“互联网+”背景下如何加强图书资料管理的思考

2019-12-20 08:47张潮霞
卷宗 2019年33期
关键词:图书资料管理互联网+互联网

张潮霞

摘 要:图书馆是文化传播的中心,也是重要信息传递的中介机构,能够为读者提供大量有益的信息资讯。积极开发,广泛利用此类文献资源是图书馆的主要职能,也是图书馆承担各种职能的基础。21世纪是信息的时代,在国家大数据战略和“互联网+”行动计划全面实施的背景下,图书馆作为重要的知识机构扮演着举足轻重的角色。但在信息化技术迅速发展的同时,图书馆面临信息量大、管理难度大等问题,无法充分发挥出图书馆的效力。

关键词:互联网+;图书资料管理

图书馆作为一个丰富的文化聚集地,能够让读者在书海中漫步,唤醒潜在激情,探索未知讯息,感受文化知识对思想认知的渗透和滋润,使读者的知识视野得到拓展,提升个人的人文素质。伴随大数据、云计算、物联网等先进技术的大力发展,进一步推进了图书馆向智能化、现代化方向改革。图书馆作为重要的基础文化设施,随着互联网技术的普及,肩负着知识管理与服务的重要使命,为此,提高图书馆图书资料管理水平极为关键。

1 “互联网+”背景下图书资料管理的特点

1)图书资料收集的网络化。传统图书馆的图书资料多通过购买途径收集,随后进行整理、存储。在图书馆中,纸质图书资料占据了大量空间,全部通过人力完成整个管理过程,这种管理方式将会严重浪费时间、人力资源等。伴随“互联网+”时代的到来,网络计算机技术普及,进一步拓宽了图书馆文献资料收集途径,可以直接从网络搜索下载,或购买专利,与纸质文献相比,数据信息更加便捷、更能节约成本。可直接通过计算机网络技术完成图书资料管理,一方面可以快速实现图书资料的分类、归档,另一方面可节约大量时间,提升管理效率。这样就可以在管理工作中,将更多资金、时间用于服务水平提升方面,从而增加读者的图书使用满意度。

2)图书资料使用的共享化。图书馆作为知识的传播场所和载体,不仅有利于读者综合素质的提升,而且有利于社会精神文明建设,为社会营造良好的文化氛围。图书馆空间对图书资料收藏具有很大制约性,因此相同图书资料数量有限。若某一读物被借阅,只能等到归还之后,才能再次被借出,而以数据形式呈现的图书资料则不会出现这种问题。在互联网应用中,在图书馆数据库中图书资料多以数字化形式储存,具有稳定性、永久存储性。在同一时间段内,同一个图书资料可被多人查阅、下载,避免图书资料不足。

3)图书资料管理的开放化。当前,图书馆管理效率有待提高,从而对其服务质量造成了制约。而互联网技术的普及,则转变了以往传统的图书馆图书资料管理模式,由此进一步提升了图书资料管理效率,增加了图书资源的使用效率,这也是图书资料管理开放化的直接体现。通过加大图书资料管理开放化程度,进一步丰富了图书资料内容,优化了图书资料分类,进一步提高了图书馆图书资料的管理水平。

2 “互联网+”背景下加强图书资料管理的策略

1)建立信息化图书资料管理体系。目前,人们仍将图书馆视为获取知识、信息的主要来源,为满足图书信息化管理要求,必须建立及完善图书资料信息化管理体系,制定有效、合理的图书资料管理制度,向信息化管理方向迈进,全面提升图书资料管理水平,最大限度提升读者信息化服务需求。第一,要加大各项信息技术建设工作,尤其是物联网系统建设,进一步提升互联网技术水平,达到优化组合的目的,注重加强网络共建共联,构建完善的图书资料网络体系,为实现图书资料数字化建设提供强有力的保障。第二,对于当前图书资料管理,应加强信息化建设水平,实现图书资料网络全部上传,注重图书资料信息共享,转化传统下载服务方法,更好地读者线上阅读提供服务,增强图书资料管理的时效性。第三,做好各类专业数据库开发工作,利用多种形式在网络上发布各类图书资源信息,构建完整的数据信息体系,解决以往数据资料传输中的问题。

2)注重图书资料个性化服务水平。人类智慧的结晶都蕴藏在图书馆丰富的资源当中,因此图书馆已逐渐成为社会文化力的核心,为每位读者提供人文意义上的帮助。为满足读者图书使用需求,在“互联网+”背景下,必须加大图书资料管理工作。要求构建个性化的图书资料管理工作体系,严格按照读者自身需求,完善数据信息检索流程,且结合时代背景、读者需求,合理购买电子数据资源,以此满足当下读者的实际使用需求。此外,在“互联网+”时代发展中,图书馆必须更好地了解读者需求,通过数据化分析,掌握读者的兴趣需求,提高个性化与主动服务,以此满足读者需求,增强智能化图书资料管理水平,提高服务质量。此外,还要实现人性化服务,从而最大限度提升工作效率,加强图书藏、借、阅一体化的功能,提高图书馆资料管理工作效率。

3)构建立体化图书资料管理层次。现实工作中,图书馆工作依旧面临着诸多问题,如信息量大、管理难度加大,若采用传统的人工操作,将大大增加工作量,尤其是在图书资料管理方面工作量更大,那么,如何提高工作效率成为了重点。基于此,为解决此类问题,必须构建一个立体化图书资料管理工作体系,保证在网络环境下满足图书资料的传递需求,实现图书馆之间信息的流通与共享。第一,应健全数据信息共享机制,当前现有图书馆无法独立提供全部信息资料,通过建立数据信息共享机制,可最大限度增加读者需求覆盖面,从而达到读者实际需求。第二,做好馆藏图书目录建设工作,进一步完善检索功能,确保数据信息和读者之间能夠建立起一个良好的关系模式,从多角度来满足读者的图书资料使用需求。第三,在互联网背景下,提高图书资料标准化管理水平,从而克服传递数据的障碍,增强图书资料数据服务的有效性。

4)提高人员素质, 加强图书资料队伍建设。“互联网”时代要求,图书资料管理必须向数字化、信息化、网络化方向进发,这也是时代发展的必然选择。在当前信息资料网络化发展的今天,传统知识结构与服务理念已无法适应社会发展需求,新时期对图书馆资料管理人员提出了更好的要求,不仅要求工作人员必须熟练掌握图书馆管理的相关专业知识,还要精通计算机、网络信息技术,打造一支高素质的现代科技型复合人才。为了全面提升人员素质,必须加大继续教育力度,做好专业知识培训工作,不断增强信息化服务理念,掌握新技术,补充新知识,从而更好地适应时代发展需求。

5)以“互联网+”为依托,树立智慧管理新理念。“互联网+”环境下,图书馆图书资料管理中无论是管理理念,还是管理模式,都需要紧随时代的步伐,不断创新、不断变革。为此,在具体工作中,必须对新媒体、新技术、新资源进行充分利用,以此达到线上、线下深度融合发展,不断深化图书馆资源管理服务功能,树立智慧管理新理念。如电子书,利用手机APP可以随时随地阅读海量图书资源,利用新媒体,构建完善的资料管理平台,完善资料内容,高精度地增强检索能力,实现图书资料检索的精准度、高效性。此外,还可以通过各种媒体(声音、数据、图像或影像)与传统纸质图书资源进行深度融合,建设更加个性化、人性化及多元化的管理模式。

3 结束语

综上所述,图书馆的是收集、整理和保存各种文献资源的重要载体,同时能够发挥图书资源的作用,推动科学知识流动,实现文化信息传播。随着“互联网+”时代的到来,图书馆资料已经成为读者获取知识信息、拓展个人视野、净化思想心灵的重要方式。为此,必须重视图书资料管理工作,提高管理水平。

参考文献

[1]马宁晨.促进图书资料管理信息化的策略分析[J].大众文艺,2019(18).

[2]周晓峰.分析信息化环境下图书资料管理的创新策略[J].智库时代,2019(01).

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