人力资源档案管理信息化建设的必要性分析

李晓倩

摘 要：在社会发展新时期，在各个单位长远发展中全面强化人力资源档案管理信息化建设具有重要意义，通过人力资源档案管理优化，能提升人才管理成效，保障激励机制有效执行。近年来我国社会主义市场经济以及技术领域等全面发展，信息化技术不断进步，在人力资源档案管理中要全面适应社会整体发展趋势稳定发展，提升信息化发展成效。

关键词：人力资源 档案管理 信息化建设 必要性

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）01-00-01

在我国社会多领域发展影响下，我国多个行业发展建设存在较大挑战。为了满足社会整体发展要求，现阶段要更加注重人力资源档案管理创新化发展，适应社会发展基本要求。在社会现代化发展中，突出人力资源管理重要价值，为社会发展提供重要动力。明确人力资源档案管理信息化建设必要性基础上，拟定针对性保障条件，促使档案管理工作长远发展。

一、人力资源档案管理信息化建设的必要性分析

1.人力资源档案管理的客观需求

在人力资源档案管理中受到档案信息利用环境、保存方式等影响要素限制，导致人力资源档案管理工作成效难以提升。过去传统化人力资源档案管理模式不能有效满足新时期行业发展基本要求，在档案管理中要注重实施信息化建设，对档案信息资源深入挖掘，促使多数档案信息资料能有效应用，全面推动档案信息化发展建设。

2.人力资源档案管理发展的必然途径

在社会主义现代化建设中，各个行业都离不开人才支持，当前属于人才竞争的时代。从社会多个行业发展现状能得出，人才是社会发展的重要影响要素，当前要扩大人力资源发展建设关注度，为社会多领域发展建设输出更多高素质人才。社会现代化建设中人才竞争与人力资源管理之间具有直接联系，实现人力资源管理信息化建设能更充分地应用多项信息资源。档案管理信息化建设能全面转变传统人工手工管理模式，推动社会发展进步。人力资源信息化管理模式也是当前档案信息化管理的集中体现，是适应社会发展的必然结果[1]。

3.强化人力资源档案管理成效的重要措施

在人力资源档案管理中，对档案信息进行管理就是为了保障档案信息在后续能有效应用，推动社会发展。传统化人工手工管理模式复杂程度较高，消耗劳动力较多，容易产生误差问题。在资源档案查阅过程中便捷性较差，消耗时间较多，此类档案管理模式难以保障人力资源高效化应用。为了促使人力资源档案能高效化应用，要确保人力资源档案管理能实现全面创新。将海量的人力资源档案信息存储到管理数据库中，能适应人们阅读要求，此类管理方式不会由于人为主观因素导致各类管理资料发生损坏、丢失等问题[2]。

二、人力资源档案信息化建设的保障条件探析

1.提高人力资源档案信息化建设重视度

在人力资源档案信息化建设中，管理部门要选取综合能力较强的管理人员参与管理，管理部门要对单位人力资源建设现状深入掌握，这样才能认识到档案信息管理重要作用。在管理中要做好各项记录工作，重大问题解决过程中如果要应用管理档案，要及时向上级部门汇报，获取管理部门审核认可，在多方面基于支持。定期将人力资源档案信息化建设现状向事业单位管理人员汇报，便于管理人员能动态化掌握档案信息化发展流程，认识到档案信息的重要价值。确定现代化社会建设中档案信息的必要性，在企业全面发展中融入档案信息化发展建设意识，从而将意识转为具体建设，提升人力资源档案管理成效。

2.建立实用价值突出的人力资源档案信息化平台

现阶段要想全面推动事业单位稳定发展，要结合事业单位自身发展现状建立完善的人力资源档案管理系统。对于各个单位与企业发展来说，人力资源档案管理是维护单位稳定运行的重要因素，在人力资源档案信息化建设中，相关管理部门要扩大支持度，补充充足建设资金与技术要素。在人力资源档案管理信息系统建设中，要确保系统应用能解决多项实际问题。在事业单位现代化发展中，要结合自身发展现状构建人力资源档案管理信息化平台，维护单位自身发展。在信息化平台建设中，要注重融入较多现代化科学技术等，完善系统平台建设，使其能发展成为推动企业全面发展的核心动力。

3.提升档案管理人员专业化工作技能

在人力资源档案管理信息化建设发展中对相关管理人员具有较高要求，要求档案管理人员能提升自身多方面技术能力。管理人员自身要具备良好的责任意识与使命感，能提升管理工作积极性。为了保障事业单位人力资源档案管理信息化发展进程全面加快，管理人员要全面整合档案管理技术与信息化技术等，管理人员能对计算机系统进行熟练操作。能有效掌握人力资源档案管理中信息化平台运行发展基本原理，这样才能确保信息化系统稳定运行，人力资源档案管理工作成效能全面提升。

4.保障檔案数据库稳定运行

从当前人力资源档案信息化建设现状中能得出，在建设中会受到网络运行环境、计算机技术、档案管理等要素影响，导致人力资源档案管理成效难以提升。其中在人力资源档案信息化管理中，系统安全主要是受到计算机技术等多项要素限制，其管理安全性会受到威胁要素干扰。在信息化建设中要注重发挥计算机系统应用价值，其中计算机网络系统运行中硬件与软件系统受到环境要素影响，会产生损坏、信息泄露等问题。加上网络运行环境中存有较多风险要素，部分电子档案资料在传递、接收、存储中会遭到破坏。所以当前在人力资源档案信息化建设中为了保障档案数据库能稳定运行，管理部门要设定科学化的规章制度来保障档案信息管理有效实施，提升档案信息安全性。为了促使管理系统难稳定运行，要结合系统运行现状对硬件系统、软件系统、计算机技术等进行合理优化，提升档案信息管理安全性。

结语

总而言之，近年来我国多项技术全面发展，信息技术发展对推动人力资源档案管理全面发展具有重要意义。当前管理部门要提高人力资源档案管理信息化建设化重要性认识，投入充足技术与资金强化信息化平台建设，对档案管理管理人员综合素质进行专业化培训与考核。在实践工作中对各类保障性条件进行补充完善，发挥人力资源档案信息价值，推动事业单位长远可持续发展。

参考文献

[1]杨淑芬.人力资源档案管理信息化建设的必要性分析[J].办公室业务，2019（12）：74，84.

[2]卢丽慧.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].科学中国人，2017，0（5Z）.