信息化在物资招标投标中的应用

李肖

（中铁二十二局集团第四工程有限公司，天津 301700）

0 前言

当前建筑企业的发展质量和规模在不断扩大，而招标投标的建设规模也在持续增加，但是传统的物资招标投标管理中存在较多的中间环节，导致管理效率偏低，为此也使得人力物力资源出现大量的浪费。招标投标监管部门难以对物资招标投标中发挥自身的监察作用，而信息技术的利用则能够提升物资招标投标的效率，对建筑单位招标投标工作的开展带来了积极的影响。

1 信息化对物资招标投标的重要性分析

现阶段，信息技术水平的提升，在各行各业都得到了不同程度的应用。在物资招投标管理的过程中，通过提供信息化的硬件与软件设施，并配合相应的制度建设等，能够有效提高物资招投标管理的效率，使企业更加了解物资招投标的过程，掌握物资招投标环节的信息，继而为企业的招投标工作开展提供决策基础，同时也便于政府部门对企业招投标工作的有效监管。

1.1 帮助企业充分了解招标信息

信息技术能够让企业获取物资招标信息的途径变得更加简单高效，使建筑企业能够更好地掌握市场中出现的各种招标信息，并为建筑招标工作开展提供有效的解决方案和措施。招标人、委托代理机构在我国和本市指定的媒介范围内分布建筑单位招投标的相关信息，在联网的情况下就能够掌握建筑单位招标的信息情况，从而提高建筑单位招投标的效率。

1.2 公开物资招投标的过程

为了提高招投标的公平公正，通过信息化的途径公开招投标的过程，例如通过录影机、直播等将招标投标的过程通过网络的形式发布出来，从而提升物资招标投标过程的公正度，确保招投标流程的透明度提升，加强对招投标工作的规范和监管，确保招投标市场的规范合理，避免暗箱操作的情况出现。

1.3 提高对政府职能部门行政工作的监管力度

信息化的服务平台使资源共享、信息交换成为了可能，政府在行使自身职能的基础上，要增强行政管理的效率，加强对招标投标过程的监督管理。信息的公开化可以有效抵制职能部门招投标过程中出现的腐败交易问题，减少对招投标带来的腐败交易、随意干涉等行为。对数据信息进行有效的整合，提升政府行政监督的效率，增强公信力与法治力。在建筑单位物资招投标过程中，要加强对招投标数据信息的有效整合提高政府的行政监督效率，增强监察部门的公信力、法制力和行政监督效率。

1.4 实现“零库存”

在实际的物资招投标管理过程中，每一种物品的采购可以设置上下限标准存量，根据工程部门的计划需求来生成物资采购计划，在调整计划之后可以上报到采购招标部门，继而实现“零库存”，减少库房物资积压和浪费问题。借助网络的方式对物品的种类和价格进行查询，可以做好市场调查工作，提高对物资价格的有效控制管理。对那些周转速度快、耗量大的产品来说，基建部门以及招标部门可以结合市场调查研究、与厂家直接交流的方式，获取优惠的价格，今后再对品质比较好的物资进行回购。

2 物资招投标中信息化技术的应用

2.1 配备相应的硬件基础设施

信息化技术的实现需要必备的硬件基础设施，在招投标过程中，加强对硬件基础设施的管理要着力从硬件部署、服务场地搭建与维护上加强管理。其中服务场地包括工作场地、评标室场地等，能够确保日常的开评标工作得以顺利的实现。配备的硬件电力设施有电脑、监控设备等。

2.2 配备完善的软件设施

在发布物资招投标信息时，要上传招标过程中的超标公告、招标文件、工程量清单等上传工作，上传的信息和内容包括开标信息、投标人姓名、评标专家、中标公示等信息，这些信息要上传到企业网站上，确保物资招投标信息的公开。与传统的招标信息相比，发布网络化的招标信息受到区域限制以及通信限制的因素较小。另外，在招投标场所信息的管理上，要设置招投标交易场所所需的监控、打印机、电脑、投影仪等设备，以数据共享的方式提高招投标过程的公平公正合理性。开标时要将招投标开标的信息公布在投影屏幕上，在完成投标单位唱标以后，要打印并记录开标的内容，投标人要现场确认开标记录的内容，确认并签字以后整个流程才算结束。最后要将监控拍摄下的开标环节记录传送到投标环境中，提高公平公开性。

2.3 提升投标电子化

以往的投保方式中，标书中的许多材料在保管上比较复杂，并且后期查询的难度也较大，而通过信息化的应用，则能够简单的填写记账表格，查验评标时的表格数据内容，从而降低投标单位的投标成本，提升投标书管理的效率，缩短评标的时间。可以借助计算机处理数据的方式来加强对投标内容的管理，提高招标投标的精准性。电子化的招标方式，能够让投标单位在制作招标文件时，在网上就可以下载相应的招标模版，开标之前携带U盘等工具就能够有效完成开标工作，从而降低投标的工作压力。

2.4 促进评标电子化

当前建筑单位在进行评标时，评价专家专业与人数，首先要通过建设单位或招投标代理机构在电子平台上填写招投标的内容，提交招标的信息以后，评标专家通过计算机来完成投标抽取，提高抽取的公平性和随机性。在评标的过程中要坚持专业和回避的原则，使专家抽标的公平公正。评标专家进入到评标室之后，需要把手机放到保险柜中，在评标过程中不能够同外界建立联系。根据招标文件中规定的要求来评标。

评标专家要对标书中的条款、内容进行检查，也要确保电脑实现最低价的计算，确保评标过程和结果的科学合理，避免报价异常或不客观。在利用计算机进行数据分析时，要将其中存在的不合理报价行为有效清除，确保计算机分析的合理性和科学性。特别是在商务标评审环节，可以通过计算机客观分析所有投标单位的分部分项综合评价数据，将异常报价的现象剔除出去，提高标书评价汇总的科学性与合理性，使“合理最低价”控制在科学的范围内。

2.5 建立物资管理信息系统

物资管理系统指的是通过现代的物资管理理念，将电子计算机与现代化技术作为物资综合管理的方法，提高信息系统决策服务的效率，降低物资管理系统的复杂性，提高物资管理的效率。通过结合计划、采购、销售、库存管理等内容，帮助企业降低物资采购与销售的成本。物资管理系统是企业物资管理的神经性系统，在实施中要遵循速度、安全、可靠、低费用的原则。系统本身不是简单的重复手工操作，使物资管理增加现代化的活动。提升物资信息化管理，则能够严格管理物资采购、供应、使用等多个环节，提高资金周转率以及节约生产成本，统计分析物资管理信息，及时发现物资招投标管理中存在的问题，继而为企业物资招投标管理提供有效的决策信息，增强物资招投标管理的科学性与先进性。

3 结语

物资招投标的信息化有利于推动招投标管理效率的提升，并为行业的发展提供良好的招投标机制，为物资的有效招投标管理奠定良好的基础。为了提高物资招投标的信息化水平，可以建立物资招投标的管理信息系统，借助电子计算机技术来为物资的综合管理提供优质的服务，降低物资采购与销售的成本。同时要为物资的招投标管理提供硬件设施和软件设施，加强政府对招标投标部门的管理效率，提高评标的电子化，确保物资招投标工作的信息化程度加深。