探讨财务档案管理中存在的问题及措施

高宁

摘 要：财务档案，是记录事业单位所开展的各种经营活动的重要依据，是事业单位档案当中的重要组成部分，因此对于财务档案管理工作来说需要给予高度的关注，这样才能做好事业单位财务档案，在后续需要开展相关档案查证工作时能够顺利有效的进行。然而在财务档案管理工作开展的过程当中一直存在着一系列问题，从而影响着财务档案管理工作的正常开展，为了能够让财务档案管理工作能够在稳定有效的环境当中开展需要采取相应的措施来对这些问题进行解决，这样才能让财务档案更好的将其自身的价值发挥出来，才能够将事业单位各种活动的重要信息体现出来，同时还能够让财务档案的安全性有所提高，便于后续对事业单位财务档案的合理有效利用，促进财务档案管理工作的开展。本文以财务档案管理工作为主要研究对象，对其开展过程当中存在的一系列问题进行了分析，并针对这些问题提出了合理有效的解决措施。

关键词：财务档案管理工作;问题;措施

1 引言

在事业单位正常的经营活动当中，如何让财务档案管理工作开展的更加合理有效并且在事业单位财务档案方面实现管理的安全性以及对档案进行后期研究与调查工作的有效性一直是事业单位档案管理工作人员重点专注的问题，所以需要对这种问题的解决进行充分的分析，在有效结合事业单位发展现状的情况下将这一问题进行合理有效的解决，能够进一步推动事业单位财务档案管理工作开展的合理性和安全性，从而为事业单位对以往经营活动进行研究和调查提供良好的条件基础。

2 财务档案管理工作的重要性

对于事业单位财务档案管理工作来说，主要的工作内容包含了对事业单位财务资料数据的记录和保管以及对会计电算化档案的管理，其中会计电算化档案的管理工作是随着计算机技术不断发展和进步的背景下而诞生的，并且逐渐发展成为财务档案管理工作当中的重要部分，这种计算机化的工作形式为财务档案管理工作提供了便利性，在有效开展档案管理工作的过程上发挥着至关重要的作用。对财务档案管理工作进行优化和加强有助于事业单位在信息化时代不断发展的条件下为事业单位的正常工作提供详细重要的财务数据支持，能够确保事业单位在开展各种活动之前所开展的科学分析的有效性，进而在后续开展经营活动时提高了过程当中的秩序性。与此同时，加强财务档案管理工作还能够提高事业单位在预算编制工作上的合理有效性，从而能够将事业单位经济效益达到最优化。所以，财务档案管理工作对于事业单位的正常经营来说发挥着重要的作用，而对其进行工作上的加强能够进一步推动事业单位的顺利稳定发展。

3 财务档案管理中存在的问题

在事业单位财务档案管理工作上，国家为了能够提高管理工作的规范性提出了相關的规章制度，并以此为事业单位财务档案管理工作的正常有效开展提供可靠的环境，这些规章制度当中对事业单位财务档案管理工作的范围和分类进行了具体的规定，并针对财务档案管理工作的事业单位执行主体以及财务工作人员对财务档案管理工作的义务等进行了详细的规范，通过对这些规章制度进行有效的落实能够使得事业单位财务档案管理工作顺利有效的开展，被为其工作开展的过程提供统一、可靠的制度保障。虽然事业单位财务档案管理工作在开展的过程当中有诸多规章制度进行保障，但是在实际的事业单位财务档案管理工作当中，部分事业单位在执行这些规章制度的过程中无法有效的对其彻底的执行和贯彻，从而使得财务档案管理工作仍然存在着一系列的问题，这些问题的存在影响着财务档案管理工作的正常开展，而且还影响着档案管理工作的正常秩序，为事业单位发展的安全稳定性埋下了一定的隐患。

1）财务档案管理制度方面。在财务档案管理制度方面存在的问题首先是对事业单位在管理岗位完善制度的缺乏，存在这方面的问题主要是由于事业单位对财务档案管理工作的重视程度不同，并且在财务档案管理工作方面的水平存在一定的差异性，从而使得在事业单位财务档案管理工作上没有得到专业性的档案管理工作人员的参与，甚至在一些事业单位当中没有设置相关的财务档案管理工作人员，再加上事业单位在财务档案管理方面的岗位制度不够完善以及在执行角度上的力度不够，最终使得事业单位财务档案管理工作没有一定的制度保障;其次是对档案管理规范的明确，在这方面还缺乏了一定的明确性，在这方面问题上主要体现在对具体档案管理规范的细则化划分工作上，从而使得在实际财务档案管理工作中出现保存对象不明确、归档工作开展不及时等情况，直接影响着财务档案管理工作开展过程的有效性，再加上对财务档案管理相关的工作制度在执行过程中存在不到位、不彻底的情况，主要体现在了对财务档案的立卷等方面，同样由于事业单位没有对财务档案管理细节上的工作进行重视使得后续档案管理出现相应的问题;最后是事业单位在财务档案管理工作上没有严格按照安全管理和合理利用的目标要求来执行，财务档案管理工作的主要目标就是对财务档案信息数据的安全性和完整性进行保障以及对财务档案进行合理有效的利用来进一步推动事业单位的稳定发展，而在具体的档案管理工作当中无法将为了达到目标要求而采取的具体要求有效执行，无法有效的保障财务档案的安全。

2）财务档案管理工作人员方面。在事业单位正常的运营当中，财务档案管理工作是其中的一项比较系统的工作，所以这项工作的开展也需要专业性强、综合素质水平高的工作人员，从而能够保证财务档案管理工作开展的有效性，但是在实际的工作人员当中在技能素质方面的能力相对比较欠缺，没有足够的档案管理意识以及对档案管理工作的重视，从而影响了档案管理工作的开展。

3）财务档案管理方式方面。在一些事业单位开展财务档案管理工作时无法有效结合社会发展过程中产生的各种先进科学技术，从而造成一定的落后，影响了财务档案资料的真实性、完整性以及及时性，其次是对财务档案管理工作的工作模式，仍然以投入大量的人力为主，再加上财务档案管理工作在开展的过程当中没有一个有效提高档案管理工作水平的环境，这些在财务档案管理方式上的问题的存在直接导致档案管理工作的不完善。

4 解决财务档案管理工作问题的措施

1）财务档案管理制度方面。首先是需要事业单位财务档案管理工作人员加强对档案管理工作方面的制度、规范的学习，不断进行完善，从而在国家大力支持财务档案管理工作的情况下提高档案管理工作人员在档案管理方面的意识，从而能够将工作人员对自身的责任感进行加强，同时要结合档案管理工作人员自身的实际经验，不断将事业单位档案管理制度进行相应的完善;其次是加强对财务档案管理工作制度的执行力度，在这方面主要体现在档案管理工作的立卷、归档、调查等工作当中，严格遵循事业单位财务档案的工作制度，提高对财务档案管理工作的监管力度;最后是定期对档案管理工作人员进行相应的制度培训，从而能够提高财务档案管理制度在事业单位财务正常工作当中的广泛普及。

2）财务档案管理工作人员方面。首先要让财务档案管理工作人员明确这项工作开展的重要性，从思想上让工作人员明白有效落实财务档案管理工作的重要性，对于后续工作的开展来说是相当重要的;其次是加强在这方面的人才引进，以高素质、高水平的专业人才来开展这项工作是其有效性的重要保障;最后是需要事业单位对财务档案管理工作人员的大力支持与配合，将其正常的工作能够在合理的环境当中有所保障。

3）财务档案管理方式方面。在开展财务档案管理工作时需要有效结合新近的科学技术，例如计算机技术等，这样才能在大量节省档案管理工作人员的同时提高财务档案管理工作的技术水平，进而能够促进这项工作开展的有效性，而且还能够有效的带动财务档案管理工作环境的建设。

5 结束语

综上所述，对于财务管理工作在开展的过程中仍然存在着很多问题，所以需要采取相应的措施来进行解决，从而促进财务档案管理工作开展的有效性。

参考文献

[1]林伟华.财务档案管理现状及改善对策[J].数字化用户，2018（41）.

[2]董晓英.浅谈我国事业单位财务档案管理现状与问题分析[J].文渊（高中版），2018（11）.