关于集团企业财务管理信息化改革的研究

喻玲

（武汉港航发展集团有限公司，湖北 武汉 430000）

信息技术的飞速发展将人类带入了“互联网+”时代，互联网、大数据、云计算等新兴技术所产生的影响已经辐射到整个社会。特别是互联网技术的成熟与运用，导致了市场和行业的重构，改变了企业传统的经营运作模式和发展，那么，作为企业经营管理核心的财务管理，势必要充分利用信息化技术的变革优势，在互联网时代的新环境下进行适应性变革，形成能满足企业可持续发展需要的财务管理体系。

一、集团企业财务管理信息化的重要性

（一）财务管理信息化为集团企业信息质量提供保障

传统管理模式下，企业通过设计合理的组织结构、制定有效的制度对人、财、物进行管理，那么在今天这样一个大数据时代，如何快速准确地获取、分析并利用信息，成为了企业经营制胜的关键。因此，管理信息化是增强企业核心竞争力的重要方法之一，那么作为管理核心的财务管理，同样也必须与IT及信息化进行融合，一方面，通过财务管理信息化，能够及时、有效、全面的采集经济业务信息，从而为提高财务信息质量提供保证。

（二）财务管理信息化能够促进集团财务智能转变和创新

通过财务管理信息化，能够促进财务管理模式及财务职能的转变和创新。财务管理信息化使计划、预算、监控、分析的触角通过网络延伸到企业的各个相关者和最末端，通过信息化系统的信息传递、信息共享和信息集成的优越性，实现企业合理配置资源，强化资金动态管理，正确评价企业绩效，从而支持企业战略实现。

对于一个规模并不大的企业，财务管理停留于传统的会计核算不会有太大问题，风险也可以认为加以控制。但对于集团企业，随着集团的发展，企业的业务规模与组织越来越大，经营多元化必然带来管理跨度与管理内容的复杂性，供应链条的延长带来的客户差异性也会越来越大。加之，外部风险对于一个集团型企业的影响，若没有一个为集团企业提供战略与风险管控的信息化的财务管控体系，集团企业难以在市场的激烈竞争中占据优势地位，同时财务风险难以控制。因此，集团企业的财务信息化建设对于集团企业的健康可持续发展尤为重要。

二、集团企业财务管理信息化存在的问题

（一）财务管理信息化的目标定位不准确

目前，很多集团企业将财务管理信息化等同于会计信息化，财务管理信息化建设很多都是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，基本上是将原来手工处理的凭证、报表、台账等固化到财务软件内，从本质来说，会计流程并未突破手工会计核算方法的框架。另一方面，很多企业在进行财务管理信息化建设时，往往只关注了信息化模式下会计信息的及时性及准确性方面，即只关注了会计的核算智能，而会计的监督职能在信息化中也未能很好地发挥。归根结底，还是对于财务管理信息化的目标定位不准导致的，仅仅将信息化看成是核算的信息化，没有从集团战略经营层面，将财务管理信息化最为一项系统的工程进行设计规划和研究。

（二）业务财务信息集约化程度不高

目前，很多集团企业在推进财务管理信息化过程中，仅仅将其看成是财务一个部门的事情，财务信息化的建设往往只关注从财务核算、会计报表、财务预算、资金管理等财务管理相关的各个模块的建设及完善，往往忽视了财务系统与业务系统的有效衔接，具体表现为，财务数据与业务数据的标准化及规范化标准不同，不能实现从业务数据到财务数据的自动推送，而是需要财务人员根据业务单位再次分析录入系统，由于财务管理系统往往独立于企业业务系统，企业的各个管理子系统无法进行数据交换、信息共享和控制管理，难以形成覆盖整个企业业务活动的管理信息系统。导致对于同一事项，从不同系统提取的数据不一致的情况发生。企业内部信息重复存储，业务财务信息的集约化程度不高，弱化了财务管理信息化系统的支持决策功能，导致财务管理信息化系统效用发挥大打折扣。

（三）财务管理信息化建设缺乏制度指引，实际运用重结果轻管理

对于会计信息化建设，国家出台了《企业会计信息化工作规范》，部分集团企业在实施财务信息化过程中，通常会直接购买软件，复制成功企业的经验，缺乏符合自身实际的财务信息化方案顶层设计，导致在财务管理信息化具体实施过程中，无法与自身的组织架构和实际管理流程实现有效融合，造成财务信息化执行程度不到位，效果不理想。

同时，在具体运用信息化过程中，部分企业仅仅停留于将各项经济业务活动信息转化为会计信息录入到系统中，原始凭证的信息经过记账凭证被分别汇总到日记账、明细账、总账，最终通过报表呈现出来。对于信息化系统获得的数据，以及数据背后的意义，缺乏深度有效的分析，对于信息的使用者而言，最终只能看到业务的经营效果，而无法了解企业经济效益的实现过程。无法通过数据表象取发掘深层次的问题和不足，致使财务管理信息系统难以提供高质量的价值信息用于战略管理决策，同时也难以有效的识别和防范相关的风险。

（四）财务管理队伍专业技能水平不高

对于集团企业而言，通过可能会有下属单位财务人员专业技能水平参差不齐的情况。比如，财务人员年龄偏大，计算机操作水平不高，导致一些新技术和新观点无法很好地贯彻落实，同时，在实际管理中，还存在一个普遍问题，即财务人员不懂业务，业务人员不懂财务，而在实际操作过程中，财务管理系统的 数据源的选择依赖于会计人员的 估计和判断，在某种程度上，由于财务人员的业务技能问题，造成一些误导，从而无法给出正确的辅助决策信息，从而导致财务管理信息化效益无法充分发挥。

三、集团企业财务管理信息化的对策建议

（一）从战略的角度充分财务管理信息化的重要性

在互联网及大数据时代背景下，企业之间的竞争已从经济资源的竞争扩展到信息资源的竞争，企业不再局限于传统企业内部的互联互通，而是将财务信息化的触角延伸到客户与供应商，这就要求企业财务管理数据处理应更具时效性、准确性和共享性。因此，必须站在集团的战略角度，对集团企业的财务信息化进行变革，从集团整体战略实施的角度，对财务管理信息化进行设计，系统科学的推进财务管理信息化建设，在企业运营中真正发挥“调度中枢”和“专业大脑”的作用。

（二）业财融合，构建大数据处理平台

相比于传统财务管理信息化，在大数据背景下，财务管理信息化要首先打破业财信息的阻隔，加强横向职能部门的协调，从集团整体层面，加大信息化建设的软硬件投入，确保能够建立业务信息与财务信息的数据接口，达到数据彼此互通共享，以“信息集成、过程集成、功能集成”的标准，实现财务信息和业务信息的一体化，加强跨职能、跨部门、跨业务的信息采集范围，消除“信息孤岛”，建设开放性的财务管理信息系统，从而构建集团企业的大数据处理平台。例如， 通过云计算技术实现会计数据的共享，例如，通过建立财务共享服务中心，通过统一标准、流程再造，通过差旅服务、供应商集中采购、人力资源集中、资金流动性管理集中等数据的连接，让财务管理深入到企业业务发展的过程和前端，从而强化财务管控和调度能力，为集团企业决策支持、风险管控提供有价值的数据支撑。

（三）加强制度建设，强化过程控制

俗话说“不以规矩不能成方圆”，任何工作的推进落实都离不开制度的保障。财务管理信息化的建设也离不开科学完善的制度支持。近年来，国家一直在出台政策支持会计人员由财务会计向管理会计转型。对于集团企业，财务管理以及财务人员转型也是大势所趋。集团企业应当以此为契机，结合经营管理实际，制定适合自身的财务管理制度，为财务管理信息化建设提供制度指引及流程规范。同时，对于财务管理信息化建设，每个集团企业的信息化及管理水平各有不同，在财务管理信息化建设时，结合企业实际，明确管理需求和目标，从而进行顶层规划设计尤为重要。同时，对于财务管理信息化建设，为保障财务管理信息化建设的顺利推进，也可以借鉴部分或分步实施的办法，通过试点的方式，验证流程以及路径的合理性，从而保障整个项目的顺利推进。

在实际运用过程中，要充分运用财务信息化与各业务系统数据对接的优势，强化各业务数据的过程管理，深度挖掘数据背后的真正意义，找出经营管理的问题和不足，真正发挥财务在经营决策中的参谋作用，充分发挥财务信息化的智能作用。

（四）加强培训，转变财务人员思维及业务水平

数字经济时代首先要求财务人员具有数字化思维，财务人员不仅要懂业务，还必须具备多样化的技能，包括数字技能和业务技能。因此，企业财务信息化的顺利实施及运用，财务人员的素质水平提升是必不可少的保障。一方面，要定期开展信息系统的培训，提升财务人员操作信息系统的技能水平，减少实际工作的操作风险；另一方面，在互联网时代背景下，基于共享的业务模式让财务业务成为流水线作业，这也导致部分人员对整体业务的认识缺乏，因此，还必须加强财务团队人员间的交流培训，从而实现组织自我优化的良性循环。同时，从集团企业长远人才培养角度来看，建设一支高素质的财务管理人才、专业技能人才和操作人才队伍也十分重要。

四、结束语

在“互联网+”时代，只有财务管理的理念和信息化水平已成为企业可持续发展的重要保障。随着智能时代的到来，在不久的将来，智能化与财务相结合的新型财务管理模式，必将再次带来财务信息化的变革。