企业财务共享服务及管理的发展趋势探讨

2020-02-14 06:11:10 财会学习 2020年2期

王上

摘要:随着网络信息技术的不断更新换代,财务共享服务在企业中的财务处理运用也在不断发展,其为企业财务信息进行的规范、高效、组织结构清晰的整合管理,也会企业降低了运营成本、带来了更多的价值。本文就着重探讨了企业财务共享服务及管理上的发展趋势,以供相关人员进行参考。

关键词:财务共享;服务;管理;发展趋势

随着我国经济市场的不断发展和完善,以及信息技术的高速发展看,企业财务的管理也越来越依靠高效低成本的财务共享服务,即依托于信息技术的财务处理方式。这种服务的广泛运用,为企业创造了更高效、低成本的新型财务管理模式,而这种模式本身也随着新型技术的发展和市场的改变而不断发生着变化。因此,本文就着重探究企业财务共享服务及管理上的发展趋势。

一、企业财务共享服务及管理的发展趋势

随着企业的不断发展和行业的竞争,在占领市场份额的同时,为了降低成本、与时俱进,不少的企业开已经开始接触和运用共享服务的财务管理新模式。依托快速、安全的信息处理技术,也使财务业务的流程更加标准和规范。而随着企业的不断发展和信息技术的不断优化和创新,财务共享服务也在朝着更加规范和安全的方向发展,具体的发展趋势如下:

(一)风险防范意识提升

财务管理是企业管理中非常重要的一个部分,控制和管理着企业资金的流入流出,而财务共享服务是依托于信息技术实现的,由于网络信息自身的特点,肯定会伴随着一定的财务风险,如财务信息数据泄露、违规删除、被篡改、财务信息与实际情况不符、与财务审计工作之间的矛盾等,都会影响企业财务共享服务的管理和发展。

针对以上的财务信息风险问题,企业首先需要注意的是提升公司财务人员的能力和安全意识,完成企业财务人员从传统工作模式向财务共享模式的转型,增强其工作能力和对信息的安全意识。另外,还需要做好以下几个方面:①不断地针对员工反馈意见和专业人士地意见优化和改进财务共享地模式,选择合适的信息共享平台,提高信息的安全性和工作的效率。随着企业的不断发展,也需要企业加大财务共享平台的资金投入力度,更换更好的平台或者升级服务套餐,做好日常的平台信息维护和平台更新;②对数据进行分类、整理,建立符合企业自生的财务信息结构框架,使共享服务平台更高效的处理和分析数据;③细化企业内部财务数据管理人员的工作,明确每种信息的负责人,建立完善的问责制度,可以利用数字签名、权限分级管理等技术实现。

(二)对财务信息的监控增强

特别是对资金的流入和支出信息会实现更完善的信息记录和保护,因为传统的财务管理和最初的一些共享平台,由于信息控制的时效性差、一些员工的不当操作或恶意篡改信息从中牟利,导致企业财务信息失真、企业资金流出、流入情况不明等情况发生,对企业的财务管理而言肯定是存在很大的风险的。

因此,企业财务共享平台会朝着全程监控、实时监控的方向发展,发展的趋势主要体现在对以下几点的管理:①对费用的实时控制,使企业的每一笔资金支出都能受到专项管理人员或责任高管的监视和审批,使资金更合理的支出,对预算、支出资金的管理也能更系统、全面的管理。而且对费用的实时监控,可以使企业项目预算控制的工作提前进行,提高企业员工的工作效率;②对资本支出的全过程控制,包括资金、证券、股票、机器等,在将资本投入项目时,相关人员利用财务共享平台对资本支出进行全程的控制和记录。如采购机器时时,对采购设备的价格、型号、数量、采购方式等进行全程的控制;③对资金的管控,流动资金是企业正常运营的保证,也是企业内部资金正常流出和流入、经营活动、财务活动正常开展的保障,因此也十分重要,对资金的管理最好实现集中管理,因为可以降低资金流动的费率和风险。

(三)财务机器人的使用

效率惊人的财务机器人在大型企业中的运用也已经屡见不鲜,财务机器人是依托于流程自动化技术而产生的,因此可以胜任记账等大量的、重复性强的工作,其效率也是非常的惊人,而且机器人可以通过对大数据的统计、分析发出财务风险报告,甚至能胜任对企业股票、证券等资本的大数据分析、走向预测,而未来的财务人员的工作体现在投资评估、决策等方面,实现“人工+智能机器”的财务工作模式,而财务机器人的发展趋势如下:①高效的处理日常的重复性的工作任务;②操作流程明确、规范,能接受指令,并对人类操作进行记录,比如一台会计单智能扫描仪会在人进行操作时捕捉和录制操作人员的动作;③外挂形式的智能机器,使原有机器获得智能化操作功能;④更加高效、准确的人机交互,人机交互在一些机器人或者智能家居的使用上一直都存在一些问题,但是随着人工智能的快速发展和人类素质、能力的提高,人机交互能够进行的更顺畅、高效,在未来的财务工作中,人类与机器能够更好的协调工作,提高工作效率和业务操作准确度。

(四)更加完善的财务共享平台

各种企业财务管理软件也随着智能化、大数据时代的到来而不断的发展和完善,顺应时代的同时也会为现代企业的经营和发展提供更好的财务管理,提升财务管理的效率和安全性等,因此无疑也是其发展的重要趋势之一,例如:共享平臺中对财务管理模式的完善,可以提高财务的管理效用和问责制度,对于企业资本的投资、规划等都十分重要。

而财务共享服务平台中对管理模式的发展,会对信息共享平台的构建提出一个新的标准,而企业财务的共工作依托于共享平台,平台的辅助信息或管理构架对企业内部的财务工作内容和体制也会产生相应积极的影响。因此,未来企业财务共享平台的运营机制和功能都将更加完善。

二、企业对未来趋势的应对

上述的多种企业财务共享平台的趋势势必会对企业的财务部门甚至所有的企业部门产生影响,那么面对未来即将到来的这些财务管理趋势,企业首先要注意的是:这些财务共享服务的趋势具有许多优点,但每一种趋势并不一定适合企业的发展;其次,要适应这些趋势,企业内部就需要更完善的信息管理系统、更好的管理模式,财务人员也需要进行相应的转型,具体如下:

(一)更加完善的信息系统

随着财务共享服务平台的不断优化和人工智能在财务上的运用,财务部门或企业需要更强大的信息系统来为信息安全提供保障。而更强大、更完善的信息管理系统,也能帮助未来的财务人员更好地在财务预测、决策等工作上发挥自身的价值,帮助企业更高效的调整业务、经营项目等。

(二)更适宜的管理模式

更高效、安全的财务共享平台无疑会使企业财务人员在工作中遇到一些麻烦,例如在依然传统的财务审计工作进行时,财务共享模式的工作效率势必会降低,那么财务部门的管理模式甚至企业的管理模式就需要做出相应的调整或改变。

财务管理模式的改变或创新,需要企业高层管理人员和基层员工的共同支持,管理模式的变革,在顺应时代的同时,也要结合高管和员工的共同意见,站在公司发展和企业员工的双重角度上进行自身管理模式的突破和变革。

(三)财务人员的转型

随着智能化、大数据和更加完善的财务管理平台的出现和发展,未来的财务人员的工作会朝着更有趣、更有价值的财务决策类的工作发展,而一些琐碎的、重复的工作会逐渐被智能机器代替,因此企业对基层的会计人员就需要更多的培养,提升他们的工作能力或者培养他们的新技能。另外,未来财务的工作会更细化,分工、责任和权限都更明确,因此也可以根据财务人员现在的实际情况和自身愿望,培养传统的财务人员向财务操作人员、技术人员、共享运营管理人员等多个方向进行转型,充分发挥财务人员的能力,实现企业财务管理的高效率。

三、结束语

现代信息技术的快速发展,无疑给企业的财务管理工作带来更多的冲击,使企业的财务管理更加的规范、安全。本文中探究的企业财务共享模式的发展在给企业财务管理带来便捷和安全的同时,也会使企业的财务管理模式发生变革,传统的财务人员也应做出相应的转型。而随着我国经济市场的不断完善,企业也在竞相快速发展,财务共享服务及相关的应用也在愈发快速、全面的发展,希望本文对相关人士和企业提供有效的借鉴,帮助企业的财務部门完成更好的转型。

参考文献:

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[2]余敏.试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用[J].当代经济,2016 (35):124-125.