管理会计信息化风险的成因与控制研究

2020-02-14 05:49刘秀丽
现代商贸工业 2020年4期
关键词:管理会计信息化

刘秀丽

摘 要:随着会计信息化时代的快速发展,管理会计信息化风险也在不断提高,针对管理会计信息化过程中风险的成因进行分析,试图寻找一系列防范的措施和对策。

关键词:管理会计;信息化;风险与控制

中图分类号:F23     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.04.037

0 引言

管理会计是会计工作的重要组成部分,自2014年10月27日国家财政部正式发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以及“互联网+”时代的不断发展,管理会计越来越被重视,管理会计信息化逐渐趋势化。但会计信息化给企业带来了极大便利的同时也增加了数据安全性风险。

1 管理会计信息化风险的定义以及信息化风险的类型

1.1 管理会计信息化風险的定义

管理会计信息化风险指的是会计信息化过程中带来的一系列发生损失的可能性。随着互联网技术、云计算以及大数据的不断发展,管理会计信息化过程中存在许多未知性和风险性。目前最突出的问题就是数据安全性风险。

1.2 管理会计信息化风险的类型

数据安全性问题是各个企业所共同关注的问题,在会计信息化问题上尤为显著。基于互联网包容性巨大这一特性,管理会计信息化过程产生的数据安全性风险主要包括三点:

(1)数据传输风险。所谓数据传输风险指的是数据记录传输过程中发生损失的可能性。如在销售过程中记载客户购买货物信息时,漏记或记错客户信息等。

(2)数据维护风险。所谓数据维护风险指的是数据或信息维护过程中发生损失的可能性。如未能及时反映订货商的信息或未能及时更新数据信息导致企业损失等。

(3)数据存储风险。所谓数据存储风险指的是数据存储过程中发生信息丢失、信息被盗等的可能性。如企业存储数据过程中受到第三方恶意攻击拦截等。

2 管理会计信息化风险的形成原因

随着大数据时代的到来,企业会计模式发生转变,提高了工作效率。在享受大数据带来的便利的同时,应注意随之而来的风险的成因。

2.1 会计信息化平台建设技术滞后

我国信息化技术起步相较西方国家要晚,管理会计信息化水平较低,云计算的技术和安全性与国际水平存在明显的差距,且企业数量大,云计算的供应不足。首先,我国目前的会计信息化平台建设技术相对滞后,云平台本身存在许多的缺陷,而财务数据一般借助互联网无线信号进行记录传输,无线网络本身比较脆弱,使得传输过程的数据难以得到有效防护,一旦受到攻击,传输的数据将不能完整、准确、真实的上传至云端,甚至会被破坏、窃取、篡改,从而造成企业的损失;其次,我国会计行业发展相对滞后,导致这方面技术人员的缺乏,从管理层到会计人员,缺乏经验交流,未能全面的了解会计信息化,不能很好的利用云平台记录、上传财务数据;最后,会计信息化平台建设所需资金量较大,建设周期较长等原因限制着平台的建设及其完善。

2.2 会计信息化相关法律法规和标准不健全

据国家互联网应急中心发布的《2018年中国互联网网络安全报告》显示,随着互联网技术的快速发展和相关应用的普及,许多新兴技术在人们的生活中得到应用,许多相关行业也随之迅速诞生,直接导致相关法律法规跟不上时代的发展,无法对其进行规范约束。相应规范制度的缺失使得我国云平台如今成了发生网络攻击的重灾区,存在较大的安全隐患;同时,信息安全层面立法的缺失也导致用户在信息受到侵害时无法利用法律武器,依法保护自身利益。由于我国会计信息化相关法律法规缺乏健全和统一的标准体系,这就导致这一时期的管理会计信息化存在潜在风险。

2.3 安全隐私问题无法得到保障

目前,我国近七成的企业不在云平台存储数据信息,从而达到提高自身数据信息的安全性的目的。企业数据信息的泄露对企业来说是致命的打击,数据的安全问题使得企业管理者无法完全相信云平台。而大数据环境下,网络和系统不免会受到各种安全威胁。“身份认证”和“数据保密”是当前遇到的最大的问题。一方面,身份认证登录是最常见常用的方法,而技术问题导致用户身份认证仅停留在用户名与密码的认证,这种认证方式安全系数较低,容易被破解,存储的数据容易被人窃取或监视,甚至被恶意破坏或篡改;另一方面,数据保密工作是确保信息安全极为关键的一步,但云应用开发商设置的密钥模块都较为简单,甚至未对数据进行加密。信息数据保密工作的欠缺导致用户与云应用提供商传输信息过程可能会受第三方得知拦截获取,也可能受到病毒的入侵导致数据的丢失。

3 防范措施

就目前,信息化带来的风险虽没法立马解决,但随着科技的不断发展,社会的不断进步,这些风险可以得以控制,问题最终会被解决。

3.1 加强管理会计信息化平台的完善与人才培养

我国云平台的建设受制于建设资金、研发风险大,开发周期长以及技术落后等因素,对此,我们可以从云会计服务提供商和政府两个主体出发,加大云会计应用推广力度,完善会计信息化平台,使其能真正被安全有效的运用到企业运营和决策过程中。首先,供应商方面应加强技术研发力度,精进数据存储、传输的安全性,积极构建安全系数高的云平台,不断完善风险管理机制,更进一步的完善云平台,降低风险;其次,政府方面应带头进行云会计信息系统的研发,给予政策倾斜,加强云计算研发资金的支持力度,在各个研发关键部门给予牵线,严格把关,从根本上解决问题,加快会计信息化平台的建设与完善。另外,企业管理者应高度重视,与时俱进,更新观念,提升管理能力,培养专业型技术人才,加强会计人员培训,不断提升员工素质;会计人员除了具备相应的知识与能力,还应加强后续教育,提升会计技能,学好会计计算机领域的知识。

3.2 健全会计信息化相关法律法规和标准

健全的会计信息法律体系和标准,有助于推进管理会计信息化的发展进程。首先,政府与相关专家供应商应相互配合,在推进云计算研究的同时积极加入会计相关法律法规和制度标准化体系的建设中去,结合我国目前管理会计信息化发展现状,从国家信息法层面出发,制定一套适合会计信息化发展的标准制度,规范云会计的发展;其次,第三方监管机构充分发挥作用,对云平台机构进行定期审查管制,维护市场风气,使得会计信息化能健康发展,降低风险。随着国家信息安全法律体系的不断完善,云会计将能够得到更多企业的认可和广泛应用,用户也能更好的体验会计信息化带来的便利。

3.3 加强互联网云平台隐私保护以及运行的安全性

云平台隐私及安全性的提高有助于推进管理会计信息化的进程。首先,隐私泄露问题应先解决云平台系统自身存在的安全漏洞,针对身份认证方式安全系数较低问题,可以在用户名密码认证的基础上增加动态口令认证,同时对数据进行加密,企业用户必须要在有企业提供密钥的情况下才能进行数据访问,没有获取权限的其他用户无法访问;数据保密方面要加强安全防护,完善系统硬件升级技术,确保传输存储的安全稳定性,同时对上传的数据进行自动备份,以防数据丢失;其次,要加强云平台后台运行安全性的维护,提高云平台对病毒的抵御能力以及黑客的攻击;另外还需提升云平台后台维护人员的技能,进一步巩固云平台的运行;最后,用户使用云平台系统时应提高安全防范意识,减小被骗的概率,还应遵循信息安全制度,共同维护网络安全秩序。

参考文献

[1]王小琛.管理会计信息化的风险与应对[J].现代经济信息,2015,(13).

[2]李怡.大数据下云会计应用面临的问题及对策研究[J].财会学习,2017,(17):90-91.

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