视点:财务智能化管理

2020-01-03 06:49薛艳芳
营销界 2019年22期
关键词:经营监督财务管理

文/薛艳芳

现如今,财务管理已经成为一个企业或者一个单位财务系统中必不可少的环节。而现在的经济发展逼迫企业必须适应新的形势。财务管理的管理水平影响着企业的经济效益,更影响企业未来的发展。提高企业财务管理水平是企业所有从业人员应该关注的重点。本文从企业财务管理工作现状出发,发现财务管理工作中存在的一些问题,并提出一些强化财务管理方法的建议。

经济快速发展,市场竞争激烈,同行业甚至跨行业都通过兼并、重组、收购的方式去进行多元化发展。在新的经济体制背景下,企业想要得到更好的发展,就必须注重财务管理在企业的地位。但是企业内部结构的复杂,也使相应财务管理工作进展面临很多的问题和困难。企业需要从管理的理念出发进行创新,才能保证企业能够适应时代的发展趋势。

企业财务管理的特点

(一)成本管理复杂

一般企业的内部经营活动复杂,从信息化建设到管理系统和服务等,每一步流程之间都相辅相成,而且生产的产品必须符合客户的需求,形成的环境不同,导致企业在财务预算时很难精准预测成本的消耗。当遇到复杂的集成环境、客户有着不同的要求、市场环境发生的变化,都要求企业成本预算必须及时做出调整,这样对成本控制会比较复杂。

(二)影响企业工作核心

企业管理系统的核心是财务管理,而财务管理的重点又是资金。企业生产,经营管理等各项活动均离不开资金。财务管理贯穿着企业所有的经营活动,在财务管理的工作中分析的财务数据,才能为领导的决策提供科学的帮助,财务数据的不合理,会影响领导的决策判断,进而影响企业经营活动;管理人员对财务数据的分析能够及时发现企业在生产经营活动中存在的问题,规避风险。可见财务管理影响企业各项经营活动,显示出财务管理的核心地位的重要性。

(三)影响人力资源配置和生产经营活动

企业想要实现可持续发展的目标,就必须要有足够的资金来支撑企业各项经营活动。而筹集资金便是财务部门最主要的工作,财务部门在筹集资金过程中要注意资金缺口以及借贷问题,因为一旦财务产生危机,定会影响企业的各项经营活动。财务人员在企业财务工作当中应该合理分配资金,保证企业资金链能够完成运行,发挥企业财务管理的作用,降低企业经营风险以实现股东利益最大化。企业在经营活动中现金越多并不代表企业经营活动越好,负债越多也不代表企业经营活动很差,合理的借贷有利于企业资金流动,因此在生产经营活动中必须加强财务管理,降低财务风险,才能更好的扩大企业生产规模,提高资金使用效率。HR 负责企业人员的调动,但是HR 在安排工作的过程中存在很强的主观性,他们大多是按照以往的经验,或者现有的指标对人员进行分配,而分配的人员并不是很合理。财务在工作的过程中又具有很强的客观性,因此,在对财务人员工作的安排上,只有将不同能力的员工安排在相应的岗位上,才能够最大的发挥出其自身的价值。

财务管理存在的问题

(一)财务管理制度不健全

企业在财务管理制度上存在很多问题,导致财务管理体系不够完善。首先,企业在财务管理过程中没有设置适合企业实际情况的管理方法,可能只是借鉴了别人一些相对较好的管理经验和管理方法,盲目的用于自身企业,而实际情况可能并不适合本企业的发展模式。其次,企业实行财务管理制度时员工与管理人员之间没有做到相互配合,导致虽然制度实施,但是仅存在于表面,而没有达到实际效果,形成这一现象的原因在于企业员工的管理制度不够严谨。这是因为企业内部很多制度内容并不能满足于当下经济社会的发展需求,没有根据经济变化而改变战略规划,这将导致财务管理工作在整个工作展开过程中,疏于制度的约束,会形成工作混乱,各部门不团结等问题。财务管理制度不健全是财务管理工作中存在的首要问题,完善的财务管理制度是企业经营活动稳定发展的基础。

(二)财务管理中对预算管理不到位

预算管理是企业财务管理环节最重要的部分。企业预算管理出现问题,一方面是由于管理制度不健全,毕竟预算通常是依靠个人的经验来做出的估计值,还有可能是由于企业业务范围比较少,做预算但没有专项预算。另外出现的问题是所有企业普遍面临的问题,预算编制方法的单一,一个企业长时间才采用一种预算编制方式,就会降低企业预算方案的准确率,和科学性,从而影响企业的长期发展目标。企业在经营活动过程中,若财务支出超出预算范围就会导致资金浪费,不利于企业发展。

(三)财务管理内部控制不及时

企业在审计监督上出现的问题大小与领导对企业监督的重视程度有关。很多领导并不重视企业内部的审计监督工作,一些企业虽然设置了内部审计监督部门,但并不具有权威性。另外,审计监督工作管理人员配置不合理也会导致企业审计工作出现问题,一些工作人员不具有扎实的审计知识理论基础;缺少实际工作经验,或者工作仅凭经验,而不符合管理制度的要求。另外审计工作的展开,不能做到及时定期,这样就无法发挥审计监督工作的效果,更无法提供审计监督工作的质量。

强化财务管理方法

(一)完善财务管理体系

建立一套完整的财务管理体系是财务管理工作开展的基础。完善的财务管理体系需要有清晰的层次,并且覆盖面广。首先是要了解企业的经营状况,根据企业的经营状况,制定符合企业发展的财务制度,提高管理工作的严谨性。然后根据市场的发展需求,及时修改制度,以满足市场的变化。最后,制度的实施必须具有可行性,管理人员要监督制度体系的实施,提高管理体系的地位。

(二)加强预算管理工作

企业想要适应市场经济的变化,必须要编制并执行合理的财务预算。财务预算是以企业利润为目标,财务预算还必须考虑市场和生产,营销等各种因素。完善的财务预算工作,必须保证预算的全面性,预算方案必须涵盖所有的经营活动。另外必须分配合理的预算人员,加强预算管理力度。关于预算编制的方法不应该长期使用单一的预算方法,根据不同项目的管理需求,来编制不同的预算方案。财务预测反映的是企业货币资金的使用状况,因此企业必须制定合理的预算方案,并对其进行控制和管理、监督,将财务管理的方法融合于预算管理中,促进企业适应经济发展。

(三)加强财务管理内部管理控制

企业应该重视审计监督工作。设置专业的内审机构以及内审人员,定期进行审计工作,并将工作的重点写入计划中交给相关部门进行审批。做好审计工作能够即时发现企业存在的问题,有利于企业长期稳定发展。

财务管理是一个循环的过程,它涉及到企业所有的经营活动,也影响着企业的人力资源配置。企业想要有一个可持续发展,必须完善财务管理体系。在现如今新型的市场经济体制下,加强财务管理。才能够实现企业长足发展。

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