论集团化企业的财务信息化建设管控规划

姚蕊

摘要：随着社会的进步以及经济的发展，我国的各行各业都在有条不紊的持续发展。并且由于国家在大力倡导创新创业，我国的企业数量也在不断增多。由于公司发展以及业务拓展的需要，企业集团化正在成为企业发展的一个重要发展模式，而集团化企业内部结构复杂，经营对象多元化。因此，企业的信息化建设就显得尤为重要，尤其是企业财务的信息化建设。本文就将从如何管控和规划的角度来探讨集团化企业财务信息化的建设。

关键词：财务信息化;集团企业;信息化建设

现代社会中，企业集团化逐渐成为常态。但是由于集团化企业财务信息复杂，在很大程度上还要依赖信息化建设来进行企业财务的管理，而财务管理信息化还存在难点，而财务工作是衡量一个企业的重要标准之一，集团化企业内部結构相对复杂，且行业监管力度较大，多种因素决定了企业内部财务管理的重要性，根据不同行业不同企业的特点，进行财务信息化管控和建设，对于我国企业的发展有着极大的作用。

一、集团化企业财务信息化的特点

（一）统一会计政策

由于我国企业数量庞大，涉及行业类型众多，虽然我国统一了会计准则，但是其中的某些政策却是需要根据具体情况进行选择。作为集团化企业，无论是公司总部还是旗下子公司和分公司，在会计政策上都应当做到合理统一，避免出现不当适用会计政策、任意变更会计政策和性质相同企业选用不同会计政策等情况。企业财务管理应当确保企业会计政策选用的适当性、可比性和连贯性。

（二）统一会计科目

由于国家统一了会计准则以及会计一级科目，因此，集团企业应当遵循相应要求，并根据自身业务需要设置下级明细科目，方便财务人员对于公司账务的记录以及管理。在会计科目上进行统一，方便集团内部公司数据的汇总与整理，也可以提升财务报表的可理解性。信息化技术可以通过设置统一的会计科目规范财务核算，一方面可以提升工作效率，另一方面可以避免人为误差提升财务核算准确度。

（三）统一财务会计报告处理程序

集团化企业财务核算还有一个特点就是将财务会计报告处理程序进行统一，全部按照既定的程序和规则进行财务报表的调整与合并。当企业在开展财务核算时，能够根据企业内部规定的财务报表格式与项目来进行分层计算，开展财务信息化建设。下属公司只能根据企业的规定来进行相关信息数据的归集和录入，有效降低了下属公司擅自修改的可能。如此一来就直接避免企业和下属公司存在私设会计科目的情况，通过集团化财务核算实现了统一财务会计报告处理程序，使得企业能够更好地开展财务管理工作。

二、当前集团化企业财务信息化建设中存在的问题

（一）财务信息化建设缺乏全局观

大多数集团化企业的财务信息化建设比较零散，缺少统筹集团全局的观念，存在集团内部企业各自为政建立本企业独立的财务信息系统，或者根据自身业务需求针对部分财务工作采用信息化手段的情况。上述情况的存在，导致部分财务系统重复建设、功能冲突、各组成模块难以衔接或整合，使得集团化企业财务信息化建设效率低下资源浪费，整体流程运行不畅或根本无法运行，难以发挥其应有的价值，也给后期功能的提升完善带来困难。

（二）财务信息化与企业全面信息化的融合性差

部分集团化企业的财务信息化建设非常健全，但是财务信息化的建设形成了一个独立的体系，并未融合到企业整体的信息化体系中，使得财务管理工作与企业其他管理活动严重脱节甚至形成财务信息孤岛，由于财务管理工作是集团化企业经营管理工作的重要组成部分，其功能与企业整体管理活动密切关联，财务信息化如果不能与企业全面信息化有效融合，集团化企业的经营决策将无法获得财务信息的支撑，对企业的良好发展是极为不利的。

（三）财务信息化建设中信息反馈单向性问题

在开展集团化企业财务信息化过程中不可能顺利的完成每一个步骤，其中在进行财务信息化推广时，信息反馈单向性问题就体现的十分明显。财务信息化信息反馈单向性问题主要指的是当财务信息进行反映时（以合并式由下至上反映财务信息为主），企业管理者无法详细地掌握到财务信息的情况，无法根据反映的财务信息来进行某一个部分详细信息的了解，无法得到有效反馈。这样的情况下就会使得集团化企业本身的财务信息价值体现不出，进而导致企业财务管理工作水平因为信息单向、不全面等问题逐渐下降。最后直接影响到集团化企业财务信息化建设进程。

（四）财务决策支持系统未完善

财务决策支持系统是集团化企业财务信息化建设的重要组成部分，在财务信息化建设过程中具有至关重要的作用。然而在实际情况中，集团化企业的财务决策支持系统还尚未完善，经常出现信息混乱的情况。即使集团化企业开展财务信息化建设过程中较为重视财务决策支持系统的构建，也无法阻止财务决策支持系统中出现的问题，财务决策支持系统是以报告的形式来进行财务信息的传输，另外还要根据不同系统来传输不同的财务信息报告，在这个过程中财务决策支持系统没有形成有效整合机制。

三、加强集团化企业财务信息建设的有效策略

（一）纵观全局合理构建财务信息化系统

集团化企业构建财务信息化系统需要，立足于集团整体经营管理活动，统筹利用集团内部资源，合理规划财务管理流程，确保财务管理工作每个环节衔接流畅，运行高效准确，其生成的各种财务信息能够及时精准的传递给使用部门，并且能够高效收集反馈信息，进一步完善和提升自身功能。第一步，了解集团总部和下属分公司与子公司的具体业务内容和财务管理需求，记录并整理汇总相关情况，重点关注亟须功能提升的工作环节。

第二步，根据获取的需求情况，梳理财务管理工作的具体流程形成工作流程图，根据流程图初步建立财务信息化运行框架。

第三步，清点统计集团内部各项资源，合理整合和分配能够利用的全部资源搭建财务信息化体系，进行此步骤时需要注意合理分工，避免重复工作，注重效率和精准度的提升。

第四步，对财务信息化平台进行测试，收集并整理测试中的各种问题，针对每个问题进行调整，不断提升和改进财务信息化系统。

第五步，对集团内部企业的全体员工进行讲解和培训，确保所有员工了解并充分参与到财务信息化建设中，合理进行权限分配，在保证财务信息安全的基础上充分实现财务信息的共享。

（二）建设双向、动态数据管理平台

建设双向、动态数据管理平台的意义在于集团化企业的财务信息在查询或反映时拥有可逆性，能够由下属公司的财务信息汇总、合并反映来将集团化企业的综合财务情况展现出来，让企业的领导人和管理者掌握到。并且能够有效反映出集团化企业的追溯查询信息和财务局部信息，通過反向的方式来将集团化企业发生的经济业务完整的还原。这就是属于管理平台双向性的表现。另外动态性的表现就在于财务数据管理平台具有一触即发式的信息收集功能，也就是说能够让集团化企业财务管理工作人员详细掌握到财务信息数据，同时能够及时搜寻信息数据，形成一种一触即发式的多维度财务信息数据反映。

（三）促进财务信息化建设管控和决策支持逐渐智能化

集团化企业在开展财务信息化建设过程中构建财务决策支持系统时，需要重点考虑的因素就是集成化和数据处理分析智能化。财务决策支持系统集成化可以促进集团化企业实现集成化信息平台，从而可以多维度收集财务信息，并对其进行集中储存再分散应用。在这个过程中企业领导人需要对此产生重视，起好带头作用让相关工作人员积极主动参与进去，这样才能够更好地促进财务信息化建设管控和决策支持逐渐智能化。

四、结语

在经济全球化后，我国的社会经济市场竞争越来越激烈，为了能够保证集团化企业能够在社会经济市场中安全稳定的发展，跟上时代步伐，就需要从管控规划的角度开展集团化企业财务信息化建设，为企业打造出完善的财务信息管理系统，降低企业的财务成本，使得集团化企业能够在今后走上可持续发展道路。

参考文献：

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