事业单位财务资金管理措施探析

2020-02-14 06:11张文淑
财会学习 2020年2期
关键词:事业单位措施

张文淑

摘要:伴随社会经济的飞速发展,财务资金管理在我国事业单位管理中占据的地位愈发显著。对事业单位而言,若想在日益激烈的市场环境中站稳脚跟,就应规范开展财务资金管理工作。现阶段,在我国事业单位财务资金管理工作开展中,存在的问题还很多。因此,就需要解决其中的问题,确保财务资金管理工作的质量,从而保障事业单位自身长久的发展与进步。

关键词:事业单位;财务资金管理;措施

财务资金管理是事业单位整体管理的关键组成部分,应受到管理者重视,唯有重视开展、多管齐下,才能真正做好管理。因此,事业单位要构建完善的资金管理体制,就要全面实施预算管理,提升财务管理精细化水平,从而实现经济利益最大化。本文从事业单位财务资金管理现状分析着手,着重探讨事业单位财务资金管理策略,探索事业单位稳步发展之路。

一、事业单位财务资金管理现状分析

(一)财务资金管理重视程度不够

财务资金管理是财务管理的关键部分,是对资金运用、实施考核、规划控制以及监督等方面的综合管理。伴随社会经济的飞速发展,虽然事业单位的诸多管理工作均在积极的完善,但以现阶段情况来看,财务资金管理工作仍然未能受到高度重视。例如,有些高层管理者不了解财务资金管理的相关知识,在决策时,不考虑成本;另外还有一些管理者未能充分认识到财务资金管理的重要性,对工作的开展不重视,难以创新财务资金管理工作的方法与理念,难以全面规划各项资金,致使事业单位难以在激烈的市场竞争中获得良好的生存与发展。

(二)部门之间缺少沟通与合作

财务资金管理工作并非仅仅是财务部门的工作,应由全体人员共同参与其中,因此,在内部要建立起紧密的沟通与合作关系,让各个部门之间能够密切地沟通与联系,进而确保财务资金管理工作的准确性、全面性与及时性。然而就现实情况而言,促进事业单位内部各部门之间有效信息共享是非常困难的,例如,某些部門为更好地保障本部门的利益提供虚假信息,或者各个部门之间不愿沟通与合作,致使事业单位财务资金管理质量难以提升[1]。

(三)预算存在的问题

科学合理的预算会为财务资金支出提供重要依据,也可以充分保障各项工作的顺利实施,同时优化资金分配,减少不合理资金的支出。但是就现状而言,事业单位预算通常采用“增量预算”的编制方式,存在一定的漏洞和隐忧,改变现有模式,采用“零基预算”的方式可考虑各种因素带来的社会效益,发挥更大的财政功能。零基预算,即不考虑以往发生的费用或金额,按需审议各项费用和开支标准是否合理。但是现在很多事业单位的预算工作开展并不符合这个要求,预算工作存在很大的片面性,或者是只针对上一级领导报出的预算经费进行核算,并没有建立在零基预算的基础上,无形中造成资金浪费。

(四)内部控制制度不完善

结合我国事业单位的内部控制现状,大部分事业单位的内控制度不完善,或是没有相对独立的监督机制[4],又或是有些事业单位虽然建立了独立的财务监督制度,但过于形式化,真正实施效果不佳。

二、事业单位财务资金管理策略

(一)构建完善的财务资金管理体制

制度与体系是事业单位开展财务资金管理工作的基础,完善的内部控制制度是提升事业单位管理水平有效途径。首先,要制定健全的、完善的财务资金管理体制,制定相关管理制度。其次,应强化财务人员在资金管理方面的意识,积极引入培训,让财务人员能够充分学习到前沿的知识。作为事业单位的领导者,应结合单位实际情况,找出最为有效的方法开展内部控制,提升制度的约束作用。例如:在单位内部构建相应的考核培训体系、财务工作人员实行相互调换岗位的机制,并定期开展各项检查等,以此形式提升内部约束力,进而确保各项财务管理工作的顺利开展。再次,应强化单位内部各部门之间的合作与交流,积极构建信息共享平台,增强财务信息的透明程度,保障财务信息的全面性、真实性及可靠性。最后,在实施项目之初,应实地考察,事前编制出一套全面的预算方案,确保每项资金的支出均为合理的,提高资金的利用率,保证自身的经济利益。

(二)实施全面预算管理

预算管理是事业单位开展资金管理的方向标。有效的预算管理可以确保资金得到合理分配,避免国有资产浪费。预算的主要依据是真实可靠的基础数据,需要大量的准备工作为前提,基础数据的准确是预算编制的根基。一方面应健全财务资金管理体系,确保各项资金能够实现运用价值[2]。另一方面,在实施全面预算管理的过程中,还应追踪预算资金运用的每一个环节,看其是否按照预算类别和进度执行,在最大程度上避免财务风险。最后,应全面评价预算结果,针对不足之处,需及时的改正,从而有效地保障财务资金管理工作的开展。

(三)建立科学的内部审计体系

内部审计是对财务资金管理工作的监督和促进。对事业单位而言,需积极构建独立的内部审计体系,聘请专业人员。为确保财务信息的可靠性,还需强化开展监督工作,确保资金的合理运用,有效解决事业单位财务资金管理工作流于形式的问题。

(四)提高财务管理精细化水平

财务管理精细化是事业单位财务资金管理工作的核心。以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务的触角延伸到单位各个部门,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。提高财务管理精细化水平,才能更好地开展财务资金管理工作,确保各项资金的合理支出,保障事业单位的经济利益。对此,一方面应强化预算管理,科学分配财务资源,积极构建预算模型,细化预算科目,强化对整个过程的管理,提高预算的刚性。另一方面还应强化成本管理,注重节约资源,积极控制成本,在此过程中不仅仅是减少资金用量,更要确保资金使用的合理性,可以从采购链管理、日常运营管理等方面提高资金管理的质量,从而提升运营效益。

(五)完善现金管理及票据管理

根据现金管理中的各项规定,对于库存的现金,只可用在个人福利、零星开支、备用金以及工资支出等方面。对于一些特殊状况来说,需获得相关部门的批准,才能够运用现金,对于超出库存限额的资金,则应存入银行。

根据《支付结算办法》之中的相关规定,需强化管理银行账户,依照相关规定来结算、取款、开设账户,办理存款。绝不可签发不具备资金保障的远期票据,不可套取相关银行的信用,也不可转让与签发不具备真实交易的票据,以及不具备债务债权的票据。不可套用他人的资金,不可随意占用资金,不可违反相关规定开设银行账户[3]。

空白票据应指定专人保管。根据岗位不相容原则,同一人不可同时保管空白票据与银行印章。票据因填写错误,也不可随意丢弃或撕毁,应统一保管后作废。财务专用章则需由财务部门的负责人保管。

及时关注发票不同步的情况,例如资金收入和支出是否与发票记载金额相同,是否存在较大的数据出入。此外,应加强票据的安全风险管理,加大财政票据管理的宣传和培训,并积极推行电子化财政票据的改革,有助于提高发票管理的科学性以及精细化管理水平。

三、结论

财务资金管理是事业单位财务管理工作的核心,也是事业单位不断增强自身竞争力的武器。因此,事业单位要重视开展财务资金管理工作,提高自身财务精细化水平,完善现金管理及票据管理工作,建立科学的内部审计体系,促进财务资金管理工作的有效开展,以实现事业单位长远发展。

参考文献:

[1]王苗,宋明.加强事业单位财务会计内部控制的措施探析[J].中国管理信息化,2019,22 (10):21-22.

[2]赵琳.事业单位财务预算资金管理现状与措施探究[J].知识经济,2017 (03):62+64.

[3]郑敬袖.提高事业单位财务预算资金管理的措施分析[J].现代经济信息,2016 (23):164-165.

[4]张颖,刘毅.事业单位财务精细化管理分析[J].财经界(学术版),2019(05): 89-90.

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