基于对档案管理信息化与档案信息伦理化建设的几点思考

何芳

摘 要：在信息时代，档案管理改革不仅是档案管理信息化的技术改革，而且是档案信息伦理化的转变。在长期的档案管理实践中，档案管理工作者必须克服压力，迎接挑战，不断提高自身能力和技能，努力做好工作。本文具体分析了档案管理信息化与档案信息伦理化建设的问题和思考，为推动档案管理发展提供参考。

关键词：档案;管理;信息化;伦理

1 档案管理信息化与档案信息伦理化对档案管理的影响

如今，随着互联网的迅速发展，档案管理信息化与档案信息伦理化已经深入人们社会生活的各个方面，人们的社会生活中潜移默化。档案管理信息化与档案信息伦理化建设主要利用网络和数字工具，实现档案管理信息的接收、存储、传递和档案信息资源共享的一体化。使用大数据可以快速查询要查看的信息，促进了传统工作方法的更新，提高了工作效率。档案管理信息化与档案信息伦理化介入以来，提高了人们对高校档案管理的认识，有利于促进人们对这项工作的认可。此外，还应根据严格的形式逻辑进行分类，档案管理信息化与档案信息伦理化分类最基本的方法是整体性原则，这是长期以来人们对档案的分析和罕见的经验。数据库作为数据库建设的基本单元，其内容是客观地对真实的实体记录作出反应，整个档案可以由独立的组织和个人提供。优秀的数据库设计可以在档案馆的数据库建设中呈现出许多整体理念，也包括整个内部管理层次、环节等。利用数据库、高速扫描、数据信息压缩等先进技术，将传统的纸、像、音视频文件和归档电子文件组织成有序的归档信息数据库系统，为社会提供档案服务。但实际上最基本的方法是对整个档案进行分类，即将整个档案分为不同层次、不同大小、不同部位、不同类型，然后分别管理。我们要用历史的方式，遵循完整的原则，这种思维方式对档案数据库的建设具有指导作用。

2 档案管理信息化建设

2.1 档案信息化建设中存在的问题

许多行业和部门对档案信息管理的认识不足，传统的档案管理方法仍然是主流。有些档案管理人员责任心低，档案场所管理不规范。实现档案信息管理还有很长的路要走。设施水平不高，在一些行业，档案信息基础设施和信息资源建设不足，档案管理人员的技术水平达不到要求，造成档案归档存在诸多问题，需要通过手段加以改进。档案信息利用率不高。一些单位虽然建立了较为完善的信息档案，但没有发挥应有的共享作用。

2.2 关于档案信息化建设的思考

1）加强档案信息建设的重要性认识。档案信息化建设需要投入大量的人力、财力资源。如果单位领导不给予足够的重视，档案信息化建设的进程必然是缓慢的。与传统档案相比，信息档案具有许多优势，符合未来发展的趋势。

2）吸引和培养档案信息化技术人才。为了更好地发展档案管理信息化，将其技术优势最大程度地展现出来，就需要各类专业人士提供帮助。要将管理类人才、科技人才、计算机类人才、档案专业人才聚集在一起，为档案管理信息化的发展保驾护航，制定专有策略。为了有效提供档案数据库建设解决途径，我们可以选择将学校与各单位档案数据库为联合主体，进行人才培养。

3）建立科学的档案信息化管理体系。实施档案信息管理的單位应当建立健全有关规章制度。为实现标准，保证档案系统之间的联合沟通和信息交流畅通，还应建立本系统内各单位的信息收集、信息利用和安全保护等相关制度。确保档案资源的共享和利用。基础设施建设，引进先进的多媒体设备，加强硬件设备的投资，有效地实施新媒体技术的引进和应用，是档案管理信息化建设的基础和保障。

3 档案信息伦理化建设

3.1 当前档案信息存在的伦理问题

1）档案信息获取和传播过程中存在的问题。网络诈骗和网络环境污染是当代网络文明建设中最突出的问题，严重影响了网络信息安全。网络信息具有广泛的特点，可以突破地域和空间的限制进行传播，使不同地域的不同风俗习惯加剧道德冲突。在制定标准时，网络信息也会受到地域的影响，这将阻碍档案信息化网络管理的发展。因此，国家政府应加强宏观调控，确保档案信息伦理建设的有效开展。

2）档案信息产权的保护存在的问题。保护重要资产是档案信息管理的重要组成部分，包括知识产权、战略秘密、先进技术等，必须防止恶意盗窃和不良影响。网络信息本身的安全性很弱，经常出现破坏网络信息的问题。这就要求档案部门严格遵守有关法律、法规和职业道德，要求人们对安全问题有行为意识。

3）个人隐私的保护存在的问题。信息技术系统的收集、检索、处理、重组和传播等信息处理对个人隐私权产生了影响，使一些人更容易获得他人的保密信息;如何保护档案信息安全是衡量档案管理者道德问题的重要标准。信息技术将出现重复、借用和部分转移的现象。这些现象不容易被发现，很难判断是否有道德上的违反。当前，随着网络信息量的不断增加，档案管理部门应注意保护个人隐私，加强网络信息安全建设，避免个人保密信息泄露给他们的威胁。

3.2 优化档案信息伦理建设的思考

首先，在建立基于前端的现代档案管理体系，保证安全性至关重要。能够更好的控制档案流入和流出，同时能够实现档案的有效监控。相关人员应加强对这项工作的实践研究，并提出相关的实施指南。其次，在档案信息伦理建设中，要加强档案管理者的职业道德，为了更有效地调整利益和关系，避免冲突，有必要规范每个档案管理者的责任和义务，积极承担应有的道德责任和义务。最后，要建立健全档案信息伦理建设的管理监督机制，以利益监督和法律监督为重点，防止网络违规。

4 结束语

随着社会经济的快速发展，社会各界的档案资源越来越多，给档案管理者带来了巨大的挑战。同时，信息技术的成熟为档案管理提供了新的视角，档案管理信息化建设和伦理化对我国档案管理具有重要意义。

参考文献

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