社区档案管理工作策略

宋宁宁

摘 要：我国在进行社区管理时，其中社区档案管理工作具有十分重要的地位。社区档案管理工作也可以说成是我国社会发展的一种反应实际情况的真实写照。社区也是基层管理的中心工作，而社区中的档案作用对社区发展的基本情况加以记录，是社会工作开展的基础。本文将对在社区建设过程中档案管理工作进行分析探讨，为提高社区档案管理工作提供相关策略仅供参考。

关键词：社区;档案管理;策略

1 社区档案管理的重要性

1）社区档案管理工作在社会发展中的作用。城市最基础的构成单位就是社区，是和谐社会发展中一股有力的建设力量。因此，在社区管理工作中，要建设能够促进社区和谐发展的合理计划，而社区工作管理的内容涉及很多，其中主要工作就是社区档案管理工作。该工作内容繁琐，具有维护社区稳定发展、保障社区群众利益的重要手段，也是政府对社区加强管理的保障。

2）提高社区人民生活质量提供保障。社区档案中对社区建设的真实情况进行了实质性的记录，对一些具保存价值高的、有意义重大的社区和民众活动进行归档保存。相关部门可以根据社区档案中所记载的内容该社区民众生活的实际情况加以了解，进而能够为相关部门维护民众利益提供有效的帮助，还能够为相关部门的决策提供依据。这样不仅可以促进社区稳定发展，还方便政府对社区民众的关注。

3）有利于建设民主政治。所谓的社区档案工作归根结底而言就是服务社区民众的工作。通过社区档案能够促使民众与政府之间的沟通交流，也能够帮助政府对民主思想、政治的传达以及落实。在进行社区档案管理工作期间，应当加强宣传社区档案管理工作，使社区民众能够清楚地了解社区档案管理工作存在的意义和相关内容，加强民众积极参与到社区的各项活动和一些惠民政策中，进而为我国民主政治实施奠定群众基础，在此基础上加大受益群众的范围，有助于民主政治在群众中得到快速发展。通过建设社区档案对于国家颁布的法律、法规、政策等相关内容能够快速被社区民众了解，进而促使社区建设机制有效的运行，并且在政府的帮助下能够进行不断完善。

2 强化社区档案管理工作应用策略

1）建设社区档案管理数字化模式。（1）构建完善的网络管理体系。通过信息技术的不断完善更新，推动了各个行业的工作效率，为此在进行档案管理中应用计算机网络，可以结合现今计算机信息技术功能，建设信息化档案网络管理平台，进而协调各个部门之间能够无障碍的连接，对资源配置进行合理的优化，提升社区档案管理水平，达到可以满足居民的使用需求。（2）加强档案建设范围。加大档案范围可以更方便的满足居民对档案的使用需求。对档案范围加以扩建能够为管理人员更有效的掌握住户相关信息，完善住户的档案内容，管理人员可以将收集到的社区居民资料，进行相应的整理、分类，对有必要公布的信息可以通过网络信息平台进行公布，为住户提供便捷、及时的信息资源，进而满足住户的需要。

2）加大硬件投入量。随着社区的快速发展，社区档案数量也只会是只多不减，在进行档案信息收集、保管、利用等方面的工作压力也是逐渐加大，如果档案管理工作中相关硬件设施功能不全，就会对档案管理工作产生一定的影响。因此，应提高对社区档案管理硬件设备使用功能的重视程度，对其在档案管理工作中的重要性加强认知程度，加大档案管理的硬件设备投入，积极构建高效档案管理的健全配套设施，特别是对信息化档案管理建设所需要的机械设备，进而提高信息技术支持，社区档案管理工作可以更加的准确。

3）强化社区档案管理工作人员业务技能。（1）强化员工档案管好思想意识。员工的意识决定着员工的行为，提升档案管理工作人员素质的前提就是对档案相关工作人员的观念进行转变，社区居委会应当加强对档案管理人员工作观念和档案主旨进行宣传教育，上级相关部门也应当对社区档案工作实施指导和确定目标。时其相关人员能够清楚的认识到档案工作岗位的重要作用，树立起正确的工作态度，对于其管理工作人员加强档案管理意识，强化其工作责任感、上进心，使其明确对社区档案管理工作的重要意义所在，促使员工从内心中投入到工作中，进而对社区档案管理建立、管好、应用等提供帮助。（2）开展业务技能培训。在进行社区档案管理过程中，加强工作人员的业务技能、更新建档技术的培训工作，提高在各项制度下，档案管理工作能够有效的实行，促使档案管理工作从根本上实现操作规范化。同时加强档案管理工作人员使用计算机等相关信息技术的培训力度，降低档案管理过程因人为因素造成问题发生的频率，大大提升其工作的质量，为你数字化档案管理工作能够书顺利开展提供保障。

4）制定档案管理工作制度。社区档案管理工作要实行依法治党的道路，在城市管理快速发展过程中，应当逐渐丰富社区档案管理工作内容，社区居委会和档案管理工作人员要严格按照国家相关规定进行档案管理，根据社区的实际情况，制定完善的社区档案管理相关规章制度，对社区档案人员的职能加以明确，实行责任制度，对社区档案实行归档制度，档案保密制度，档案借阅制度以及相关管理监督制度，社区档案管理人员在实际的工作中提供有效的保障。从实际出发，对社区档案管理工作进行合理的规划，结合社区的软硬件条件对档案管理工作的制定相应的管理制度，同时并提升信息资源的共享效率，对档案管理中的问题能够有效的解决，保障社区管理工作有序的进行。

5）社区档案管理工作实施责任制度的措施。社区档案管理工作是直接关系着民众生活的质量，为此应当对社区档案管理工作实的责任制度加强落实力度，其一，提高社区相关领导对档案管理工作的重视度，同时提高社区民众对档案管理的了解，进而促进社区民众能够配合社区档案管理工作。提高社区领导对档案管理工作的责任意识，加强社区档案管理工作的监督力度，对档案管理工作实施责任划分制度，将具体分工，职责落实到每位员工身上，并且落实档案管理工作制度;其二，对档案管理工作营造一个优质的工作氛围，同时对其管理工作的法律法规加强宣传力度;其三，加强对社区档案管理人员的业务考核制度，进而提高社区档案管理人员的工作质量和效率。

6）构建良好的服务体系。（1）提升生活服务质量。首先，加强原始信息数据的研究力度，进而能够挖掘出更多的有利信息，同时对原始数据实现信息化，为其价值的储存提供保障;其次，加强服务质量，根据资料的内容合理的展现住户的生活实际情况，进而加强档案管理在实际生活中的工作效率。（2）提升资源服务的质量。想要进行有针对性的建设管理服务体系，从实际上解决档案管理过程中出现问题，提高档案管理工作的效率。首先，要对档案管理中所需要的人员的需求加以明确，同时与已经构建的信息化社区档案管理体系相结合，能够对档案信息的电子数据进行有效传输;其次，再由相关人员为社区居民办理业务提供帮助，促使不同用户可以实行不同类型档案的记录。

3 總结

综上所述，加强社区档案管理工作是很有必要，找准其工作的重点，优化社区档案服务的体系，促使档案管理工作的作用得以充分发挥，作为社区档案管理人员，需要积极迎合时代的发展和要求，转变自身的档案管理理念，提升自身的档案管理能力以及综合素养，进而推动社区档案管理的顺利发展。

参考文献

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