大数据下公立医院财务管理信息化建设探讨

2019-12-20 00:02谢小琴
大众投资指南 2019年22期
关键词:信息系统公立医院科室

谢小琴

(厦门市中医院,福建 厦门 361000)

一、公立医院财务管理信息化建设的必要性

随着信息技术的不断发展,当前我国已经步入了信息化时代,信息技术已经融入了各行各业,并且为这些行业带来了天翻地覆的变化,促进了各行业的发展。信息化的使用,能够有效提升工作效率,尤其是对部分计算复杂、数据庞大的工作更是有着极强的实用性,公立医院作为我国公共卫生基础建设,关于财务方面数量是非常庞大的,并且其中涉及的范围也较广,在计算的过程中对财务管理人员造成了不小的困扰,但是随着信息化设备的引入,公立医院财务管理工作效果有了显著的提升。随着当前大数据技术逐渐成熟,公立医院在大数据背景下建立财务管理信息化能够有效提升公立医院信息化建设水平,虽然当前很多的医院安装了信息化设备,但是在使用上较为初级,并没有彻底发挥出信息化的优势,并且在大数据时代中,信息沟通与交流是非常重要的,然而医院对这方面不够重视,存在“信息孤岛”现象,因此加强公立医院财务管理信息化建设,可以加快公立医院信息化建设的步伐,挖掘信息设备的全部功能,完善公立医院信息化系统,拓展公立医院信息交流途径,从而确保公立医院在信息建设方面的优势。除此之外,信息化建设能够帮助医院内部财务融合工作的进行。由于医院日常工作会产生大量的信息数据,其中医院设备的使用、药物的使用、收入、医保报销数据等等,再加上医院体量较大,这就造成公立医院财务管理工作必须遍布到整个医院工作中,财务融合在这个过程中最大的优势就是能够建立标准统一的管理流程,进而对医院的财务管理工作进行提升。最后则是在大数据时代下,公立医院进行财务信息化管理能够有效帮助企业树立集成化和信息化的发展理念,从而促进公立医院财务管理能力的提升。

二、公立医院财务管理信息化建设中存在的问题

(一)财务信息系统缺乏统一的规划

在当前的公立医院中,主要存在的问题是对财务管理信息化方面的认识不足,因此在财务管理的过程中,信息化建设工作往往由财务管理方面的部门进行负责,信息化的建设也局限于这些部门之中,不能够将信息化制度以及规范遍布医院所有科室,造成了信息化建设不够完善,缺乏规划性,财务管理系统也会存在不完善的部分,在完成财务工作的时候无法达到高质高效,在后期财务信息系统完善的时候,这些缺陷会给系统建设带来很大的阻碍,进而造成医院财务管理系统落后,影响医院长远的发展,对财务人员来说也是一种较大的负担。

(二)财务信息系统数据管理不规范

随着大数据时代的来临,公立医院逐渐认识带财务信息系统的重要性,因此在财务管理系统建设中,加强了对财务信息方面的管理,并在后续的财务问题上进行借鉴,从而提升财务管理制度的科学性,进而提升财务管理工作的质量和效率。但是在实际的工作中,公立医院财务管理系统建设标准较低,财务数据的挖掘、整理、分析和利用都存在一定的不足,导致财务数据标准化程度较低,进而造成后续工作展开遇到了一定的阻碍,造成了在财务管理的过程中,无法将信息化资源的优势充分发挥,实时传输以及资源共享等功能也鲜有涉及,整个财务信息系统的利用率难以达到预期,尽管更新了信息设备,但是实际工作依旧是按照传统的方式进行,信息设备在该过程中充当了记事本的功能,资源浪费严重[1]。

(三)财务管理信息系统和其他系统兼容性差

医院信息化的建设需要遍布整个医院的项目中,不能局限于财务管理之中。公立医院在这方面稍有欠缺,尤其是在信息化建设过程中,财务管理信息系统和其他系统之间的兼容性较差,在各个科室耗材、住院费用以及门诊方面,在这些方面,财务系统与办公系统之间无法很好进行融合,信息化整合资源的优势在一定程度上会被忽视,另一方面则是会造成公立医院整体信息化建设的步伐受到影响[2]。

(四)缺乏复合型专业人才

在信息化系统的建设过程中,专业性是比较强的,因此需要熟悉信息化系统的工作人员进行建设。当前公立医院中财务部门人员具备着很强的财务专业水平,但是在信息化系统方面,则是稍微有所欠缺,多数财务人员只能对信息化设备进行简单操作,一旦财务系统出现故障,整体的财务工作就会陷入瘫痪之中,并且财务系统在更新这方面是非常频繁的,财务工作人员也无法对医院及时对医院财务系统做出更新,造成了财务信息系统在深层次开发与研究的过程中受到信息系统的限制,财务管理工作也会受到一定的影响。

(五)财务管理系统功能过于简单

当前在公立医院的财务管理工作中,主要使用的是部门核算的模式,因此在使用中各科室无法与财务部门进行实时沟通,这就造成了信息流流向等无法明确,信息交流不畅,各部门对此了解不足,后续工作展开制定计划困难。

三、大数据时代下我国公立医院财务管理信息化建设中问题的改善措施

(一)加强对财务管理信息化建设工作的重视程度

在财务管理中,提升财务管理信息化的地位是非常重要的,想要完成这件事,必须做到以下几点:第一,领导层应该抽出时间了解当前信息化建设的重要性,并将财务管理信息化建设工作作为医院财务工作的额重点内容,加强对财务管理信息化方面的重视,增强财务管理信息化的威信力。第二,加强对财务管理信息化的投入,同时需要政策制度进行配合,加强人员管理,号召工作人员进行配合,从而促进财务管理信息化工作展开,进而提升财务管理信息化的建设。第三,在医院领导的带领下,财务管理部门落实并监督财务管理信息化建设的进程,对信息化系统的建设全程监督,让各科室明白其重要性,从而能够推动信息化的建设[3]。

(二)对财务管理信息系统进行细致规划设计

公立医院需要医院财务系统践行整合,树立全局观念,想要做到这一点,必须加强对财务管理的系统性以及规划性方面的建设,尤其是财务管理信息系统是一个整体性的系统,在规划中还需要对财务信息管理系统留出更新以及升级的空间,这些都是比较重要的事项,因此在规划中一定要保持细致,详细对系统的建设与管理进行讨论,尽量避免系统建设中的一些小瑕疵,降低甚至杜绝财务管理工作中出现不良现象的概率。

(三)优化财务管理信息化数据库

数据库是信息化建设中核心的内容之一,在医院财务管理系统中,想要对财务管理信息化数据库进行建设,主要是需要统一各类财务数据格式,其中医院支出、门诊、住院费用等都需要设计统一的信息码,这样财务部门才能够对各个部门进行统筹管理。除此之外,在数据的应用以及控制环节中,需要保证能够在财务数据信息中及时进行导入、传输、检索以及共享等功能,可以在财务信息管理系统中设置检索装置,并且该装置能够支持上传以及下载,通过这样的方式建立数据库,能够为医院的各个科室提供完整准确的数据,为其工作展开提供参照。

(四)提升医院财务管理系统和其他系统之间的兼容性

医院各科室之间的系统与财务系统之间的兼容性是非常重要的,在财务管理工作中,需要做到系统模块能够和各个科室之间的系统进行无障碍对接,将整个医院的信息系统统一起来,其中财务管理部门能够作为中心枢纽,统筹医院财务管理工作的进行,并且整体信息系统建立完成后,医院各个部门之间的交流能够更加密切,在这种统筹的状态下,财务管理工作水平自然也会有所提升。

(五)培养更多财务信息化管理人才

在当前公立医院中,专业性人才是非常稀缺的,尤其是在财务信息化方面的人才,因此医院应该加强培养兼具财务管理以及信息化技术的人才,保证财务管理信息化建设能够稳步进行,同时此类人才也能够给财务信息化系统建设提供技术以及意见支持,让财务信息化系统的建设向着更加完善的方向发展,不断提升医院财务信息化的水平。

四、结束语

随着信息化的普及,大数据概念一经提出,立马成为了当前时代重点,医院想要提升自身的水准,尤其是在大数据的时代背景之下,想要保持健康的发展,公立医院必须跟紧时代步伐,加强自身信息化建设,完善财务管理信息系统,这样才能够适应时代的发展,促进医院的发展进步。

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