环境监测档案信息资源开发与利用研究

杨丽波 薛宏磊

摘 要：在环境监测工作開展的过程中，对档案信息进行有效的管理，是工作人员必须要重点关注的一项工作。一般来说，档案信息中所记录的内容都是工作人员在日常监测工作中所收集到的信息，其具备一定的私密性以及影响性。并且，当相关工作人员在对整体工作进行调整创新时，这些档案信息也是其开展相关工作的必然依据。基于此，本文将对环境监测档案信息资源管理工作中存在的问题进行简单分析，并提出合理的开发应用有效对策。

关键词：环境监测档案;信息资源;信息开发;信息利用

近年来，随着社会的不断发展，以及我国经济水平的不断提高，如何有效的处理环境污染问题，逐渐成为当代社会大众所广泛关注的一个问题。在这一背景下，各个城市各个区域的政府部门以及社会化机构也需要对这一工作形成关注，通过多方结合的方式，对环境进行有效监测，对问题进行有效遏制。而在整个工作开展的过程中，环境监测中的档案信息起到了至关重要的作用。

1 环境监测档案信息资源管理中存在的问题

第一，档案信息资源的开发利用程度不够。当前我国多数环境监测部门在开展相关工作时，都没有对档案信息形成关注，整体的工作存在较大的形式化因素。同时，由于环境监管工作中会涉及较多的信息以及环节，所以很多档案信息的更新速度跟不上实际发展，信息缺乏真实性;第二，相关部门的管理规范性较低。当前，大部分环境监测部门的信息收集渠道都比较丰富，并且整体的系统也能够达到稳定状态，但是在对信息进行管理分类时，多数工作人员却会形成一定的问题，对信息的真实性、完整性形成了威胁，也浪费了较多的人力资源。除此之外，环境监测部门的工作人员没有形成稳定的联系，信息缺乏共享性以及流通性。

2 环境监测档案信息资源开发与利用的对策

1）完善环境监测档案资源系统。总体来说，由于环境监测工作的内容比较繁琐复杂，所涉及到的环节也比较多，所以相关的档案信息也会形成较大的容量，并且所涉及的范围以及种类也会十分复杂。因此，在对档案信息进行管理开发的过程中，相关的工作人员就需要端正自己的工作态度，站在一个客观的角度上，按照不同的类型对信息进行分类，完善相关的资源系统[1]。例如，工作人员可以将档案信息划分成大气信息、水质信息以及噪声监测信息等多个类型，然后将资源进行逐一排列，加强整体管理工作的有效性以及秩序性。同时在此期间，工作人员也可以适当的对网络技术进行应用，利用信息平台对信息进行自动化归类，加强整体的工作效率，也能够缓解人员的工作压力。其次，在对档案进行应用的过程中，工作人员可以对复杂程度较低的档案信息进行多次加工，将档案资源中所存在的隐身内容以及暗含信息进行深层次挖掘，有效发挥出资源本身的利用价值。最后，针对于种类繁多的档案资料，工作人员可以人为的对其进行过滤。将一些失去应用价值、监测年限较长以及准确度不高的资料进行有效剔除。而针对于剔除的这些信息，工作人员也需要对其进行销毁，防止其流入社会，被不法分子所利用，为我国环保工作的开展形成有效的力量支撑。

2）强化相关管理人员工作能力。首先，作为一名环境监测档案管理人员，其应具备较强的专业能力以及业务水平。不仅要精通档案管理中的各个工作环节，同时也应该能够对当前的环境监测情况形成精准了解，能够有针对性的对工作方式以及工作方案进行调整，确保每一项操作都能够形成有效积极的影响。此外，在日常工作中，管理人员也应注意加强自身对于档案信息的敏感程度，能够及时有效地将一些失去价值的档案信息进行筛选，有效落实去粗存细、去伪存真的工作原则，保证档案信息管理工作的全面性以及精准性。其次，作为一名环境监测档案管理人员，应具备正确的政治思想以及职业素养。不仅要爱岗敬业，同时也应形成无私奉献的工作理念[2]。虽然，环境监测档案的管理工作难度并不高，但是却十分考验工作人员的信心以及耐心。在该项工作开展的过程中，工作人员需要长期的重复同一工作内容，整体的工作十分单调，并且内容相对较为复杂。倘若，工作人员不具备较高的职业素养，或者没有形成较强的耐心以及细心，很容易就会在工作中产生失误，影响到管理工作的有效性以及精准性。因此，管理人员一定要注重加强自身的事业心，提高个人的责任感，能够时刻保持冷静客观的工作态度，对档案信息进行管理开发应用，提高档案信息的整体价值。最后，作为一名环境监测档案管理人员，应注意强化个人的工作态度以及工作热忱。众所周知，环境监测档案资源属于一种社会性以及服务性较强的资源，在日常生活过程中，很多领域都会对这一资源进行应用，整体的流动性极强。所以为了保证资源能够为大众提供有效的服务，并且其本身不会受到外界的破坏，在开展管理工作时，工作人员就必须要强大自己的细心程度。在对档案信息进行收集整理时，一定要谨慎的对其进行推进，确保每一个环节都能做到“零失误”。除此之外，在闲暇期间，工作人员还需要对整个环境监测机构的其他部门进行档案管理以及档案应用的相关宣传，在机构中营造出良好的工作氛围，促使每一个部门的工作人员都能够对档案信息形成高度关注，推动整体工作的稳定深入。

3）完善环境监测档案管理制度。在环境检测档案管理工作推进的过程中，完善相关的管理制度，能够有效提高整体的工作水平，也能够为档案的开发以及应用形成有效的保障。通过调查分析显示，现阶段，我国各个地区的环境监测部门在开展相关工作时，都没有对档案管理工作形成高度关注，其中也经常会产生一些客观性的问题。究其原因，主要在于制度缺乏完善性。因此，这一工作应引起相关工作人员的关注。首先，工作人员需结合国家的相关标准，对环境监测档案管理工作的制度进行系统化构建;其次，工作人员需要结合当地的实际情况以及机构的综合需求，对档案管理制度进行适当完善。比如，归档制度、借阅制度以及保密制度等等，确保每一项制度的严谨性以及有效性，对档案形成有效的保障;最后，工作人员还需要对档案的销毁标准以及销毁制度进行精准确定，针对于一些过期的档案进行及时处理，降低不必要的工作风险[3]。

4）加强资源开发利用的社会化。综合来说，对环境监测档案资源进行有效管理以及有效应用的主要目的在于推动我国环保工作的有效深入，促使和谐社会的有效构建。换句话说，该项工作具备较强的社会性。所以，为了有效发挥出资源的开发价值以及利用效率，环境监测部门的工作人员就应注重加强整体工作的社会性以及服务性，提高整体的服务水平。首先，在日常工作中，档案管理人员需要对档案信息的价值进行有效挖掘，了解当前的档案应用者的具体需求，有针对性的对其进行档案资源提供;其次，工作人员可以结合网络技术，构建完整的信息查询系统以及信息借阅系统，对信息形成有效的保护，也能够提高整体的服务质量;最后，工作人员应定期向社会发布一些与环保档案相关的公开性资料，推动环保工作的全面普及，加强档案资源的开发应用效率。

3 结论

综上所述，对于环保工作来说，环境监测档案信息起到了十分重要的影响作用。该信息的存在能够为环保工作人员提供有效的理论支撑，也能够使之有计划、有方向的进行工作方案拟定。所以在日常工作中，环境监测部门的人员需要对档案信息进行有效保存，通过构建完整的资源系统、强化人员能力、完善管理制度、加强社会发展的方式，对档案信息进行有效管理，推动我国环境保护工作的稳定深入。

参考文献

[1]赵香宇.浅析环境监测档案的开发利用[J].黑龙江水产，2019（01）：28-30.

[2]陈寿刚，刘中国.环境监测档案的管理与开发利用[J].黑龙江环境通报，2017，41（02）：12-13.

[3]于向东.论环境监测档案资源开发利用的重要性[J].中国管理信息化，2017，20（11）：145-147.

作者简介

杨丽波（1977-），女，吉林省通榆县，吉林省通榆县环保局。

薛宏磊（1983-），男，吉林省通榆县，通榆县环境监察大队。