工业企业存货管理问题与对策

2020-02-04 16:05:57 中国集体经济 2020年2期

许斯权

摘要:通过对工业企业日常经营的调查研究表明,工业企业存货管理水平在很大程度上决定着工业企业是否能够朝着健康可持续性方向发展。基于此,文章主要分析了工业企业存货管理存在的问题,并提出了解决工业企业存货管理问题的对策,以供相关企业参考。

关键词:工业企业;存货管理;货物存量

工业企业管理涵盖的内容众多,其中存货管理是其重要环节之一,通过工业企业存货管理水平,能够判断企业资金的合理利用程度,也是判断企业资金利用率的重要因素。企业必须要对存货管理进一步加强,最大程度上降低由于存货问题而给企业带来的损失,有效避免存货的积压。工业企业的存货占据企业总资产比重较大,因此要重视工业企业存货管理问题,使企业成本得到降低,保证工业企业的长远发展。

一、工业企业存货管理的重要意义

实际上,工业企业存货管理就是对货物存量、货物质量以及成本效益等做好管理的一种活动,严格控制存货量,保证仓库存货量不能太多,这样才能够使企业存货所占总成本比例适中,保证企业资金链能够正常运转。因此加强对企业存货的管理,是提高企业利润的重要途径之一。

二、工业企业存货管理存在的问题

(一)存货管理风险意识不足

工业企业存货管理风险是一种客观存在的风险,可能会出现在工业企业生产经营的全部过程中,当前部分工业企业对存货管理风险意识认识不足,因为存货管理不到位而造成各类问题。例如,可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差,出现存货积压问题,导致占用大量资金和占据一定的空间,这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护,进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降,降低产品本来的价值。另外,如果存货管理意识不足,还有可能出现货物短缺现象,对企业生产经营带来很大的负面效应,在一定程度上使企业的经济效益下降,甚至还有可能错过产品出售机会,失去客户信赖。

(二)存货管理方法不科学

工业企业存货管理方法不科学主要表现在下列几点:一是采购不科学。工业企业在经营过程中通常注重经验主义思想,而不能从实际出发制定采购方案,难以做好监督管理,造成采购方案不够科学和严谨。二是对存货储藏管理方法不科学。通常情况下,工业企业有很大的存货量,而且各类货物都有各自的规格及其价值。当前很多企业并未重视对存货的管理,在管理上不够科学合理,没有注重对存货管理的投入等。一个企业如果没有采取科学合理的方式做好存货管理工作,就会影响企业资金的流通,降低其对风险的抵抗能力,货物囤积过多也会占据很多资金,同时工业企业还要耗费更多的时间和精力来对存货进行管理,这些问题都极大地影响了企业的发展。

(三)企业各部门职责不明确

一般情况下,针对货物的订购以及入库和发货,工业企业会将这些流程作出进一步的划分,分成许多小模块,再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约,但其负面效应也是极其显著的,这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中,需要很多部门做好交接工作,相应的交接流程极其复杂,容易造成交接问题的出现,由于各个负责部门没有明确的责任划分,一经发现问题每个部门之间推卸责任,在一定程度上提高了存货管理成本。

三、提高工业企业存货管理水平的对策

(一)科学制定采购计划

要想企业存货管理的水平得到有效提升,就必须制定一套科学的采购计划。在企业开展存货管理工作过程中,要根据企业生产经营的实际状况制定采购方案,要有严格的采购审核制度,通过严格监管实现控制采购量的目的,从根本上遏制出于私利而报假账的现象。通过科学的采购审核制度,明确规定各个部门的职责,由采购部门及行政部门来做好采购工作,严禁其他未授权的部门对采购进行干预。在对采购工作进行审核过程中,相关负責人要认真负责,严格执行和落实,确保采购的科学合理性。另外,还应当遵循资金合理利用,根据控制采购成本的原则来具体制定采购计划,这样才能够有效降低企业管理成本。同时,有关人员要做好调研工作,全面掌握产品市场的变化规律,及时调整采购计划,提高企业存货管理水平的目标。采购人员在进行货物购买工作时,要充分调查研究,保证合作的供货商有较高的信誉度,这样产品质量才能得到有效保障。此外,在签订合同时要让审核部门严格把关,降低货物购买的风险。

(二)科学制定存货管理制度

要想存货管理有效进行,还需要制定一套科学的存货管理制度。首先企业必须对存货管理相关岗位有详细的规定,并且赋予岗位负责人相应的权利,同时要有详细的制度明确责任,以起到约束效果。目前,部分工业企业的存货管理制度缺乏一定的科学性,制度不够合理,这样就造成了企业进行存货管理时无法可依,提高了存货管理难度。因此,对于工业企业而言,要有科学的存货管理制度,通过制度的指导提高企业的存货管理水平,通过制度的约束保证有关人员在进行存货管理工作时能够严格按照规定具体实施,杜绝滥用职权现象。通过岗位责任分离制度,能够确保存货管理工作具有准确性,提升存货管理的效率。其中,分类管理也应当划分到存货管理范围内,只有通过科学合理的管理方法,进行分类记录,才能有效避免记录的货物信息杂乱。

(三)合理规划存货数量,提高存货周转率

许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资,因此要合理规划存货数量,使存货所占用的资金最小化,这样才能提升企业的资金周转率,提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理,主要是做好货物出入库记录,在固定时间对货物进行盘点,工作虽然比较零碎,但对存货管理至关重要,相关人员要认真对待,做好存货相关的记录,做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效,处理损坏的存货,对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的,而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时,要与经济环境相结合对市场进行预测,掌握市场变化规律,以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整,使企业的供销需求得到满足。

(四)充分利用先进的存货管理技术提高管理水平

当前,很多企业普遍存在一种现象,没有先进的技术对存货管理做出有效指导。因此,企业要积极引进先进技术,对存货进行信息化管理。比如,企业可以引进高效的存货管理软件。在这个信息一体化时代,科学技术取得了巨大发展,针对企业存货管理问题研究出了很多信息核算管理系统,企业要积极引进新技术提升存货管理水平。企业管理人员要积极学习先进的管理经验,使企业经营的难点得到有效解决。比如,企业通过借鉴先进的管理方法逐渐摸索出符合自身发展规律的模式,使企业资金周转效率得到有效提升。

(五)建立完善的存货考核指标

当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核,但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料,而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门,无法针对不同部门进行相应考核,因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率,分别考核营销、生产、采购部门。其中:产成品周转率=销售成本/产成品平均占用余额,在制品周转率=入库成本/在制品平均占用余额,原材料周转率=领用材料/原材料平均占用余额。公司每年编制预算时,根据历年存货周转情况,下达次年的存货周转率指标,做为存货管理责任部门的KPI指标之一,促使责任部门强化存货的管理和控制工作。

四、结束语

综上所述,当今工业企业的市场竞争激烈,企业要想在这个激烈竞争的环境中占据一定的市场份额,就要做好存货管理工作。针对企业管理的问题,制定科学合理的解决方案,提高企业存货管理水平,促进工业企业实现可持续性发展的目标。

参考文献:

[1]胡成江.工业企业存货管理问题与对策[J].中国市场,2015(21).

[2]王慧.浅析工业企业存货管理存在的主要问题及对策[J].会计师,2015(15).

[3]梁晓娟.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销(下旬刊),2017(08).

(作者单位:重庆万丰奥威铝轮有限公司)