污水处理企业基建档案管理创新分析

李静

（烟台市辛安河污水处理有限公司，山东 烟台 264000）

随着国家经济的持续发展，各类机械项目数量不断增多，相应的产生了诸多基建档案信息，基建档案保管逐渐烦琐。作为机械项目创建的重要内容，污水处理公司的基建档案保管十分重要。基建档案属于工程施工阶段出现的与工程有关的表格、文字、图纸等多种不同形式的信息，包含项目早期设计预算、中期施工管理与后期项目验收等多个环节，具有显著的保管与应用价值。新时期，怎样针对基建信息管理工作展开革新，强化对基建项目保管的认识，革新以往基建档案保管，保证基建档案可以充分突出其使用价值，属于档案管理者应当深入思考的重要课题。

一、持续引入科学的管理观念，革新传统管理形式

任何新思想、新观念的传递均少不了宣传教育活动的实施，经过科学的宣传教育，可以将需要传送的数据更有针对性的传送给目标主体，在污水治理基建档案保管阶段，也应当积极组织宣传教育活动，使档案管理者充分掌握更科学的管理观念，在具体操作中合理应用。应从思想与认识方面引导档案管理者，使之从以往的档案管理方式中脱离出来，克服封闭状态，强化本身在档案整理和分类等方面的专业水平，且在管理过程合理应用档案。档案管理者应及时改善工作形式，对基建工程中包含的图纸、表格等信息加以分类采集整理，保证基建档案工作的条理化。数字化背景下，各种数字化系统被用于基建档案保管之中，为提高基建档案保管的公开化，促使后期档案数据的共享，应当对现存的基建档案保管方式不断革新，结合具体员工建立轮班机制，对各种账号设立不同权限，尽量保证基建档案的稳定性及安全性。

二、优化档案管理体系，建立加强信息采集

城市地下安装诸多繁琐的管道，若在施工过程无科学的基建档案为基础，则基建施工将难以顺利进行，加之污水处理源就和百姓生活密切相关，若需要展开施工都需要在可控范围以内，以防止影响市民的正常生活。为保证污水治理基建档案保管的顺利进行，要求强化对基建档案保管的严格监督，优化相应的制度建立。建设阶段能够充分突出所有档案管理者的功能，将操作中出现的问题及时加以反馈，解决监管过程的死角，拓展监管范畴。另外，还应当注重数据采集，能够采取意见箱、座谈探讨、邮箱等方式，采集基建档案保管过程出现的问题，掌握基建档案保管的具体实行状况，为基建档案保管业务的实行提供准确科学的借鉴依据。

三、制定服务体系，实行人性化管理

尽管档案管理已实行较长时间，但大多时候，基建资料管理关键是起档案信息保管的功能，并无法真正突出作为资料的服务优势，这在较大限度上是由于基建档案管理者缺少服务思想，未认识到基建档案服务的意义。基建档案管理体制也涉及档案服务体系，在实行基建档案管理工作时，也应注重基建档案保管服务，在实际操作中应掌握好数据共享的尺度，结合实际的档案信息保密性，设立差异性的服务形式，在服务全面的基础上防止保密资料被查询。而且，还应重视档案服务主体对服务工作的意见及反馈，立即对服务模式范围等加以调整与完善，防止服务活动停滞不前，保证污水治理基建档案保管的稳定实行。

四、档案业务引导革新

污水治理档案业务也属于基建档案保管的关键内容，应当与时俱进、持续革新工作形式。能够尝试引进订单式业务引导方式，结合国家要求的档案案卷表格，给参加基建工程的各主体带来档案样板，用作参考，保证整个基建工程中所采集档案信息的标准化。对多种电子软件制成的电子文档也应进行规范化引导，严格规范文件格式；积极引进现代化档案保管技术，加快基建档案保管网络化进度，在减小专业档案管理者缺口问题的基础上，提高档案服务水平，减少档案管理投资费用。

五、加强档案数据资源整合，打牢数据共享基础

档案保管数字化除了要求引进数字化系统和相关设施之外，还应当就基建档案信息的采集加以整合，主要的整合能够分成三大板块：第一，强化在计算机应用前提下形成的全部基建工程电子文档的保管，从开始到完成整个过程的保管，保证采集到的档案信息精准完整。第二，加强现有档案施工经验和技术的采集整理，促进知识化管理。就污水处理公司而言，以往已实行过的项目中包含到相关科技经验均是部门的无形资本，为今后项目施工及改建提供大量的实践经验，是污水治理基建档案保管内容的关键板块，不能忽略。第三，应当对当前污水治理基建工程中包含的相关运用软件加以整合，保证早期规划、后期建设监理都部门之间的数据可以畅通有序，克服数据壁垒，实现数据共享。

六、进一步提高基建档案者的综合素养

污水治理基建档案保管属于污水处理公司的一项基础性活动，但又具备管理和服务性能的范围，既要求档案管理者具有相应的业务水平，而且还应当有较高地创新能力。但当前国内污水处理公司中管理基建档案业务的员工大多并非档案管理专业人员，有些是其他职位转岗，有些是从一线部门调用，尽管具有一定的专业知识或是管理经验，但没有系统的档案管理理论。伴随数字化时代的进步，各种数字化系统及设备也被用于档案管理之中，对污水治理基建档案保管者而言这是一大挑战。基建档案保管者在做好本职任务的基础上还应当加强学习，掌握先进的档案管理理论，且将之用于具体的档案管理之中。经过学习与把握档案管理专业体系，提高整体业务水平和素养。