物资管理全生命周期的探索与实践

李晶

（长庆油田分公司第四采气厂，陕西西安710018）

1 物资管理

物资管理是指对各种生产资料的购销、储运、使用等，所进行的计划、组织和控制工作。基本任务是：搞好供、产、销平衡，按质、按量、配套、及时、均衡地供应企业所需要各种生产资料，并监督和促进生产过程合理地、节约地使用物资。物资管理具有广义和狭义之分，其中从资源资料到形成物资管理，物资产品到物资失去使用价值、残余物资处理完毕的全过程是其广义的概念；狭义的物资管理概念则仅是对物资进出库的管理。

企业管理中一个重要的环节就是物资管理。物资管理的科学性与合理性对于企业成本的控制起到直接作用，对于企业的发展与生存也至关重要。对于物资管理的解释是：生产过程中的企业，对于其所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过物资管理，可以对企业资源进行有效的管理，降低企业运行成本，加快流通资金的运转，从而促进企业利润最大化，提高企业在行业中的竞争地位。

企业物资管理可以分为指定物资计划、采购物资、使用物资以及储备物资，这些环节紧密联系，相互影响，对于企业物资供应链起到了至关重要的作用。其中企业物资关系系统又包括：基础数据管理、物资进出存管理、信息查询管理和系统维护。

我国一直以来实行的是市场经济，传统的物资管理为“计划配给”模式，即按照产量对物资定量计划，在订购时少量的采购。在经济日益发展的今天，这样的模式对于市场经济发展的要求已经不能适应，因此创新企业物资物理模式是当前发展的必然潮流。

2 生命周期

2.1 起源与发展

生命周期研究最早起源于上世纪六、七十年代，由于工业革命的爆发引起了资源危机，资源与能源供应紧张，为了能够对资源和能源的节约和控制原料，并且在全过程中对物资损耗情况、全过程中对环境资源所造成的损害情况进行量化计算，从而对资源环境分析的思路。这一手段最早使用在对产品的包装的使用分析中。从包装瓶的生产到最后的回收再利用的全程进行了量化分析，目的是为研究哪种原材料成本最低，满足包装要求，对环境影响最小，最终选定了合理的材料，实现了企业利润最大化并且对环境污染最小化。这一原理除了使用在包装行业之外，也广泛地被大众所接受，应用在经济、物流物资等行业中。

生命周期的评价对象是整个系统。在生命周期评价中，每个个体都被看作是一个独立的系统。对系统“从出生到死亡”的全过程评价，这样的评价方法可以避免局部的看待问题，避免分析的个别性。全过程的分析要从站在整体系统观的角度，对系统的每个组成部分进行整体有机的分析，对系统综合性的考虑，以寻求最优的解决方法。生命周期评价是一种系统性定量评价方法，重视系统的整体性和全局性

2.2 组成

根据生命周期评价的内涵与定义，SETAC对生命周期评价的方法进行了研究，将其基本结构归纳为四个有机组成部分：

（1）目标与范围的确定

目标与范围作为整个分析的第一步，对于后续的进程和结果起到了至关重要的作用。首先要阐明本次分析目的、原因以及可能涉及到的企业部门与资源；确定范围即确定系统的边界，提出一定的假设和限制。在开展生命周期之前目标与范围的确定是至关重要的，如果目标错误，则会导致整个分析偏离正确；如果范围确定过大，则会加大工作量，并且一些数据难以考核；如果范围确定过小，则会导致分析结果局部化，不能代表全局过程。在目标确定时，要结合企业整体的发展规划，对物资的需求等一系列影响因素，同时在对范围划定时也要充分结合企业资源现状。

（2）清单分析

清单分析是对于系统在整个生命周期中各个阶段对于企业资源、环境的消耗所进行的数据量化分析。核心是建立个体于系统的输入输出清单，将信息转化为可以量化考核的数据，进行数据计算和分析。其主要工作是通过全程的分析，绘制出流程图，完成信息、数据的收集。通过清单分析对研究物资管理的生命周期提供了详细的数据支持。

（3）影响评价

清单分析后获得的数据对企业物资管理提出了存在的一些问题，通过这些问题，企业可以从结果溯源，查找物资管理各个环节中的缺陷，并针对性的给予改进方式。

（4）改善评价

针对清单分析及影响分析中提出的观点，寻求更好的、系统化、全局化的改善措施,提出定量定性的改进措施，比如：改变企业物资管理结构等。

3 现阶段我国物资管理中存在的问题

3.1 物资采购问题

在我国市场经济的背景下，企业物资管理在采购这一环节存在着一些问题。就目前制造来说，在对原材料进行采购时，对于每一周期所需采购的原料的数量、花费、保养成本以及运行成本没有形成一个整体、全局正确性的认识，因此在对物资采购时，应对整个生命周期的各个环节有所把握，注意成本与质量问题，减少采购成本，提高采购效率，从源头对问题进行改善。

3.2 物资保管理念

在对物资进行采购时，由于缺乏对采购理念的科学理解，一些企业仅在采购时注重原材料的价格，但是在物资购买以后，对于物资存放、管理，后期的维护和保养所产生的需求较为忽视，这样的行为则可能导致物资的保管不当，甚至使物资受到损坏，从而对企业的经济造成一定的损失。

3.3 物资管理问题

大型企业在对物资进行购买时，存在着种类多，数量大的特点。大宗物资买入以后，如何进行合理的管理是至关重要的问题。像一些企业，由于开办时间久远，在开始的时候并没有制定好良好的物资管理体系，在日后就暴露出了一些列的问题，比如由于管理不当，对存放物资没有做到一一入库登记，存在遗漏现象，当需要调用一些物资时，无法及时找到，又进行了二次重复购买，一是耗费企业财力，二也是对资源的一种浪费。

4 生命周期下的物资管理

通过对生命周期的学习了解，对现有企业物资管理中存在的现况进行了分析，发现现阶段企业中物资管理中仍存在一些问题急需解决。结合生命周期理论，对企业物资管理方法进行探究与实践。

4.1 周期化物资采购

在对物资进行采购前，应该对企业的整个物资体系做一个生命周期评测，从而确定采购的目标与范围，进行宏观的规划，避免过量或缺量购买引发的后续问题。在物资采购方面,也能够确保资源合理的配置,通过二次配置企业内部所需要的资源,有效的控制采购资金的实际使用以及对于数额总量的控制,这样就可以满足采购成本的减少,从而提升企业的实际效益。

4.2 数据化物资管理

物资购买完成以后，要对物资进行整体全局话的管理。可以结合互联网手段，对购入的物资进行一一进行编号，入库。根据物资的性质、行能、使用年限、存放条件等进行分类存放。可以安排专业人员建立一个网路数据库，对物资进行网络化管理，这样的方式使得物资管理更加透明化、可视化、清晰化，能更好更直观的对物资进行管理。

4.3 对物资周期化管理

对于物资的管理，要制定月、季、年的周期化管理，按照计划的周期，对于物资的进出口数量进行核对，查看是否存在问题；同时对于物资的使用年限进行检查，查看是否有临期物资，抓紧调配使用，避免资源浪费；同时根据物资的使用频率，对物资的存放库位进行合理调配，以提高资源的利用率。

4.4 对人员的培训

随着科学技术以及经济的发展，人才引进也成为了各个企业的一项举措。企业可以从外部进行招聘，聘请一些专业人士作为员工，对物资进行科学高效的管理。同时也可以聘请一些专业人士，对企业内员工进行培训，加强员工对生命周期下物资管理的认识，更好的做到对资源的调配保管等工作。

5 结语

在当前的企业物资采购与管理之中依旧存在诸多不足,会对企业的正常运营带来影响。所以,本文基于全生命周期视角下的物资采购与管理分析,希望可以了解其物资管理在全生命周期之中的实际，从全局入手，各个环节相互配合更好的对物资进行管理，从而有利于企业的日后发展。