企业财务成本控制系统的构建

2020-02-14 06:11周焕章
财会学习 2020年2期
关键词:系统构建成本控制财务管理

周焕章

摘要:成本控制在企业的经营与管理中发挥着重要的作用,近几年来我国市场经济体制的不断变化对国内的企业发展来说无疑是一项挑战,所以企业要想将这种挑战转换为企业的发展机遇,就必须做好企业内部的财务管理工作,而企业财务成本控制系统在企业的财务管理工作中占据着重要的地位,由此可见财务成本控制系统是否完善直接影响着企业的运营和发展。笔者在本文首先阐述了企业财务成本控制的重要性,随后从企业财务成本的各个系统展开深入分析,深入探究了企业财务成本控制系统的构建策略,希望能够为企业的长久发展献计献策。

关键词:企业;财务管理;成本控制;系统构建

在企业的财务系统中的成本主要指的是获取资产与劳务的出处,而企业实施财务成本控制的主要目的就是为了使企业内部的财务工作效率得到一定程度的提高,面对激烈的市场竞争,环境企业要想获得长久发展的实力主要就是从构建企业财务成本控制系统入手,而企业在构建财务成本系统的过程中所必需的一点就是要结合企业成本控制的具体目标,展开企业财务内部各个成本系统的构建。

一、企业财务成本控制的必要性

企业的财务成本控制是企业运营与发展中的必要组成元素,而且通过对企业财务成本进行有效的控制能够使企业的经营能力和经济效益得到一定程度的提高,从企业的生产经营的角度上来看成本控制是企业生产工作得以持续进展的前提条件,从企业在市场中的地位来看,企业要想在激烈的市场竞争中夺取一个重要地位,就必须加强企业财务成本控制力度,目前来看我国的企业大都是以民营企业为主,但是民营企业与国有企业存在着很多不同之处,其中较为明显的一条就是民营企业的财务成本控制体系,根据相关的调查结果得知我国的民营企业财务成本控制体系还处于一个发展的阶段,并未完全的走向成熟,也就是说在成本控制与管理的工作上仍然存在着诸多问题,那么针对问题出现的根源可知,财务成本控制体系的完善和优化,有助于企业及时的解决生产运营中的各种问题,从而促进企业朝着一个稳定健康的方向发展。虽然部分企业中存在着较为完善的财务成本控制体系但是随着时代的发展,以往的成本控制观念和管理模式已经不能够满足企业在当前时代下的发展需求,所以构建企业财务成本控制是新时代背景下企业长久发展的必要手段。目前我国所推行的财务成本控制体系能够从企业的本质以及市场经济体制的变化出发,在满足企业发展原则的基础上能够促进企业的发展。

二、企业财务成本控制系统的构建

(一)成本指标系统

成本指标主要是指企业结合成本费用的概率反映企业在各个时期生产经营过程中所产生的成本费用,以及企业所投入成本后为企业所带来的经济收益,企业成本费用利润率的计算公式为营业利润除以成本费用总额后的百分百。成本费用总额也就是企业生产经营以及参与各项活动的总体支出费用,企业要想在财务部门全面的实现成本管理,就必须建立一个财务成本指标系统,通过成本指标系统企业能够明确整个成本费用产生的全过程,从而为企业的财务成本控制奠定基础条件,企业在构建成本指标系统的过程中应对企业内部各个部门各个环节细化分析,使企业的车间、班组乃至全厂都有不同的成本指标,力求在企业中形成层层相扣的成本指标格局,同时要求企业内部的小指标能够保证大指标的完成,这种成本指标系统的控制方式是在企业利润控制的前提条件下所开展的,从企业管理部门的角度上看成本指标系统的建立是一企业经济支出的重要依据,而从企业财务管理人员的角度上来看,成本指标系统的构建能够为财务管理人员提供最佳的成本控制目标。

(二)成本责任系统

成本责任系统的构建是在成本指标的基础上,将已经落实到各个岗位上的成本指标联合成一个责任网络,构建成本责任系统的主要目的就是提高整个企业各个阶层职工的责任心,同时将成本控制意识落实到各个阶层中去,从而使企业职工的成本控制意识得到有效的提高,企业在构建成本责任系统的过程中需要注意的就是,所制定的成本责任系统必须与企业的成本控制系统相适应,也就是说关于成本指标的预算和执行,直接关系到相应的负责人。所以企业在构建成本责任系统的过程中重点内容就是在各个部门中落实成本控制,要求各个部门能够结合企业生产运营成本支出的真实情况进行记录,最后上交成本控制报告。

(三)成本执行系统

企业需要在成本指标分层次下达各个部门之后,严格要求各个部门对成本控制指标认真执行,加强成本指标控制力度,从而使成本指标的控制与预期的效果不发生偏离。首先成本执行系统的构建必须有相对完善资料管理体系,资料管理体系在成本执行系统中担任着成本指标下达的任务,也就是说企业利用资料管理体系实现成本指标的传达,才能够使企业内部各个部门的成本控制执行得到全面的落实。从企业财务部门成本控制的角度上看,相关的人员有必要做好企业职工各项费用支出的记录,如差旅费用、公用费用等等。企业在成本控制执行的全过程中要求企业的财务会计部门能够对企业的成本指标进行核算,并利用合理的资金分配机制,是企业职工的成本意识得到全面提高。

(四)成本协调系统

企业构建成本协调系统的主要目的就是及时的组织和调整各个部门之间出现的经济问题,而企业成本协调系统的构建主要是依靠企业的主要管理者与各个部门的经理以及部門中的责任会计一起奋斗。在成本指标执行的过程中企业一旦发现其他部门涉及到经济责任的现象发生,首先就需要企业的主管人员对经济责任作出明确具体的判断,然后结合企业的实际情况以及企业的利润进行判断,然后相关部门的会计负责人员对企业的成本和利润作出准确的预算估计,为企业的主管人员提供重要的依据。成本协调系统在执行前企业的主管人员应做好各个部门的事前协调,尽可能避免在实际的运营中出现成本控制问题,并分配专门的人员负责事前协调工作。成本协调系统的构建不仅有利于企业解决各个部门之间工作中存在的问题,而且在企业职工的角度上看还能够对职工起到一定的监督作用。

(五)成本信息系统

成本信息系统的建立主要是为企业的成本控制提供必要的信息依据,企业在构建成本信息系统的过程中首先就是要做好成本核算工作,将各个部门有关成本方面的记录和凭证进行规划,然后结合企业以往的成本支出数据制定新的成本消耗定额,不断的完善材料物资的验收制度、盘存制度以及颁发制度。此外企业的财务主管人员还应确定生产性成本支出和非生产性成本支出,从而为各个部门的成本支出分析工作奠定良好的基础。信息数据的使用原则是需要相关的管理人员结合企业的实际发展情况,制定较为完善的企业内控制度,尤其是在一些非公用支出的费用方面,企业应给予明确的定额,同时建立严格的费用审批制度和费用报销制度,要求企业职工在企业规定的范围内才可以报销,加强企业财务人员对相关制度的执行效果,从而使企业的成本控制效果得到显著的提高。

(六)成本检查系统

成本检查系统的建立目的主要是对企业各个部门各个环节所支出的成本进行检查,成本检查体系通常是与企业的考核机制相联系的,企业的主管人员能够通过成本检查的结果对企业各个部门的效益和业绩进行评价。具体来讲成本检查系统的运行主要是通过企业内部的审计部门得以完成,而审计部门在规范审计程序的基础上增强了企业成本控制的监督力度,从而形成了更为规范合理的成本检查系统。

三、结束语

由上述可知,企业在构建财务成本控制系统的过程中需要从多个角度、各个环节入手,不仅要做到提高企业内部各个部门职工的成本控制意识,还要结合企业的实际发展情况对各个部门的成本支出进行合理的定额,同时还要强调成本控制效果的检查与评价,结合市场经济体制的变化,不断的、调整企业的成本控制体系,总体来看企业构建财务成本控制体系有助于提高企业的经济收益,同时也是企业保持健康长久发展的一个必要条件。

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