业财融合在科研单位的实践刍议

2020-02-14 06:11申潜
财会学习 2020年2期
关键词:科研单位业财融合实践

申潜

摘要:伴随着经济科技不断改革,我国科研单位得到了突飞猛进的发展,然而,税收补助减少,科研单位赋税增加等问题在一定程度上增加了其税收成本,科研单位的发展也面临着新挑战。与此同时,信息化不断发展,科研单位的财务一体化也逐渐应用到日常工作中,其财务模式不断进行调整,针对当前财务状况,科研单位决定推进行业财融合,提高财务管理的合理性,推进业务和财务共同发展。

关键词:业财融合;科研单位;实践

科研单位通过重组业务流程和财务流程,促使其生产、研发环节与财务管理环节紧密结合,实现业财融合发展,提高科研单位的管理效率,有效降低了员工的工作压力。科研单位还在不断构建数字平台,实现业务财务管理数据坏,推动科研单位的发展,保证其业务、财务有机结合,提高科研单位的日常工作效率,保证财务管理更加合理。在科技竞争加剧,创新环境复杂的科技竞争大格局中,卡脖子问题制约了我国科技与社会的发展进步。卡脖子问题主要指在无法掌握关键核心技术,在关键核心技术方面遇到瓶颈,科技创新能力不足,难以攻破核心技术以及关键环节的问题,影响了先进技术的运用开发。在此大背景下,科研单位发挥了重要作用,其作为科学研究的主要场所,是研发科学技术,活跃生产力的主导力量,有助于促进社会变革,实现技术创新,突破技术瓶颈。

一、业财融合在科研单位实践的难点

(一)部门之间沟通困难

目前,大部分科研单位业务部门注重任务的分解,迫于市场销售的压力,部门的精力基本都投入到业务完成情况,很少有业务部门的负责人关注业务指标以及与其相关的财务风险,而财务部门是价值管理的部门,其日常工作重点在资金使用和预算方面,财务部门的工作重点与业务部门工作重点差别较大,此外,两个部门之间缺乏沟通,甚至有些单位业务和财务部门的关系十分紧张。例如,财务部门出现的小问题就会上报给单位领导,领导小问题扩大化,在一定程度上僵化了业务与财务部门的关系,财务部门对于业务部门产生抵触心理,日常工作也缺乏服务性,而财务部门在与客户沟通时,时常会产生与财务相关问题,如解决不及时将会引出财务风险,影响单位的发展。而且,从科研单位的实际情况分析,科研单位过度注重业务的发展,并不重视财务方面的工作,这也成为业务部门和财务部门之间沟通的主要障碍。

(二)绩效考核不到位

通常科研单位的业财融合体系由财务部门组织构建,业财融合的管理价值更多体现在財务方面,这就导致业务部门对于业财融合的概念理解不到位,难以建立业务与财务之间的工作联系,其工作积极性也会大打折扣,因此,在业财融合体系建设时,业务部门的参与度比较低,由于缺乏相应绩效考核机制,参与积极性不明显,将自己放在“事不关己”的位置。此外,业财融合在一定程度上会加大业务部门的日常工作量,更有可能暴露出业务管理上存在的问题,基于此,业务部门对财务部门的参与工作存在一定的抵触心理,对业财融合的态度也不予支持。而且,因科研单位存在重业务轻财务的现状,也使得财务部门在科研单位的地位不高,而财务部门所提出的一些绩效考核工作也很难得到落实,造成绩效考核不到位的现状,进而影响到业财融合的顺利进行。

(三)业财融合信息化平台不统一

由于研究院的信息化建设,部分科研单位的业务部门根据自身要求以及日常工作内容,进行了单独的业务信息系统设置,其日常业务工作也实现了初步的信息化,例如,合同管理系统以及在线办公系统等,都是业务部门常见的信息化手段,然而,这些信息系统都是小型的孤立系统,很难与其他部门产生联系,无法进行跨部门办公,业务系统的应用效率低下,适用范围也相对狭窄。另外,业务部门的信息系统的维护成本较高,信息系统中的数据也难以做到共享,就算共享,其数据之间存在差距,其他部门很难直接利用其数据进行工作。

二、业财融合在科研单位实践的几点建议

(一)高层加强业财融合的重视

科研单位的业财融合是一场深入的改革,想要推动业财融合,就要保证科研单位信息化得到发展,保证管理理念从粗放化向精细化转变,管理方式也要由软约束转为硬约束,业财融合使管理空间扩大,管理过程透明,总的来说,科研单位的业财融合能够提高其综合竞争力,提高单位工作的合理性。既然是改革,就会势必面临着各种阻力,而科研单位业财融合是否成功,在于领导者对业财融合的重视程度。

科研单位想要落实业财融合方针,不仅需要领导班子决心整改管理模式,也需要下属部门以及单位成员的决心落实,上到科研单位的一把手、业务部门和财务部门负责人,下到基层工作人员,都需要牢记业财融合使命,将业财融合理念进行层层传递,下定决心改变科研单位的工作流程,保证才业财融合任务完美完成。另外,科研单位领导层人员应加大对财务工作的重视,摒弃传统重业务轻财务的观念,应注重科研单位发展模式的创新,向着业财融合的方向发展,促进业务和财务部门之间的沟通。

(二)全员参与到业财融合中

科研单位想要实现业财融合,推动其发展,就要使全体员工明白业财融合并不只是一、两个部门的事,而需要科研单位全体员工共同努力,在每个业务细节、管理细节中通力合作,不断提高自身工作水平,推动科研单位的发展。

业务和财务部门作为科研单位业财融合的主体,需要充分发挥自身的带头作用,业务、财务部门要明确工作流程,认真归纳业财融合涉及到的数据,保证业财融合工作的科学性,此外,科研单位也要提高单位内部各部门之间的联系,打破部门壁垒,使各个部门形成良好的沟通,建立共同组织机构框架,在业财融合工作中做到权责分明,使每个员工都能清晰自己的工作意义,提高工作效率,并将科研精神融入其中,以做科研的专研精神加强企业管理、推动科研单位业财融合。

科研单位想要推动业财融合,势必要进行日常工作方法变革,很多老员工会对方法变革产生反感和抵触心理,业财融合体系的建设也将面临难题,因此,科研单位的领导者要提高对业财融合的宣传和推广力度,对相关人员进行集中培训,转变员工陈旧、迂腐的思想,增强其集体荣誉感,提高其综合能力,通过一系列有效措施降低员工对业财融合的排斥。

(三)加强高水准人才队伍建设

科研单位进行业财融合体系建设,需要调整单位固有的经营理念,改变原本的组织构架,需要对以往的业务流程进行调整,其业务、财务部门权利和利益的分配也将重新定义,业财融合涉及到科研单位工作的方方面面,是一项较为艰巨的任务,因此,科研单位要保证。业财融合队伍的合理性,保证业财融合队伍具有较强的专业技术和先进的思想,推动体系建设。

科研单位为了推广业财融合工作,可以进行专业组织机构建设:(1)成立专门“领导小组”,对项目和方案进行审核,通过讨论决策重大问题,提高决策的准确、科学性,使业财融合能够朝着正确的方向推进。(2)成立“财务服务组”,可以将研究院和财务部门负责人纳入财务服务组中,仔细分析业财融合涉及的财务信息,提高信息的准确性,为科研单位决策者决策提供理论依据,保证财务信息共享。

(四)完善业财融合管理体系

科研单位的业财融合体系建设,需要经历长期的讨论和探索,要立足大局,突出工作重点,可以从以下几个方面进行建设:首先,要确定业财融合标准,其工作标准要囊括财务工作和业务管理流程,立足于科研单位的发展,确立业务与财务工作统一的工作标准。其次,领导者进行业财融合体系建设时,要做到兼顾全局,保证体系集中化,便于领导者管理,各部门之间也要通力配合,提高工作效率。最后,业财融合体系涉及领域较多,对于各部门管理都有各自诉求,很容易在管理过程中产生重心偏离现象,导致管理资源浪费严重。

三、总结

综上所述,科研单位想要提高业财融合体系合理性,就要转变对业财融合的认识,提高员工的工作积极性,合理组建业财融合工作团队,加强各部门之间的沟通,明确业财融合的工作目标,促使科研单位的竞争力得到提升,提高其综合实力。

参考文献:

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