事业单位决算报表编制问题和改进分析

2019-12-20 19:27张美媛云南红河技师学院
新商务周刊 2019年8期
关键词:编制工作报表事业单位

文/张美媛,云南红河技师学院

决算报表编制对事业单位的业务正常运营发挥着重要作用,这就需要从多方面加强重视,提高决算报表编制的整体质量,促进事业单位业务的高效率开展。但受到各方面因素的影响,实际决算报表的编制工作并不完善,还需要进一步的优化。

1 事业单位决算报表编制作用以及问题

1.1 事业单位决算报表编制作用

事业单位在发展过程中,各项工作的开展都需要加强质量控制,不断的完善。决算报表的编制工作是事业单位的重要工作内容。通过提高决算报表编制的质量水平,就能有助于提高其财务管理质量水平。事业单位决算报表在财务管理调整后,决算报表和财务管理的匹配度有着提升,这对财务管理工作提供参考资料方面就发挥着比较重要的作用,有助于提高财务管理的综合水平。再者,决算报表编制工作的开展,通过决算报表能反映单位的实际发展运行状况,能把事业单位具体财务活动走向以及用途通过决算报表呈现出来,方便了财务管理工作的开展。通过决算报表能为事业单位的决策者提供可靠依据,达到科学收支管理的目标。

1.2 事业单位决算报表编制问题

从当前我国的事业单位在决算报表编制的发展现状来看,其中还存在着诸多的不足之处,主要体现在几个重要方面:

其一,决算报表信息失真的问题。事业单位决算报表主要是反映单位实际运营状况的,从报表中能够看到资金的使用情况,从而保障决算的平衡。而从实际决算报表的编制现状来看,决算报表的信息的不真实的问题还比较突出,编制报表的时候存在着弄虚作假的现象,无法将决算报表信息真实反映单位的运营情况。

其二,决算报表编制质量有待提高。事业单位决算报表的编制质量低的问题出现,是多种因素影响所致。其中由于在定位上不准确,就比较容易造成决算编制的质量低现象。事业单位内部领导会把决算编制作为满足管理部门要求的工作之一,财务部门以及审计部门等,这样就会存在编制决算报表的时候,数据不准,对经济活动的实际状况不是很重视,没有加强财务内部的监管等,这些都会影响决算报表编制工作质量。

其三,决算报表编制能力有待提升。事业单位决算报表的编制工作开展,需要有专业化人才的支持,才能有助于提高决算报表编制工作的整体质量。但是从实际的现状来看,决算报表编制的整体能力还比较薄弱,编制工作人员的数量不充足等,这些都会影响决算报表编制工作的质量。决算报表编制人员缺乏专业化训练,在编制工作的规范度层面无法有效保障,不能满足实际工作的发展要求。事业单位也会受到决算报表编制工作质量不足的问题,影响单位的良好发展,这对事业单位在市场中的竞争力就会产生不利影响。

其四,决算报表编制的效率低下。决算报表的编制需要和事业单位的各部门的工作进程等相结合,编制部门决算报表前,就要对各项的数据准确核对清理,但是在实际工作当中,这些基础性的工作方面还没有及时完善,从而影响了决算报表编制的工作效率。编制过程中存在来往账目不清晰以及问题多样的问题,这就必然会影响报表编制工作的高效开展。

2 事业单位决算报表编制的要求和改进措施

2.1 事业单位决算报表编制的要求

首先,按照准确的编制要求。事业单位决算报表编制要遵循相应的要求,从报表编制准确性的要求方面要充分考虑。决算报表编制中对会计数据来源的准确性要能保障,数据作为事业单位人员开展决算工作的重要基础,编制前就要及时收集相应的会计数据,并对数据的来源加以明确,避免存在虚假信息的问题。为避免受到网上虚假信息的影响,这就需要结合项目运营状况,预先设置管理流程,把历年决算报表内容输入系统,查看决算报表结果后和当前会计财务核算结果相比对,从根本上保障数据来源的准确。除此之外,就要在会计数据计算的准确度方面要加强保障,确认后才能编入到决算报表当中。

其次,按照完整性编制要求。决算报表编制工作的开展,需要按照完整的要求,保障决算报表内容完整,和事业单位的业务内容相结合,将各项项目的信息都要完整的收集,体现出报表内容的完整。编制报表时要能参照财务会计核算内容,提高报表内容完整度。再有就要注重指标体系完整性,从事业单位对决算报表编制的目标来看,主要是反映单位的实际情况,对财务管理工作提供参考资料,所以要注重指标体系的完整,从而充分发挥决算报表编制的积极作用。

2.2 事业单位决算报表编制的改进措施

事业单位决算报表编制的改进是比较关键的,这是提高决算报表编制整体质量的关键,可从以下几点加强重视:

保障决算报表编制信息的真实。事业单位决算报表编制工作的开展,要能保障信息的真实性,从整体上提高决算报表编制质量。这就需要在决算报表的编制审核方面加强质量控制,事业单位决算报表审计范围要进一步扩大化,通过借助中介机构加强审计的力度,要充分重视单位对决算报表编制工作的高质量开展,加强监督管理,对于财政部门以及审计部门等协作工作要不断完善,提高预算单位财务管理以及会计核算的工作质量,发现决算报表存在不实的问题,就要给予警告和进行严肃处理。

提高决算报表编制总体质量。事业单位的工作中,决算报表编制的工作是比较关键的,要从多角度进行考虑,提高决算报表编制整体质量水平。要从各个环节加强质量的控制,制定完善决算报表编制的方案计划,决算报表在编制前,就要做好其进度以及财务信息来源确定,形成可操作性比较强的方案。然后就要做好决算编制部门的管理工作,将决算编制部门的责任要落实,并要对部门内的人员分工要保持明确化,建立完善的责任分工和落实制度,让决算报表编制工作有序的开展。

加强决算报表编制人员培训。提高事业单位决算报表编制工作的整体质量,这就需要从工作人员的培训方面加强重视,不断提高编制工作人员专业水平。决算报表编制工作人员,需要从业务能力上以及职业道德修养方面不断学习提升,能够对复杂的事业单位经济业务有准确的判断,编制决算报表的时候要实事求是,运用新的信息技术进行编制,提高编制工作的整体质量。要在年末到来前及早召开决算工作的准备,并要能够及时的安排布置决算工作相应要求。编制工作的实际开展中就要保障编制的可靠性以及准确及时性。

提高决算报表编制效率。决算报表编制中需要从提高工作效率上加强重视,要能做好结算前的清理核查的相关工作,将各项收入台账登记,依照财政拨款以及非税收入等项目分类的记录,方便年末进行对账。还要对各种往来的款项能及时的清理,注重对各部门下达的拨款文件材料的归类收集等。这些方面的内容都能为实际的决算报表编制提供支持,提高编制的整体效率。

总之,全面改革的进一步深化背景下,事业单位的工作发展也需要从管理上加强重视,在决算报表编制环节加强质量控制。在财政精细化的体制改革发展形势下,就要充分注重提高决算报表编制工作的质量控制,上文中就事业单位决算报表编制的相关理论研究,希望能为实际工作提供有益参考。

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