制造业管理会计信息系统构建研究

刘聪

研究背景和思路

研究背景

数据供应水平低。当前市场上的管理会计信息系统大多是某种通用软件，没有行业针对性，通用软件对管理会计所需数据的种类和数量设置较广，需手动输入大量原始数据，还要耗费管理人员极大精力判断数据有效性。

信息分析能力差。当前分析能力较好的典型是IT企业，制造企业分析能力相对较差，许多企业虽积累了大量数据，但无法从中获取有用信息。

人才短缺。管理会计信息应实现定时提供和获取，目前制造业的管理活动缺乏足够信息化支持，未能使管理工作常态化，制造业中绝大多数管理者没有一定标准的平台支持信息工序流程需求。

信息无法实现会计共享。信息主体间的差异性较大，在制造业内往往存在信息孤岛林立现象，管理者缺少具有自主性的信息交互平台，从而导致各信息主体间的人为依赖性很高。

研究思路

本文围绕管理会计信息系统的服务对象和实现方式，以理论依据为支撑，提出管理会计信息系统两大设计目标，在其指导下提出系统构建原则和思路，再结合当前制造业管理会计信息化存在的问题，对制造业内各责任中心的信息供给进行梳理，又介绍财务共享中心如何运用共享模式进行信息管理，最后提出本文的最终研究结论。

管理会计信息系统构建框架

管理会计信息系统构建目标

服务对象全面。制造业的管理会计信息系统应为它的服务对象提供做决策所需信息，使企业内部各部门及员工都能在信息系统内获得他们所需管理会计信息，所以管理会计信息系统具有全局性服务特点，能够为全部信息需求者提供信息。

信息传递全面。在总数据库管理下，管理会计信息系统从某数据中心出发，在制造企业内部全面覆盖，将处理后的管理会计信息输出到各终端门户，在此过程中同时实现信息共享，此过程使管理会计信息系统运行方式变得更加快速准确并能受到控制。

管理会计信息系统的构建原则

战略导向。基于管理会计基本要求，管理会计信息系统应以某企业战略计划为导向进行构建和应用，系统的建设还得能为制造业创造商业价值，有助于促进制造业持续性发展。

数据共享。可以让更多的人们充分利用已存在的数据资源。在同样的标准和规则下采集一次数据，整个过程都遵循数据共享原则，这样可以防止产生信息孤岛现象。

规则配置。是制造业管理会计信息系统各个模块中必须具备的功能，该功能可以帮助其他信息系统与管理会计信息系统的内容相互照应，完成系统的基础功能配置。

灵活扩展。制造业管理会计信息系统应该具备灵活扩展性，通过及时补充有关参数或功能模块，对环境、业务、产品、组织和流程等的变化及时做出反响，满足制造业企业内部的管理需要。

管理会计信息系统构建思路

分责任中心作为信息主体。将制造企业内部分为成本、利润、投资中心，构建管理会计信息系统构建时，将各责任中心当作企业中的决策主体，避免盲目传递信息，明确接收信息的对象。

借助财务共享中心实现信息全面共享。管理会计需处理大量数据，财务共享中心是帮信息系统整理和共享重要信息的平台。共享中心通过搭建云端模式，与企业内各责任中心分别作为该云端的数据中心和终端用户，打通各信息主体之间的传递渠道，对通过终端上传的分散信息进行收集、处理和共享。

制造业管理会计信息系统的应用

划分责任中心

企业内可分为三个责任中心：凡不涉及收入和投资的部门视为成本中心，如财务部、人事部；凡涉及成本、收入但不涉及投资的部门视为利润中心，如市场营销部；凡涉及成本、收入和投资的部门视为投资中心，如事业部、子分公司。

明确各责任中心信息供求

一是成本中心信息供求。预测活动的成本中心需依据其成本业务特点，分析该成本产生原因，获取预期发生量，算出预期提供的服务量。决策活动成本中心需获取成本预测信息，试算成本决策可行性。根据不同业务路径编写出对应的执行方案，企业管理人员从各方案中选出成本最小的一种。预算活动成本中心依据决策活动中选的方案编制预算。初稿完成后，归纳出该预算执行会遇到的阻碍及现行条件下哪些预算不可行，并将这些问题上报给利润中心并申请其调整成本预算额度，得到批准才能进行调整，进而确定最终成本预算表。控制活动成本中心应根据预算活动中编制的可控成本预算表，得到各经济业务拟定的成本限额信息，确定其符合该部门管控制度，根据这些信息计算出最大开支限度。各成本中心还应准确记录某项具体经济业务在控制活动中的表现情况，也要审查正在发生的经济业务信息。分析活动各成本中心应了解哪些是可控成本，哪些是不可控成本。如果分析得出某项成本是可控成本，那就需要对其进行调整，同时还应分析得出该项可控成本对管理的作用。考核活动各成本中心应从分析活动中得出准确的分析结果，还需得到制造业有关企业战略角度的信息，这些都可以作为该成本中心考核和奖惩的依据，进而计算出其具体的奖惩金额。

二是利润中心信息供求。预测活动利润中心需分析该利润产生原因，预测利润业务在未来某段时间内的发生量，算出预期将提供的服务量。利润中心应该提供预测将发生的成本、收入、利润等信息，同时提供对应的业务量信息，这些信息将提供给决策活动中作参数，并提供给上级责任中心作参考。决策活动利润中心在決策活动中获取业务利润预测信息，试算利润决策可行性，根据不同业务路径编写出对应方案，管理人员将从各方案中选出利润最合适的一种。

三是投资中心信息供求。预测活动投资中心需依据其投资业务特点，分析该投资产生后能够获得的利得损失，获取投资业务预期发生量，算出预期将会发生的成本、利润和投资额，并将这些信息一并传递给决策活动以供参考。决策活动投资中心需获取预测活动提供的预测信息，而且要重点收集市场价格趋势信息，取得历史成本、收入、资金、投资等核算信息。另外，投资中心应在决策活动中获取预测活动中的业务预测信息，试算投资决策可行性，根据不同业务路径编写出对应执行方案，管理人员从各方案中选出投资最佳的一种方案。投资中心通过计算投资收益率、资本收益率等决策模型，将这些数据提供给财务共享中心作参考。预算活动投资中心依据决策活动中得出的最佳投资方案进行预算编制。

综上，制造企业内各个责任中心可借助管理会计信息系统这个平台，获取并提供有关可控成本、利润、投资的预测、决策、预算、控制、分析、考核的各种管理会计信息。另外，在发生具体经济业务时，各责任中心应分别把业务记录传递给财务共享中心，实现管理会计信息的共享。

实现管理会计信息共享

财务共享中心是一个处理信息的云服务中心，对财务信息进行收集、处理、输出，提高信息加工速度，以满足企业管理所需要的各种会计信息。信息系统的运行就是通过财务共享中心来实现的，其具有运作成本低、财务管理水平高、支持制造业发展战略等显著优势。

财务共享中心属于公司财务部下的二级部门，其下再划分财务会计部和管理会计部。财务会计业务部又分出成本、资金、总账、资产往来和报表等小分支；管理会计部也对应有预测、决策等小分支。而对于档案管理部和运营部等，它们同时服务于财务会计部和管理会计部。

财务共享中心生成管理会计信息，这实际上是一个数据的归集问题，共享中心有健全的采集数据系统和处理数据系统才能有效完成信息传递过程。这就需要共享中心结合各种业务，把所有相关信息汇合到共享中心，作为原始数据资料。共享中心具备自我设置功能，可设定内部各基础数据，并利用自身平台将汇集的数据进行加工处理，使各种管理会计信息在共享中心生成，再传递给各终端以实现信息共享。

本文将散乱的管理会计信息应用转化为全局性的信息系统，结合当前制造业发展现状，提出信息系统构建目标、原则和思路，又描述了信息系统的构建和实现过程，最终总结出了四个结论，即制造业管理会计信息系统：以服务对象全面和信息传递全面为目标；以战略导向、数据共享、规则配置和灵活扩展作为约束条件；以责任中心为依据划分管理会计信息的使用者和提供者；以财务共享中心为平台实现管理会计系统的信息化。

（北京联合大学）