高职院校后勤管理信息化现状及对策研究

郑建云

（湖南邮电职业技术学院，湖南 长沙 410000）

引言

一般来讲，高职院校的后勤管理工作不仅包括教学设施的管理，而且也包括学校的饮食、住宿以及绿化环境等，再加上近几年来我国各大高职院校学生数量不断增长，学校的后勤管理工作难度越来越大。另外，人们对各大高职院校的后勤管理工作质量的要求也越来越高，但目前我国大部分高职院校的后勤管理工作中存在比较多的问题，如何解决这些问题，并加强后勤管理信息化，是各大高职院校亟须解决的主要问题。

一、高职院校后勤信息化管理工作的现状及出现的问题

（一）后勤管理人员的素质比较低

近几年来，我国各大高职院校越来越重视其后勤管理工作，而且也开始实施了后勤管理信息化，并取得了不错的效果，但现阶段高职院校的后勤信息化管理工作中仍存在比较多的问题。其中比较明显的问题就是后勤管理人员的年龄普遍偏大，而且大部分人的学历偏低，整体素质相对来说比较低。通常情况下，这些年龄段的人不能很好地使用电子设备，而且学习使用电子设备的能力也比较差，所以，后勤管理信息化建设就受到了限制，工作效率也会大打折扣。另外，我国大部分高职院校招聘的后勤管理人员都是学校周边的居民，学历普遍比较低，没有加强信息化管理的意识，因此，各大高职院校的后勤管理工作效率普遍不理想。

（二）后勤管理信息化缺乏统一管理标准

现阶段内，我国各大高职院校的后勤管理信息化有两种工作模式，分别是“分步实施”与“一步到位”，“一步到位”的这种管理模式需要进行前期的调研和规划，这就需要高职院校一次性投入较多的财力和人力资源，而且工作后期的风险性比较高，所以该模式使用率就比较低。而“分步实施”模式主要通过先局部，再整体的方式进行管理，这样一来，管理工作就会比较细致，因此，该模式被广泛地用于各大高校后勤信息化管理工作中。虽然各大高校都有根据自己的实际情况而制定相应的管理模式，但总的来说，大部分高校在实际实施管理工作时，缺乏统一的规划和标准，这就导致信息化管理工作比较混乱，造成后勤管理工作出现比较多的问题。

（三）高职院校对后勤管理资金投入较少

我国各大高校后勤信息化管理工作中频繁出现问题的另一大原因就是资金的投入比较欠缺，尤其是中西部经济发展相对来说比较慢的地区，比如贵州等地，用于后勤信息化管理工作中的资源相对于北京、上海等地来说是少之又少，这在很大程度上阻碍了高职院校后勤管理信息化的发展，甚至会影响到高职院校的其他管理工作。

二、加强高职院校后勤管理信息化建设的方法

（一）重视并加强建设后勤管理信息化团队

目前，我国各大高校要想有效的实施后勤信息化管理工作，就需要重视并加强建设学校后勤管理信息化团队。高职院校负责后勤管理的相关工作人员需要筛选比较熟悉学校后勤管理工作，或者已经在学校后勤管理部门工作很久的工作人员，并对其进行信息化操作的培训，从中选择留下能够很好地学习相关信息化操作，并能够接受信息化管理模式的工作人员。其次，各大高职院校也可以公开招聘专业的高学历并能够熟练掌握和运用互联网技术的人员来管理学校的后勤管理部门。另外，相关领导需要制定严格的规章制度，使后勤管理人员在工作过程中能够严格要求自己，规范自己的工作行为，从而确保学校的后勤管理信息化建设的工作效率。

（二）增加对后勤管理信息化建设的资金投入

信息化管理是需要一定的资金支持的，所以，各大高职院校需要安排专业的人员根据实际情况详细的计划投入资金的使用，而且要加强对信息化系统建设的资金投入，从而确保学校后勤信息化管理工作的先进性与安全性。另外，高职院校要建立并优化后勤管理工作的奖惩制度，通过发放全勤奖等方式来给予后勤管理工作人员物质奖励，进而激发他们工作的主动性和积极性。

（三）加强后勤管理信息化系统的基础建设

高职院校后勤管理信息化的建设离不开相关的基础建设，所以高职院校需要科学的规划和设计网络环境，并选择合适的服务器和外围设备。学校的后勤工作主要是通过集中管理进行的，单一的网络环境虽然能够确保管理系统的安全性，但无法有效地与其他管理系统实现数据共享和交换。而一些较大院校的后勤管理是采用分级管理的，往往会选择自己的校园网络，这样不仅能够确保网络系统的安全性，而且也保障了系统建设的成本。另外，各大高职院校在选择操作系统的软件配置时，可选择UNIX、Windows等服务器，数据库系统软件可以选择Informix等，这样一来，不同的操作系统软件能够很好的满足不同功能的实际需求。

（四）建立并完善后勤管理信息化的统一标准

各大高职院校在建设后勤管理信息化系统时，要根据具体情况来建立后勤管理信息化的标准，同时也要不断优化后勤管理信息化系统，不断丰富其功能，使其操作起来更加简单快捷，以此来有效地实现后勤管理工作信息的共享，从而提高高职院校后勤信息化管理工作的效率。

三、结束语

综上所述，高职院校的发展需要院校后勤工作的支持，而后勤管理工作人员的主要工作职责就是有效地实施后勤信息化管理工作，这就需要高职院校加强建设后勤管理信息化团队，并加强资金投入，同时也要加强后勤管理信息化系统的基础建设工作，建立并不断地完善统一的管理机制，进而提高高职院校后勤信息化管理工作的效率，从而确保高职院校各项工作的有序开展，推动高职院校的稳定发展。