时,也加剧了企业之间竞争。中小企业作为促进我国经济发展重要力量,为了实现稳定发展,需要做好内部管理工作。财务管理是内部控制核心内容,财务内控水平将直接影响企业发展。基于此,中小企业需要给予财务内控高度注重,明确其在企业发展中的意义,并结合企业运营发展情况,科学构建完善的财务内控体系,加强财务管理,将财务内控价值充分发挥,减少不必要财务问题出现,增强企业发展实力,从而促进中小企业长效发展。

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