谈事业单位人事档案管理面临机遇与挑战

刘晶

摘 要：随着当前经济与社会的不断发展，在进行事业单位管理过程中，要应用现代化管理理念，加强对人事档案的管理。同时，人事档案作为当前事业单位管理工作中非常关键的部分，能够对人才资源进行合理的利用。尤其结合当前的信息化时代，对人事档案管理方式，要进行创新。从档案收集、整理、保存和利用等各个环节进行有效的衔接，能够体现人员的经历和专业素养，对相关人员进行评价考核提供依据，但是，在当前的事业单位人事档案管理过程中，面临着一系列的挑战，我们要对具体的管理现状进行分析并提出应对策略。

关键词：事业单位;人事档案管理;机遇探讨;挑战策略

众所周知，人事档案是当前事业单位在进行人才选拔过程中所凭借的依据，是日常管理工作中非常关键的部分。要对人事档案进行合理的管理，对各个环节进行优化，应用先进的管理理念和模式，迎合当前时代的发展技术，构建人事档案管理平台，为事业单位的发展提供帮助[1]。同时，当前社会的发展，在进行事业单位人事档案管理的过程中，要对传统人工的搜索检测方式进行转变，借助信息技术来进行人事档案管理。但同样，信息化给事业单位也带来了一定的挑战，分析当前人事档案管理过程中所存在的问题，提出有效的应对对策，加强管理技术的应用，改变传统的管理理念，提高档案管理人员的专业技能和水平，加强对人事档案利用效率的提升，帮助提高工作效率和质量，延长保存年限。

1 事业单位人事档案管理所面临的机遇探讨

1.1 提高人事档案管理效率

在当前的档案管理过程中，往往管理人员要花费大量的时间，进行档案的搜集整理，在进行查找的过程中，往往会出现档案丢失和损坏的现象。而在当前的信息时代下，对档案管理的手段和模式进行优化，要借助信息技术创设数据库，对档案进行搜寻，能够借阅资料查询，提高管理的效率，使档案管理更加科学。

1.2 促进档案管理人员能力提升

在当前的信息化时代下，人事档案管理人员要具备一定的档案管理知识，同时，应用先进的信息技术，提高对档案管理的能力，加强信息化技术操作，使人员在管理的过程中不断提升自我，提高专业能力，建设完善的专业队伍。

1.3 促进对纸质载体的保护

在人事档案的记录过程中，纸质载体是其中非常关键的部分，在进行查阅的过程中，对纸质档案进行复制有一定的价值，但是，纸质档案在反复使用过程中会出现损坏的现象，影响人事档案的可靠性真实性。所以，事业单位采取措施对纸质档案进行保护，利用信息技术把纸质载体转变为具体的数据信息，在使用的过程中，通过网络来进行下载完成档案的检阅，减少纸质载体的损坏状况。

1.4 提升人事档案管理应用价值

在人事档案管理信息化的进程下，要对档案进行保护，要加强对管理模式的优化，能够发挥档案的作用，对人才进行合理的配置，避免对人资管理形成障碍，所以，对人事档案服务领域进行拓展，能够利于事业单位对档案资源进行深入挖掘，提高应用价值。

1.5 促进人事制度的完善

当前经济的不断发展事业单位在进行用人的过程中，要有一定的转变，实行合同和聘用制度，加强人才的流动，所以，在进行事业单位档案管理的过程中，要对人事制度进行完善，使得相关档案的调动不受合同和聘用的影响，通过人才信息平台，可以对相关信息进行获取和下载，提供一定的便利[2]。

2 事业单位人事档案管理所面临的挑战

2.1 管理理念

当前在事业单位的发展过程中，对人事档案进行有效的管理，要对人事档案的隐私性进行提升，涉及到大量个性化信息，所以，在进行人事档案信息共享的过程中，要做好人事档案保密和保管工作，基于信息技术的特点来对管理理念进行创新，制定合理的管理制度，使人事档案的利用效率能够得到提升，加强对人事档案的有效管理。

2.2 管理技术

人事档案具有一定的保密，在进行管理的过程中，要保证内容的完整性和可靠性，所以，加强信息安全，因此，应用先进的管理技术和模式，符合当前时代发展趋势，对安全性进行提升，同时，在遵循相关法律法规的基础下，对安全技术进行探索，避免档案资源的丢失。

2.3 人员能力

信息技术的发展，要求我们在进行管理的过程中，要提升人员的能力，将新技术理念模式应用到档案管理过程中，对管理人员进行定期的培训，提高其专业技能和管理水平。尤其是当前的背景下，现有的管理人员不能满足当前的工作需要，需要不断扩大知识储备，促进对新技术的学习和应用，提高档案管理效果。

3 结束语

综上所述，在当前的新时代形势下，应用信息技术来进行人事档案管理，使事业单位能够改变传统的人事档案管理理念和形式，对人事档案管理过程中所出现的挑战和机遇进行正确对待，做好人事档案管理工作，应用先进的管理技术和模式，提高人员的管理能力，能够推动事业單位的发展。同时，分析事业单位人事档案管理所面临的机遇，提高管理效率人员能力，对人事制度进行完善，加强纸质载体的保护，促进平台的建设，提升人事档案的应用价值。所以，我们要对人事档案管理的机遇和挑战进行重点探讨，迎合当前时代发展趋势，为事业单位的稳定发展奠定基础。

参考文献

[1]符彩云.事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战[J].档案天地，2019（10）：56-57.

[2]牛永爱.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].才智，2019（12）：190.