大数据时代背景下的企业全面预算管理框架及其构建模式分析

2020-02-02 03:57何晨
中国管理信息化 2020年2期
关键词:集团企业全面预算模式

何晨

[摘 要]大数据时代的到来为社会经济的发展注入了新的活力,为企业提供了更多有利条件。大数据与人们的日常生活已经产生了联系,对于企业的影响更大。在大数据时代背景下,企业要想获得发展先机,必须树立大数据思维,从整体上构建管理模式。全面预算管理作为企业的重要工作内容,对企业的发展具有直接作用,为此构建全面预算管理框架显得越来越重要。本文结合当前企业的具体情况,介绍了企业在大数据时代背景下的全面预算管理框架及其构建模式,希望可以为相关研究人员提供参考。

[关键词]大数据;集团企业;全面预算;管理框架;模式

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.016

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)02-00-02

0     引 言

企业在大数据时代背景下构建全面预算管理框架和模式需要建立在大数据控制平台上,利用这一平台来收集、处理信息和数据。这里所说的信息和数据不仅包括了企业内部的数据信息,还包括了行业内、国内以及世界范围内的信息和数据,对于企业发展而言无疑具有很大的益处。通过这一大数据控制平台处理的数据结果能够对企业制定正确的经营决策起到积极作用,也会对全面预算管理目标形成发挥作用。所以现如今企业的发展,信息数据十分重要。企业之间的竞争逐渐成为信息的竞争,社会市场的发展变化快,谁先抢到最新的数据和信息,谁就能获得最佳的发展机会。因此在讨论大数据背景下的企业全面预算管理框架及其构建模式时,始终需要从大数据出发。

1     大数据时代背景下的企业全面预算管理框架及其构建模式概述

1.1   财务

既然是企业的全面预算管理框架构建,必然涉及财务,以财务维度为出发点讨论企业的预算具有可行性。大数据为企业提供的是技术,这项技术能够把握企业的整体情况、企业的财务状况、企业的发展情况等,并形成具体的数据和信息,企业管理者能够通过这些数据和信息制定企业发展目标。之所以强调大数据技术对企业产生的是积极的推动意义,是因为大数据在融合市场、政策动向等因素时更加客观,为管理者做决策产生作用非常大。全面预算的合理性和准确性是建立在具体的数据基础上的,大数据平台的预算分析为制定正确的决策提供客观、明确的依据,对企业优化整合资源、提高资源利用效率十分有益。

1.2   客户

制定企业目标时,企业需要综合考虑多方面的因素。客户作为其中一个重要的因素,对企业目标的构建和形成影响较大。由于客户的需求和动向对企业的经营方向影响非常明显,所以在确定全面预算管理目标时通常需要把握客户的需求和动向,将客户的满意度考虑在内。企业经营的产品要具有特色,要具有针对性的客户,考虑产品的质量、成本以及其他需要,從而构建客观的目标。客户的心理需求可以通过大数据技术获得,可以说现在大数据技术的一个最突出的作用就是把握客户的喜好,很多企业正是利用这一点逐渐壮大企业。大数据具有很强大的运算和分析能力,能为企业提供一份客观的客户喜好和需求结果,这样一来企业便可以根据这些数据不断调整自身的发展方向,优化产品,从而获得更多的客户。

1.3   内部运营

企业的内部运营与全面预算管理之间的关系非常紧密,两者都属于内部运营的内容。内部运营涉及了企业的经济效益和社会效益目标,利用大数据技术进行资源分析时,需要综合考虑多方面的因素。企业的经营现状影响着未来的经营方向,直接决定了整体销售策略,因此编制预算管理框架时需要增加内部运营内容。内部运营涉及了企业资金运转问题,对于企业产能的提升意义比较明显。

1.4   学习成长

即使已经有了大数据技术的支撑,企业经营发展仍然需要重视内控体系建立。企业的主体是人,即员工。员工给企业创造了价值,同时企业也需要给员工报酬。只有员工认为报酬和付出对等才会愿意继续为企业发展和壮大卖力,这就涉及了企业员工的考评问题,企业均希望员工的综合水平越来越高、综合素质越来越强;同样,员工也希望企业能够给出同等的报酬。基于这样的需求关系,借助大数据技术构建学习培训计划,为员工创造学习和提升自我的空间,也为企业研发出新的产品,获得更多的竞争机会创造条件。

2     大数据时代背景下的企业全面预算管理框架及其模式构建的策略

2.1   完善全面预算管理基础设施

大数据时代背景下,企业完善全面预算管理基础设施非常必要,一方面是因为利用大数据技术必须具备一定条件的基础设施;另一方面则是因为大数据技术其实属于一种不断革新和演变的技术,企业利用大数据技术时需要有长远的眼光。大数据时代背景下的企业构建全面预算管理框架时,强调对预算目标进行细节方面的把握。当然随着现在大数据技术的成熟,很多企业在应用大数据技术时还十分重视企业系统的构建,这就增加了全面预算管理框架的特色,更有利于企业发展。进入全面预算管理框架的编制阶段时,大数据技术起到的是分析客户需求,并控制客户需求的作用。大数据技术能够对需求进行统筹规划,在很多时候比人为规划更具有前瞻性。此外,大数据技术还可以深入挖掘客户需求,为企业研发新产品提供新的数据和信息。所以大数据时代背景下的企业全面预算管理框架构建重点应当放在客户上,以此把握企业的发展方向,确保竞争力不断增强。全面预算管理框架进入信息化阶段中,依靠大数据技术时,网络建设就显得尤为重要,许多企业看到了大数据技术的优势,但是没有认识到企业自身为应用大数据技术筹备的条件是否达到了标准,往往会产生消极影响。所以从这一点出发,确保企业内部的财政业务网络连续性达到标准非常必要。企业各个部门和单位之间的联系需要紧密,能够为全面预算管理框架和模式构建起到积极作用。一般较为大型的网络都会对企业内部的网络进行优化和布局,增强网络的稳定性,同时始终强调网络安全。

2.2   提高全面预算管理技术水平

全面预算管理框架构建需要建立在一定的技术条件上,企业需要对此点具有深刻认识。以大数据时代为背景加快企业内部信息化建设的速度,尽快完成业务和管理之间的融合,提高两者的信息水平。企业的全面预算管理流程要得到优化和革新才会发挥管理作用。信息化作为企业发展的基础,研究时,各项目标特色要突出,也要符合企业的实际情况。随着现在大数据技术的普及和推广,全面预算管理的信息化建设速度加快了许多。许多企业看到了大数据技术带来的机遇和挑战,把握住了机会,所以成为社会市场中具有竞争力的企业之一。但是部分企业错过或者忽视了大数据技术的作用和价值,针对企业内部体系的完善不够彻底,逐渐被社会市场淘汰。因此借助大数据技术构建企业全面预算管理框架需要从信息技术着手,建立属于企业的门户网站,针对网页布局进行优化和强化,提高企业合理性,明确信息化的公开程度,以避免信息风险。很多企业没有重视门户网站的安全防护建设,导致许多预算管理信息大量泄露,给企业造成了巨大的经济损失。针对这种情况建议提高安全管理水平,构建安全的财政业务系统,在此基础上开展全面预算管理工作。企业可以积极吸收先进的技术和经验,针对企业的门户网站安装防火墙,保障网站的运行速度和安全。针对数据而言,企业还应当做到实时备份存储,以便于应对未知的风险。

大数据时代背景为企业发展创造了许多机会,也为企业发展提出了更多的要求。本文讨论的是在大数据时代背景下企业的全面预算管理框架及其构建模式,因此着重介绍了大数据技术的作用和价值,同时也针对大数据技术利用时需要注意的具体内容做了详细介绍。大数据技术对企业全面预算管理能够产生积极作用,同样也需要企业把握实际情况。在网络信息安全方面,企业需要做的事情更多。由于现如今很多企业的发展依赖大数据技术,所以更需要耗费财力、物力以及人力对其进行维护。只有不断提高全面预算管理的基础设施水平,才能保证信息资源在最短的时间内得到整合和应用,这样一来关于企业的经营目标也才会在最短的时间内得以实现。加强信息化基础建设属于当前企业发展的一个共识,许多企业内部专门设置了信息技术部门,为企业开展具体的经营活动提供了技术支撑,同时也为全面预算管理框架构建不断提供数据,为决策者提供更客观、真实的数据分析结果。大数据时代背景下的全面预算管理之所以重要,是因为企业面临不同发展机会的同时也面临着不同的风险。

3     结 语

随着现代社会的发展和进步,企业的发展有了新的特征和方向。大数据时代为企业的发展创造了新的条件,当然也给企业提出了新的要求。全面预算管理对企业的重要性无须多言,重点是如何在大数据时代背景下建好企业全面预算管理框架和确立构建模式,这是当前许多企业在发展中非常重视的环节,在利用大数据技术的基础上,发挥企业自身内部的优势,为企业发展和壮大创造充分条件,经过不断的实践和检验,使企业保持健康有序的发展态势。

主要参考文献

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