论数字城建档案馆及其建设

曹甜甜

摘 要：现代社会经济的不断发展对我国城市建设提出了更高的要求，科学构建数字城建档案馆能够为其相关工作的有效落实提供必要的信息支撑，具有不可或缺的重要价值，本文首先分析数字化档案馆建设价值，然后分别从建设体系，建设标准，基础设施建设，现代信息投入和人力资源建设五个方面具体探究建设策略，希望能够为其相关人员具体工作提供更为丰富的理论依据

关键词：数字化;城建档案馆;建设

在城市建设过程中，城建档案管理具有极其重要的现实意义，能够对其图表，照片，图纸，图形，文字等材料进行系统化管理，但是，在具体工作过程中，存在大量材料，相关人员需要对其进行科学筛选，确保其文件材料具有较高的保存价值，进而在城市的有效发展奠定坚实的基础，为了进一步明确如何更为科学的构建数字城建档案馆，特此展开本次研究。

1 数字化档案馆建设价值

1）提升档案管理效率。城建档案实现数字化管理，能够确保增强城建档案收集、管理以及应用的功能。首先，能够使档案进馆速度大大提升，档案管理工作人员可以直接在线分析档案收集情况，保证档案能够迅速归档，及时入库，实现更为高效的应用。其次，能够确保更为方便快捷的实现档案查阅利用，科学应用档案管理系统能够确保从档案的地址、开发商、工程名称等方面实施检索，相对于传统的人工检索而言，更为全面，快速，实现档案对外服务水平和利用效率的有效提升。

2）强化档案原件保护。在对城建档案进行数字化处理之后，使其形成电子档案，能够完全代替原件实现应用，档案管理人员在具体应用档案过程中，不需要去库房翻阅档案原件，使档案元件遗失或损坏的风险得到有效避免，进而确保更高程度的保存档案原件，使其具有更高的安全性。与此同时，还可以确保档案复制件具有更高的可靠性。通常情况下，电子档案具有较长的保存期限，只有对其进行科学存储，图象质量几乎不会出现变化，能够对档案原貌进行更高程度的保证，有效提升数据信息提供的准确性。尤其是对于保存时间相对较长的档案，能够有效避免保存年限过长导致档案数据模糊不清的状况，同时也可以有效避免不法分子篡改部分档案的不良状况。

2 数字城建档案馆建设策略

1）系统规划建设体系。在对城建档案管理实现数字化建设过程中，相关工作人员需要基于管理学相关知识合理规划数字化建设体系，确保数字化体系具有更高的建设速度，从而确保有序开展各项工作，使其预期目标得以实现。在数字化建设城建档案资料时，首先需要花费一定的财力，时间和人力分类整理当地城建档案资料，然后需要挑选出具有保存价值的相关资料，随后对其科学建设数字文档，在此过程中，具有较大的工作量，必须确保相关工作人员具有较为强烈的责任心和事业心，全面调查和收集城建档案资料，以此为基础，才能确保系统规划档案管理资料，进而保障有序开展数字化建设。

2）科学制定建设标准。各地区在具体建设城建档案资料时，必须确保严格遵循当地相关条文准则，确保其具体工作的规范性。在城建档案管理实现数字化建设过程中，需要科学构建统一标准。在开展具体工作时，各地区必须严格基于文档资料特性规范开展具体工作，确保城建档案管理实现更为规范的数字化建设[1]。与此同时，相关政府部门还需要对其进行宏观指导，确保相关工作人员在具体落实城建档案管理，能够严格基于排版内容格式，用户准入程序，数字档案规范以及信息化标准规范科学制定标准系统，确保其规范化，为数字资源实现高度共享奠定坚实的基础。

3）完善基础设施建设。在城建档案实现数字化建设过程中，相关工作人员需要基于一定空间，网络基础设施和数据基础设施进行空间数据库和服务系统的科学构建，确保城市建设具有更高的服務水平。通常情况下，基础设施建设具体包括网络环境，系统软件和硬件环境，在此过程中，硬件环境具体是由现代库房建设，办公环境建设和系统硬件平台构成。硬件基础设施则具体包括档案数字化处理，服务器，网络通讯设备等各项设备。在进行软件设计时，需要基于当地具体需求科学应用先进技术，进行分布式数据互和服务管理系统的科学构建。在此过程中，管理系统不仅需要确保具有档案利用服务和业务管理等各项功能，同时还需要有效结合数据库系统，形成录入数据，管理数据，输出数据等过程的具体应用。在城建档案馆实现数字化建设过程中，网络建设具有一定程度的基础性价值，具体包括连接互联网的公众网，连接政府的服务网以及内部局域网。

4）强化现代信息投入。就本质而言，数字城建档案具体是指具有较大信息容量的系统，需要对其各种类型信息进行有效整合，具体包括收集，存储和管理数字档案数据，使其进一步形成具有一定综合性的信息资源库，与此同时，还可以确保在海量信息中进行有价值信息的科学提取，确保能够最大程度满足相关单位档案信息资源需求。在具体建设管理信息系统过程中，相关单位需要科学应用人工智能，信息技术等现代技术手段，例如，3s技术，数据远程访问，数据仓库，数据挖掘，数据交换，超级链接技术，通信技术以及计算机网络等，与此同时，还需要科学构建分布式数据库，通过网络方式连接各种不同载体和分散于不同位置的城建档案信息资料，确保相关数据能够实现交换管理，从而保障信息利用的及时性。在此过程中，为了确保数据系统具有更高的安全性能和规范性，相关单位还需要不断强化科技投入，合理应用编程技术和防火墙技术，对数据库访问人员严格实施科学有效的控制管理和身份认证，同时，还需要严格限制资源使用者，科学制定准入标准，避免黑客毁坏或盗取相关资料，确保数据库系统具有更高的安全性，对其相关信息安全进行更高程度的保障，确保城建档案实现数字化管理过程中具有更高的建设效益。

5）优化人力资源建设。在我国目前部分地区建设数字化城建档案馆，缺乏充足的信息技术人员是面临的具体问题，基于此，需要对其业务人员队伍进行科学转变，确保档案管理人员具有更强的业务能力和更高的工作素质，确保相关工作人员具有更为合理的知识结构和充分的档案管理知识，同时还需要确保能够勇于创新。在其相关人员参与具体工作之前，需要对其进行一定的专业培训，确保其具有较强的信息能力，敏锐的信息技术和全面的知识结构，最大程度实现持证上岗。不损之外，还需要定期对现有管理人员实施信息技术培训，基于不同人员业务需求和层次需求，使其能够掌握新设备应用方式，对其进行熟练的应用，为建设数字化城建档案奠定坚实的基础，确保具有丰富的人力资源。

3 结束语

总而言之，通过系统规划建设体系，科学制定建设标准，完善基础设施建设，强化现代信息投入，优化人力资源建设能够确保更为科学的建设数字城建档案馆，使其更好地满足现代城市建设发展需求，进而高度符合现代社会发展需求，彰显时代技术和时代精神，推进我国现代城市建设的进一步发展，为国家经济的发展进行更高程度的保障，使其得到更高程度的发展，进而确保在未来国际竞争中占据更高优势。

参考文献

[1]王健.数字化城建档案馆建设的现状及对策[J].城建档案，2017（3）：15-16.

[2]段丽.大数据时代背景下数字档案馆建设的思考[J].城建档案，2017（3）：17-18.

[3]杨建林.推进城建档案馆数字化建设，打造城市建设信息数据库[J].城建档案，227（8）：20-21.

[4]王芳.“一馆四中心”，构建成都数字档案馆——成都数字档案馆建设的实践[J].四川档案（5）：43-44.