大数据背景下的企业财务管理

2019-12-30 01:38嘉思瑶
市场观察 2019年11期
关键词:财务信息化企业管理大数据

摘要:随着大数据技术的蓬勃发展,大数据技术在我国很多行业领域中的应用越来越广泛。财务管理作为企业管理中的重要工作,对企业健康可持续发展具有重要的影响。在大数据背景下,企业应用大数据技术提高财务管理效率与质量,成为很多企业共同关注的问题。本文首先简要阐述了大数据技术相关知识,然后分析了企业财务管理应用大数据技术的可行性,最后详细研究了大数据背景下企业财务管理的基本要点。

关键词:大数据;企业管理;财务管理;财务信息化

企业财务管理系统中包含大量的数据,且这些数据会随着时间的积累越来越多。面对大量的数据,仅仅依靠财务管理人员人工操作会耗费很多成本,同时也会因为有些财务管理人员的工作失误而造成诸多麻烦。在大数据背景下,企业将大数据技术积极应用于财务管理工作,不仅能够全面而具体地掌握企业当前的运营情况,而且能够快速、精准地定位出现财务风险的原因,得出科学而客观的结论,然后及时解决。

一、大数据技术简介

在国务院发布的《促进大数据发展行动纲要》中明确指出,数据现已成为国家基础性战略资源。

大数据通俗来讲就是巨量数据资料。之所以成为“巨量”,是因为传统数据库软件工具无法获取、存储、管理与分析如此多的数据。大数据是一种巨大的数据集合,它的数据规模大、数据类型多,数据流转快、数据价值低。以上四点可以说是大数据最鲜明的特征。大数据技术的蓬勃发展,为人们采集与分析海量数据提供了便利。对于企业而言,快速采集与分析海量数据,能够快速抓住市场机遇,从而获取更高的利润。

应用大数据技术,最关键的是具有大数据思维。从本质上讲,大数据思维是一种以数据为核心的管理范式。在很长一段时间,企业都是以流程为核心构建企业的管理模式(包括财务管理模式),而在大数据背景下,企业需要用数据核心思维方式思考和分析问题。数据本身就是价值,而大数据思维的本质就是创造价值,这对时刻关注价值的企业非常重要。对于企业财务管理人员而言,他们有了较强的大数据思维,才能更深层次、更全面地进行企业数据挖掘分析;才能更加关注数据之间的相关性,理清各经营环节之间的关系;才能更加重视数据的价值而非数据的精确度。

二、大数据技术应用于企业财务管理的可行性

在大数据背景下,企业财务管理需要积极应用大数据技术的原因有以下几点。

其一,近年来,随着我国经济社会的快速发展,我国企业的成长环境越来越好,发展速度越来越快。在此背景下,企业财务管理所处理的信息数据呈现出几倍、几十倍甚至几百倍的增长。面对如此庞大的数据量,若企业财务管理人员依然采用传统的管理方式势必无法快速、准确、全面地处理这些数据,进而阻碍到企业的健康持续发展。企业财务管理中应用大数据技术,不仅是“摆数据”,还是“挖掘数据”、“分析数据”与“预测数据”,以更主动、更积极的方式为企业领导者提供决策依据。依靠大数据技术,企业财务管理工作能实现从“核算型”向“价值创造型”的转变。

其二,以往的财务管理人员只关注影响企业财务状况的事中环节,然而,伴随着现代企业经营活动越来越细化,财务管理管理人员注意到事前与事后环境同样对企业的利润造成很大的影响。而要处理事前与事后处理企业财务问题,就需要财务管理人员应用大数据技术,通过建立数据库、数据分析平台等方式,将事前、事中与事后财务数据分析串联起来,将财务管理工作变得更加高效与流畅。依靠大数据技术,企业财务管理工作逐步实现了实时化与智能化。

其三,现代企业发展需要财务管理人员对企业财务数据进行及时、快速与全面地分析。这种分析并非是财务管理人员对当前企业财务状况进行简单地分析,而是对企业未来发展的战略性分析。对于任何一家企业而言,企业战略直接关乎到企业的未来可持续发展。与以往的只关注当下的财务管理工作相比,将大数据技术应用于企业财务管理工作会使财务管理人员的财务分析工作会更有前瞻性。对于企业而言,财务分析的前瞻性越强,其制定的发展战略就越科学。

其四,现代企业财务管理不仅涉及财务数据,还涉及业务数据。在财务管理工作中,财务管理人员若想将财务数据与业务数据有效地融合起来,需要借助大数据技术。财务数据与业务数据的系统,能够提高财务管理人员工作的准确度,实现企业财务管理的精细化发展。

总之,大数据技术在企业财务管理中的应用,大大拓展了企业财务管理工作的内涵与外延,推进了企业财务管理工作的转型升级。

三、大数据背景下企业财务管理的基本要点

1.树立与增强大数据思想

大数据技术在我国已经发展了有几年时间,其在多个行业领域业得到了广泛应用并取得了卓越的成绩。在企业财务管理层面,国内外很多专家也研究了大数据技术对企业财务管理的积极影响。然而,就目前来看,我国很多在财务管理工作中应用大数据技术的企业并不多,尤其是中小型企业,依然严重传统的企业财务管理模式。之所以出现这种情况,与很多企业领导者与财务管理人员思想保守有很大的关系。然而,与传统企业财务管理模式相比,以大数据技术为支撑的企业财务管理在效率、准确率、即时性、节省成本(包括人力成本、时间成本等)等方面都有绝对的优势。鉴于此,企业领导与财务管理人员一定要从思想上深刻认识大数据技术对企业财务管理是一种大好的机遇。就目前来看,大数据背景下的企业财务管理人员应当具有以下几个意识:不仅要关注后端数据,而且要重视前端数据的利用与挖掘,找到真实反应企业财务情况的信息;不仅要关注当下,而且要重视面向未来,做好财务预测、决策、规划、控制与考核等职能;要树立全局意识,拓展战略思维,打破“账房先生”的禁锢,从全面层面把握企业财务管理过程,等等。

2.重塑企业财务风险管理理论

企业财务风险有广义与狭义两种概念。其中,广义的企业财务风险是指企业在各项财务活动中,由于各种难预料或难控制的因素造成的企业财务状况不确定,从而使企业利益蒙受损失的可能性;狭义的企业财务风险是指企业因为债务问题而使企业利益蒙受损失的可能性。在大数据背景下,企业财务风险管理有了全新的变化,传统的财务风险管理手段已经不能适应日益复杂的财务风险管理需要。为了确保企业财务管理工作持续健康地发展,企业财务管理人员应当在具体工作中积极地应用大数据技术,重塑企業财务风险管理理论。在大数据背景下,重塑企业财务风险理论,其本质是企业依靠大数据技术建立更加完善的企业财务风险预警与控制系统。当企业发生财务风险时,财务管理人员便能利用大数据技术快速、准确地找到导致风险发生的原因,这会使财务管理人员及时、准确地解决问题,降低财务风险给企业造成的利益损失。在具体工作中,企业应当利用大数据技术加强对日常财务管理工作的细节管理,并利用大数据技术积极应对发生的财务风险。

3.加强企业财务信息化建设

面对大数据的发展趋势与企业财务管理人员的大数据需求,企业领导者需要增强大数据意识,借助大数据技术手段,加强企业财务信息化建设。在具体工作中,企业应当从信息化建设入手,将财务管理人员日常的机械性工作,如账务处理、数据收集等通过大数据系统来完成。这样,财务管理人员就有充足的时间用来进行数据分析。企业要积极与国内知名软件企业建立合作关系,积极打造适用本企业的财务运营分析平台。与传统的人工操作相比,财务运营分析平台可以将数据以文字、图片、表格、动画等形式呈现出来,如此直观化的数据使财务管理人员可以更加快速、准确、全面地分析数据,为企业领导者决策提供助力。一般而言,财务运行分析平台不仅要包含企业运营的基本情况、重点指标的动态监控,还要包括企业重点关注的绩效指标。企业财务管理人员通过对以上数据分析,不仅能够发现企业经营中的财务风险问题,了解各经营环节的盈亏状态,而且能够及时监测、判断企业经营趋势。

4.加强大数据财务管理队伍建设

在大数据背景下,企业若想应用大数据技术开展好财务管理工作,仅仅增强财务管理人员的大数据意识是不够的,关键的是提高他们的大数据应用能力。企业要全力打造一批高素质、强技能的财务管理人才,为自身在大数据时代的可持续发展奠定坚实的基础。在具体工作中,企业在初期的财务管理人员招聘环节,就应当将“大数据应用能力”作为招聘新员工的重要条件。在具体工作中,企业有必要定期组织财务管理人员进行有关“大数据技术基础理论”、“大数据与企业财务管理融合”等主题的学习活动与交流活动,逐步提高他们的大数据应用能力。需要说明的是,受长期以来传统财务管理思想的影响,很多财务管理人员尤其是年龄较大的财务管理人员对大数据技术并不看好,对此,企业要从我国大数据技术发展现状以及大数据技术在企业财务管理工作中的应用现状两个角度增强他们对大数据技术的理解与认知,提高他们应用大数据技术的积极性与主动性。

结语:从算盘到键盘,我国的财务行业发展至今已经非常成熟。在大数据背景下,企业财务管理人员应当跟上时代发展,加速推进财务管理工作的大数据转型。在具体工作中,企业财务管理人员要加强大数据技术理论与技能学习,不断更新自己的财务管理思想,积极利用大数据技术建立快速、实时的迭代机制,辅助企业领导者做出有效的决策。

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作者簡介:

嘉思瑶(1988-)女,汉族,四川成都人,研究生毕业,毕业于四川大学商学院,现就职于国家开发银行四川省分行,客户经理,研究方向:金融投资与财务管理。

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