项目管理法在高职学生管理中的应用

2019-12-20 06:27李喆
大众投资指南 2019年16期
关键词:计划书项目管理院校

李喆

(宝鸡职业技术学院,陕西 宝鸡 721013)

一、高职院校在学生管理工作中采用项目管理意义

据了解,目前有很多学校已经采用项目管理的方式来对学生进行管理,其目的和意义一目了然,从一定程度上讲,项目管理是以尽可能有效的方式取得预期成果的一个过程,它所强调的是成果,其核心在于过程怎么样。项目管理是管理学的分支学科,其中包括对专业的认知,技能,以及工具和方法等等,之所以要将其运用到学生管理当中,是因为他能帮助到每一个学生,在时间,成本,质量等指标的限制条件下,它依然能有效帮助他们完成项目任务,提高团队工作效率。

对于高职院校的学生来说,项目管理的方式给了每个学生创造的机会,让他们能够直接操作,也可培养他们的实践能力,项目管理比较人性化,它不是一个死规则,在这里,学生可以大胆想象,凡是有利于学生创新实践能力的,都可以被纳入项目管理的行列当中。将项目管理应用到高职院校当中,是为了规范高职院校的管理制度,培养学生的思维能力,让他们在社会实践和校园文化中得到提升,培养出一批具有创新精神的青年,对选择,规划,控制,收尾和考核评估进行完整呈现。

二、高职院校学生管理中项目的实施

(一)项目管理方式是一个公平的平台

项目管理方式是一个公平公正的项目,它通过把项目化管理与学生的综合素质结合起来,运用项目化管理对相关资源进行优化配置,调动学生的参与和积极性。以确保每一个学生都能对自己所提出的想法得到实施与发展为宗旨,以促进学生对项目管理素质的发展和提高为根本。

(二)项目管理的关键

生活在这个时代的学生好像对于学习不是那么的感兴趣,但是部分学生对于才艺表演方面的活动却格外上心。而项目管理的关键在于每一个辅导员,每一个学委和学生干部身上,他们要自身对其学生的思想,学习,生活等各方面深入了解并加以引导,让学生设计出适合自己,有益大家,成长成才所需要的,兼具创新性的作品,调动学生的兴趣爱好。学生选择项目的过程主要包括六个内容,下面分别讨论。

1、项目的选择

项目的选择可以说是极为重要的,它是所有步骤的前提,首先要选择一个适合自己的项目,根据自己所擅长的领域来做决定,=可以从社会,科学,实践志愿服务,学生的思想政治与道德素养等各方面进行选择,挑出适合自己的一个模块,在整个过程中辅导员只负责引导,不参与协作。

2、制订计划

项目选择好以后开始制定整个项目,首先要设计主题方案,对项目的预期和效果进行思路分析。然后在制定计划这一环节中,辅导员再帮助学生做进一步完善,理清思路明确目标,使学生对项目的整体架构有一个清晰的呈现,争取为项目的顺利完成奠定良好的基础。

3、公开竞标

首先把学生的计划书收集起来,再通过领导对计划书进行一定的审核,审核过关后,在对计划书按照其性质进行划分归类,并在全体学生面前竞选,全程实行开放式,绝对的公平公正。竞选成功的团体当场和学院签订一份有关资金扶持的委托协议合同,对其进行经济上的补贴。

4、项目运作

一切就绪以后,整个项目是否能成功运作,就要看整个团队的实力了,因为这个阶段是整个项目的主要部分,对于学生知识方面,技能方面以及管理等方面都是极为考虑的,所以成功与否,能不能正常运作,都得看个人能力,与此同时,学校也会通过学院招标项目管理部门和领导对整个项目的运作进行一定的管理,使整个过程得以畅通。

5、项目评价

根据传统的方式来看,为了实现项目的公平性,要对其项目进行的评估,对项目进度的安排、学生在项目运作中的表现、项目的成果展示等进行综合评价。主要包括学生对知识和技能方面程度的掌握情况,和对整个项目数据方面的整合,同时也要对项目活动的记录以及学习当中的领悟等方面的资料进行整理。

6、成果交流

从以往的经验可以看出,学校每个学期期末一般都会举办一个招标活动,将一些有益学生的成功案例进行展示,对于学生当中存在的不足召开一个小型座谈会,对项目中存在的不完美进行一个探讨,查漏补缺,争取以后做得更好。这种管理模式,每个老师都是从学生的需求和兴趣出发的,目的在于完善学生的创新和发展能力,学生根据自己的需求有计划,有规划,有目的地进行创新,使他们从中逐步成长,激发政治思想意识,提高学生的自主创新能力,让学生始终可以保持着一颗积极的心态融入到这个社会当中去。

(三)网络资源的利用

当今社会,是一个网络迅速发展的时代,随着时代的发展各个高校的校园网站和校园的BBS成为了学生们热切关注的焦点,可以充分发挥校园网在学生管理和加强学生思想政治教育中的作用,将思维注入到其中,如果做得好,不仅能将项目管理中的模式与网络结合在一起开发出项目的应用管理系统,还能正确生动地利用校园网络文化信息吸引高校大学生的注意力,在节约时间的同时,也节约了人力和物力,更重要的是提高了工作的效率和质量。

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