推进事业单位档案规范化管理探讨

徐吉 吉林省长白山保护开发区水资源管理服务中心

随着改革开放的不断发展，我国事业单位的数量不断增多，他们为我国的社会发展起到积极的推动作用，而作为他们工作的一部分，事业单位的档案具有公共服务性和保密性，因此如果档案管理没有正规的规范化管理很容易影响后期的工作效率和质量，在新时代下，传统的档案管理面对的问题已经严重影响了工作的正常进行，对于档案的管理高标准严要求已经是社会所需，所以如何推进事业单位档案规范化管理是当前事业单位的焦点问题。

一、事业单位档案规范化管理工作的重要性

事业单位的档案管理具有公共性、服务性、非营利性，机密性，其中事业单位的档案涵盖了我国科学、教育、文化、卫生等各个方面，其中涉及的很多机密信息严重影响到每一个公民，如果事业单位的档案一旦泄露将造成难以挽回的损失。同时事业单位的档案管理是反映一个单位发展历史的重要依据，是制定未来发展方向的第一手资料，因此事业单位的档案是事业单位持续、健康发展的重要基础。

事业单位的档案管理也为民众服务提供便捷，是相关法律部门档案查询服务的提供者，是判断个人素质和个人能力的重要依据，因此档案管理的规范化可以提高各行各业的办事效率。

二、事业单位档案规范化管理工作存在的问题

（一）对档案管理工作缺乏正确的认识，对档案管理不够重视

无论是事业单位里面的领导还是负责档案管理工作的工作人员对于档案管理都缺乏正确的认识，没有认识到档案管理对于事业单位发展的重要性，本来档案管理作为事业单位的核心工作，任职的门槛却非常低，在招人的时候往往只是把档案管理看成是一份普通的后勤工作，原本是可以突显自己工作业绩的工作却被当成一份养老的工作对待，工作态度不积极，长此以往对于档案管理的工作就会越来越不重视，在规范化建设上不会投入过多的人力、物力和财力。

（二）档案管理制度不完善，管理方式陈旧

虽然现在事业单位的档案管理有专业人员负责，但是在档案管理制度上还是不完善。对档案管理的建设明显不足，事业单位的档案管理规范化是需要大量财力、人力、物力支持，是单位领导和工作人员一起努力的成果，但是却缺少一套系统的管理制度，有的事业单位就算是有自己的管理制度，但是工作人员信息录入错乱、不完整等现象还是会出现，难以保证后期档案的正确性。

同时档案管理方式过于陈旧，基础设施薄弱，设备达不到标准，不论是从硬件上还是软件上都起不到对于档案管理的帮助作用，导致档案管理工作人员缺少积极性。

（三）电子档案规范化管理缺少有利条件

学习档案管理的专业性人才很多，但是有计算机背景的工作人员却很少，缺少现代高科技管理人才，对于电子档案规范化、信息化管理造成障碍，随着我国科技技术的不断进步，人们已经进入了一个大数据时代，纸质化办公逐渐被电子设备取代，但是事业单位很少具有现代化的电子档案管理设备，同时也缺少专业计算机方面的人才，所以电子档案规范化管理缺少有利条件。

三、推进事业单位档案规范化管理工作的对策

（一）加强对事业单位档案规范化管理工作的重视程度

不管是事业单位的领导还是档案管理的工作人员，都要进行系统的培训，提高他们对于事业单位档案规范化管理工作的重视程度，不断提高对于事业单位档案管理的各方面投入，对于档案管理工作者建立完善的福利待遇，充分调动档案管理工作者的主动性和积极性。事业单位的领导对档案管理提高监管效率，加强档案管理的组织领导，共同推进事业单位档案规范化管理工作的深化改革。

（二）完善档案管理制度，升级档案管理方式

在档案管理工作中由于缺少监督制度，导致档案管理缺少了积极性，因此应该加强监督制度，设立监督机构，组建一支专业的监督队伍，对档案的内容还是标准做到全方位的监督，同时将权利下发给人民群众，从群众中来到群众中去，充分发挥人民群众的监督作用，做到赏罚分明。加强档案管理的基础设施建设，对管理的档案进行清查重组，分门别类进行细分筛查，保证档案格式的统一性，高标准要求共同推进事业单位档案规范化，可持续性发展。

（三）培养计算机人才，实现数字化办公

重视高素质人才的培养，加强工作者对于计算机的学习，实现适应档案信息化办公，引进计算机专业人才，加强数字化、自动化的档案管理手段，将数字化运用到事业单位档案信息资料的更新、整合及补充等，建立档案信息管理平台，降低由于人工带来的出错率，提供档案管理工作的工作效率。加大电子档案管理软件和硬件设施的投入，满足现代社会对于事业单位档案管理工作的需求，将电子档案管理，数字化办公作为一项特色的产业来发展，实现大数据、云数据的完美对接，全面实现档案的规范化、信息化管理。

四、结语

为了推进事业单位档案的规划化管理，不管是国家还是地方各级政府和档案管理部门都发布了促进档案管理的文件，不管是档案管理制度的完善，还是计算机人才的培养，都需要我们的共同努力才能加快事业单位档案管理的进程，提供事业单位档案管理工作的质量，适应网络信息化社会数字化办公的需要。

档案管理工作的规范化已经成为事业单位重要的工作内容，提升档案管理工作的规范化已经成为必然，在工作中积极提高档案管理的水平，落实档案管理制度，为全面促进事业单位档案的规范化管理做贡献。