浅谈财务共享中心在提高财务管理水平的重要作用

文/吕竞 刘晶，中交二航局重庆财务共享中心；中交二航局第二工程有限公司

对企业财务管理工作方式进行的创新就是财务共享中心，其也是目前相对先进的财务管理方式。相比于传统的财务工作，财务共享中心不但能对企业财务运作起到有效的保护作用，还能促进企业管理质量的提升。基于此，本文着重讨论分析企业运作中财务共享中心所起的作用及促进集团财务水平的有效提升，以期可以为相关行业起到借鉴作用。

1 财务管理中财务共享中心的重要性

财务共享中心是财务管理的新型模式，其已在跨国公司、大型集团公司中广泛运用，且正在向小型企业渗透和推广，充分发挥其在财务管理方面的重要作用。企业管理中的重点工作有很多，财务管理则是重点中的重点，当财务管理达到一定程度的集中之后，就会形成财务共享中心，而在企业中应用财务共享中心，能有效解决在财务职能建设中暴露出效率低下等问题。通常情况下，大型集团公司都是由多个分公司组成，而降低运营成本是公司为达到规模效应的常用手段，此种情况下便提出了对会计账务进行集中处理等事务性功能的构想，这也是财务共享中心的雏形。和传统的财务管理模式相比较，财务共享中心管理模式更为适合有较大流动资金的企业，其能在一定程度上促进财务管理效率的提升，还能有效节省财务管理的成本，从而增强企业管理的有效性。想要让财务共享中心管理模式更加贴合企业的管理，就必须掌握财务共享中心所包含的差旅费报销、应收账款、应付账款等各项服务内容。总而言之，财务共享中心在实际的财务管理工作之中有很多优势，但企业需要根据实际的状况积极促进财务共享中心的建设和应用，帮助企业财务管理的科学开展，从而达到降低成本、提升管理水平的目的。

2 财务共享中心的优点

2.1 降低管理成本

共享中心的优势会在子公司较多的企业中得到凸显，其可以集中集团内部所有企业的财务管理流程和会计核算，规范并简化企业的财务处理流程，还可以完成财务人员的精简，其能帮助企业在财务管理的方方面面中节省成本。

2.2 促进管理规范化

共享中心的人员可在各分支机构和子公司完成对各自发票签字确认后进行审核，就职于共享中心的工作人员，要以集团的各项规章制度为参考核查每一笔经济业务，在最大程度上促进集团财务管理向标准化、规范化方向发展。

2.3 优化资源配置

建立共享中心，可以让集团通过数据收集和分析来掌握子公司的运营情况，对企业的资源进行合理调配，从而结合实际情况制定出切实可行的发展战略和规划；同时，其还能用“收支两条线”的管理模式上收子公司的收入资金，再在考虑综合情况之后，定期拨发使用金，从而促进企业资金使用效率的提升。

3 财务共享中心下提升财务管理水平的策略

3.1 充分利用信息技术支持，处理好财务安全问题

企业的财务管理会因为共享服务中心的构建表现的更为规模化和集中化，不断优化的管理流程和不断健全的规章制度，都要求企业提升内部控制水平和数据信息处理能力。但是，现行的企业财务管理系统并不能很好地满足实际管理的需求，我们需要构建起标准的数据信息系统，这样才能为财务管理提供切实有效的信息技术支持。下面是具体的方法：首先，对已有基础设施完成信息化改建，比如财务软件不仅要确保兼容多种语言，还要能提供便捷的查询服务。其次，要强化网络通讯设施的建设，比如，目前虽然已有很多企业建立了分支机构，但其部门却相对较为独立和分散，严重影响彼此的信息传递与共享，因此信息流的管理要通过可靠的通讯设备来实现。最后，处理安全问题，比如在对数据库进行访问时，怎样在最大程度上确保企业财务信息的安全状态，可以参考设置专用系统登录端口的方式，通过系统录入并审核完成的用户名和密码才能实现对数据库内容的访问。

3.2 拓宽沟通渠道，财务共享中心要做好实际调研

就实际运用的情况来看，信息滞后问题是阻碍财务共享中心下管理水平提高的最主要问题，原因在于传统财务管理内容、方法等受到财务共享中心模式的影响较大，但很多部门并不了解此模式，且各自为营，这会严重影响财务共享中心模式的实际实施效果。在财务共享中心管理模式下，要尽量避免分散管理状况的出现，确保各部门的沟通和协作，这样才能优化企业的组织架构和工作流程。但是，出于对各部门之间沟通不频繁、渠道狭窄现状的考虑，我们需要基于现状积极拓宽沟通渠道，策略如下：首先，共享中心要完成实际调研，这样能帮助他们更好地了解分支机构的现状和问题，最后做出调研汇总，并按照实际的结果制定相应的整改计划。其次，在集团和各分、子公司之间构建有效的沟通体系和机制，还可以根据实际情况开展定期和不定期的学习、交流，帮助财务人员熟悉、掌握共享中心模式，并在财务分析中适当融入数据信息，在最大程度上促进财务管理水平的有效提高。

3.3 优化管理流程，借助财务共享中心实现结算资金功能

有学者认为，在企业的财务管理实践活动之中引入财务共享中心，可能会产生拥有统一工作方式，追求效率提升的“会计工厂”，因此需要将质量管理理念不断融入其中，从而保证共享中心的服务质量。结合相关实践可以看出，共享中心虽然有一定的优势，但其仍不能从根本上解决造价舞弊等问题，只有对财务管理的流程进行有效优化，才能在最大程度上确保其规范性，从而将财务管理的风险控制在可掌控的范围之内。优化策略如下：第一，将共享中心内部的财务报送与核算独立开，集团下文要求各子、分公司报送所有业务数据和费用账单，而且在账务核算期间，要完成系统自核、人工复核两道程序，以求保证账务管理的有效性。第二，通过财务共享中心来完成资金结算点的结算功能，分、子公司的财务人员在进行初步审核时要与共享中心的结算点及时沟通和联系，这样才能保证资金申请和划拨的效率。第三，信息输入、筛选、加工、处理、整理、存储等过程统一在财务共享中心内部完成，尽量降低数据被篡改的可能性。

3.4 强化监督职能，优化财务管理模式

财务共享中心的重点任务是优化财务管理模式。以传统财务管理模式为借鉴可以看出，在财务核算等相关管理活动之中，分散性表现的极为突出，同时，财务部门在整体工作中缺乏灵活性和自主性，这样不但不能更好地完成财务管理工作，还会在一定程度上增加财务管理的风险，无法保证企业财产在安全的可控范围之内。构造财务共享中心，可以对财务管理模式进行优化，对财务智能和总部监控职能更加强化，从而有效监督、管理分公司和基层财务部门的工作，有效扼制造假、舞弊等行为，与此同时，还需要明确各部门的财务状况，做到真正意义上的统一、集中管理，确保监督管理的有效落实，从而提高财务管理的整体水平。

3.5 提高人员素质，使其更好的掌握财务共享中心模式

编制报表、制作凭证等财务管理内容已不符合共享中心模式的发展要求，更多的是需要从业人员为企业提供战略决策，但是，从目前的现状看，财务人员的综合素质并不能满足运营要求，因此，企业除了需要对已在岗员工进行更多的内部培训之外，还要尽量提供给他们外出参观、进修、学习的机会，让其对财务共享中心模式更好地掌握和熟悉，从而促进企业整体发展。同时，企业还需要根据实际情况完善相关的考核制度和激励机制，提高企业内部员工的工作积极性和主观能动性，提高人员的综合素质，帮助其增强风险管控能力，从而保证企业财务管理的质量和效率，促进企业在竞争激烈的市场环境中独占鳌头，并成为行业佼佼者，获取令人满意的社会效益与经济效益。

4 结束语

总而言之，未来企业财务管理发展的方向就是建立财务共享中心，其也是企业在发展经营壮大之后的必然产物。所以，对财务共享中心建设中表现出的不足和问题进行不断完善和改进，才能在最大程度上发挥其价值。以企业实际的发展状况为基础完善相关制度，建立具有标准化和统一性的财务管理制度，拓宽总部与分公司、上级与下级之间沟通的渠道，促进从业人员综合素质和能力的有效提升，才能增强集团整体的竞争力，从而对我国的经济发展起到带动作用。