图书馆管理信息化建设存在的问题及对策研究

2020-02-10 10:52武丽
中文信息 2020年2期
关键词:图书馆管理信息化建设问题

摘 要:伴随着科技的飞速发展,计算机信息技术的迅猛扩充,社会各个领域推进了信息化建设步伐,图书馆是社会信息资源以及文化知识集成中心,兼具储藏和传播的任务,为提高图书馆为社会发展服务功能,加快图书馆管理信息化建设成为今后发展的重要方向。在图书馆管理信息化建设初期,避免出现管理问题,正视问题的影响,积极采取相应的对策,并加以改进,推进图书馆管理信息化建设,保障信息化管理建设成效。本文通过论述信息化建设的重要性,揭露建设中存在的问题,并采取相应的对策,推进图书馆管理信息化建设。

关键词:图书馆管理 信息化建设 问题 对策

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)02-00-01

图书馆是人类知识的集成中心,它既是知识的存储地,更是传播知识的窗口,是广大群众智慧的宝库。图书馆作为人类文化遗产,收集加工整理珍贵的文献资源,保证广大读者使用,同时积极开发文献资源,也促进了文化的传播,对社会思想教育、文化素养教育起到积极作用。图书馆对文献资源的科学整理,形成有秩序、有规律的信息流。信息化技术的建设改变传统管理模式,提高工作效率,对知识、文献的存储和提取产生积极影响,对图书馆的管理和服务水平的提高具有重要意义。在管理信息化建设的道路是一项长久的工程,需要不断优化,解决出现的问题,推进图书馆管理的科学发展。

一、图书馆管理信息化建设存在的问题

信息技术的发展呈现复杂性与多样性,在各个领域的建设中,遇到各种挑战和问题,图书馆管理信息化建设中,不仅受到技术方面的影响,人才、经济等方面与新技术之间的矛盾也越来越突出,更应受到关注。

图书馆管理引进信息化是一种新的管理模式,与传统人工管理模式存在巨大的差异,而且信息化管理的目的是节约人力资源,利用信息技术与现代化设备的高效率工作模式,逐步取代传统的人工管理落后现状。这就需要图书馆管理者转变传统管理模式和意识,积极利用信息技术和设备参与图书馆管理,促进图书馆管理效率的有效提升。在现实实践中,管理者对这一创新管理模式并未完全接受和有效利用,不能正确意识到新的管理模式对图书馆发挥社会效益的影响,造成了传统管理观念与现代信息技术之间的不和谐局面,既不能解决社会对图书馆日益增加的需求问题,更不能有效利用新技术解决实际问题,造成了管理系统的僵化,阻碍了图书馆管理信息化建设的发展[1]。

图书馆管理信息化建设是需要完善的信息技术以及相应的硬件设施相互辅助发展的工程,只有先进的技术和完善的配套设施作为支撑,图书馆的信息化管理才能实现,才能有效发挥信息化管理的有效性。在现实社会图书馆管理中,资金的欠缺,直接导致图书馆信息技术管理所需技术与配套设施不能及时到位使用,无法真正实现图书馆管理信息化建设,出现了部分信息化管理,部分实施传统管理模式,这样的发展局面,不利于图书馆管理信息化建设的完善,更不利于图书馆管理的长久发展。

图书馆管理信息化建设,不仅需要信息技术以及相应配套设施的支撑,更需要相关专业人才的加入,人的存在才是竞争的核心力量,是推动改革与发展的动力,也就是说,信息化管理最终还需要专业人才的操作。在实际管理中,人才配备的缺失,节约管理成本,招聘非相关人员参与使用,专业技能低,年龄相对偏大,学习新技术能力不足是管理中常见问题,造成了信息技术与设备无法熟练操作利用,导致管理信息化建设缺少专业人才的支撑,使得图书馆管理信息化建设无法到达预期效果[2]。

在管理信息化建设中,管理者思想觉悟不高,管理模式不能及时优化,信息技术与配套设施的建设不完善,资金投入力度小,专业人员不能合理配备,现有的技术不能熟练应用,直接导致管理效果不明显,信息化建设成果不突出,图书馆的作用不能有效发挥,阻碍了图书馆管理信息建设进程。

二、图书馆管理信息化建设存在问题的解决对策

管理者积极转变意识与理念,带头推动信息化建设:推动管理信息化建设,首先要从意识与理念上发生转变,深刻认识到信息化建设对图书馆管理的重要意义,以及对图书馆发展的推动效果。意识的转变才能从根本上促进信息化管理建设工作顺利进行,一方面重视新技术与配套设备的引进,积极促进新技术投入到管理工作中,加大资金投入,完善相应的配套设施,为管理建设提供技术支撑;其次,重视人才的培养,新技术的引进,就需要一大批专业工作者投入岗位,不论是引进专业人才操作设备,还是培养原有工作人员的基本知识素养,这都是促进信息化建设的重要步骤。这些工作的有效开展,都需要管理者积极认识到信息化建设对图书馆管理的积极意义,重视培养人才,投入新技术,转变管理理念与管理模式,推动图书馆管理信息化建设[3]。

完善基础配套设施:信息技术与相应设施的配套是保证管理信息化建设的重要基础,需要图书馆管理者加大资金的投入力度,政府相关部门应重视图书馆信息技术与配套设施的重要性,加大资金投入力度,加快图书馆信息技术的应用,完善相应配套设施,使信息化管理快速应用到实际工作中,提高图书馆管理效率,加快文化知识的输入与输出,推动社会文化素养建设,切实服务人民,积极发挥图书馆在社会中的重要意义。

培养专业人才,提高工作人员的职业素养:新的工作模式,需要专业人才队伍的支撑,才能更好的推动信息化建设,同时通过管理信息化为群众提供更好的服务,为人民群众的文化学习提供便捷,提供更高質量的阅读体验。引进专业人才参加图书馆管理,新技术的有效使用,需要专业人才的投入,才能更好的发挥新技术的作用,通过专业培训提升工作人员的基本知识素养,能够熟练操作新设备,加快新型服务团队建设。

结语

图书馆在社会文化传播与发展中起到关键作用,图书馆管理信息化建设关系到图书馆在社会服务中的质量,关系到社会文化环境的构建。因此,要加快图书馆管理信息化建设步伐,提高图书馆管理成果,提升图书馆服务质量,改变传统管理模式。新技术新设备的投入使用,专业人才的配备,提高信息还管理服务水平,提高工作效率,促进图书馆事业的发展。在图书馆管理信息化建设中,积极发现问题,解决问题,转变观念,优化管理模式,引进新技术,完善配套施舍与服务内容,加快专业人才队伍建设,是推动图书馆管理的有效方式,重视图书馆在社会中的作用,中国图书馆信息化建设才能更加稳定有效地推进。

参考文献

[1]傅林红.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策分析[J].信息记录材料,2019(5):187-188.

[2]曲丽娜.新时期对图书管理信息化建设的相关思考[J].中国管理信息化,2017,(16):178-179.

[3]韩春晓.高职院校图书馆信息化管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务,2017(23):175.

作者简介:武丽(1983—),女,汉族,内蒙古鄂尔多斯市,大学本科,图书馆员,研究方向:图书管理。

猜你喜欢
图书馆管理信息化建设问题
智能化管理对我国当代图书馆管理工作的影响研究
柔性管理及其在图书馆管理中的核心应用
基于知识管理的高校图书馆管理创新
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船
“问题”干部“回炉”再造