新形势下企业固定资产管理

王新芳

摘要：随着社会的发展，作为社会发展中起到主导作用的企业也在不断地进步，作为主要生产力的固定资产，其规模与种类也在不断的扩大，它一方面是企业创造增加值的主要根源，另一方面也是企业生存与发展的基础。在新形势下，固定资产在企业所占比重越来越高，管理难度加大，并且企业管理者们也对固定资产有了新的要求，把固定资产管理从粗放型向精细化过渡，这样的任务既艰巨又富于挑战。本文从固定资产的内容以及特点和重要性开始加以叙述，重点阐述了固定资产在管理中存在的主要问题以及解决建议。

关键词：现代企业;固定资产管理;风险对策

固定资产管理看似简单，实则不易，管理中由于监督不善，人员队伍建设不佳，责任心不强，执行力不佳，大数据以及计算机效果不理想，部门协作不好，这些都影响固定资产管理的水平与效果。我们提出动态全过程与全方面的监督，用生命周期管理固定资产，用价值链理念分析固定资产。

一、企业固定资产管理的概念、特点、内容、重要性

概念：固定资产是企业在生产或者提供劳务时，逐步消耗的有形实体，其使用年限在1年以上，并且保持原来的物质形态，同时其价值逐步转移到产品中去，其自身价值在逐步减少。

特点：具有复杂性、技术性、分散性、集中性。具体地说资产放置分散，使用过程需要一定的技术，要求集中管理，所以管理具有复杂性。

内容：一是固定资产的规章制度以及管理的办法，二是固定资产的采购，三是日常核算，四是日常保养与维护，五是引进信息化对固定资产进行管理。

重要性：是做好财务管理工作的前提，是企业创造增加值的基础，是确保企业资产保值增值的有效途径，是企业提高经济效益，稳步发展的重要依据。

二、新形势下企业固定资产管理存在的风险

科技在发展，大数据在应用，企业已经全部融入了市场经济之中，在这种形势下，固定资产管理已关系到企业的运行以及经济效益的效果了，本文从固定资产管理的内容出发，通过肤浅的调研，发现了固定资产在管理上存在以下风险，具体如下：

（一）管理理念滞后

许多企业，包括领导在内，将管理的重心都放在组织生产，战略市场，提高企业利润上，将固定资产管理加以忽视，久而久之，形成了对固定资产管理淡薄。如在投入阶段，带有很大的随机性与偶然性;在使用上，重投入轻管理;在账务处理上，带有随意性与笼统性等等。这些都是固定资产常见的弊端，影响了固定资产管理的效果，扭曲了企业的增加值与利润。

（二）制度不够健全，责任落实不到位

制度规定着人们的行为，许多企业各项制度不少，但是在固定资产管理制度上，缺乏完善，如有的制度陈旧，跟不上时代的要求，同时缺乏新的制度。在这种情况下，许多企业在固定资产管理上，责任落实不到位，分工不够明确，如财务核算部门、固定资产使用部门、资产管理部门内部分工较为模糊，责任也较为笼统，相互之间沟通不够畅通，各个部门意见不能够统一，导致固定资产在购置、调剂、使用、处置上不能够统一，遇到差错，相互推诿，责任落实不到人。

（三）投资缺乏慎重，资源不能优化配置

固定资产使用时间长，投资金额较大，技术含量较高，这些都要求企业管理者在固定资产投资上要慎重考虑，要有调研、要有投入与产出的分析，要整体考虑资源配置。但是多数企业却没有这方面的考虑，他们在固定资产投资上，思想上淡薄，意识上麻木，投资资产就是“一拍脑门”，带有随意性。我们知道固定资产在企业占有很大的比例，优化配置十分重要，但是企业管理者们没有对资源进行优化配置，更没有从成本费用中去分析固定资产所占比例，甚至有的决策者在考虑企业规划时，没有考虑固定资产的优化组合。这样导致固定资产配置不够合理，使用效率低下，影响了企业资产与效益的转化。

（四）使用过程缺乏保养与维护

固定资产是逐步将自身价值转移到企业商品中来，所以固定资产关系到企业的成本费用以及利润，但是许多企业却没有注意到这一点，在计算成本费用时，没有考虑到固定资产的减值。在使用过程中也没有注意到对固定资产进行维护与保养，而是为了眼前的利益，没有对固定资产进行维修，而是抱着“能用则用”，不用重新购置的态度，“拼命”地使用固定资产，甚至出现了人为地破坏固定资产。这样不但减少了固定资产的使用寿命，使固定资产提前“寿终正寝”，还在一定程度上阻碍了生产力的发展。

（五）账实不符，信息化程度低

企业在固定资产投入前没有做好调研，也没有做好资源的配置;在固定资产投入后，許多企业在卡片登记以及账务处理上与固定资产的使用部门不能同步，一般都是先使用，后登记，再后做账，并且在使用过程中，也没有完全记录固定资产在企业的动态运营状况，再加上缺乏有效的管理制度，使固定资产的增减变化不能真实地反映其实务状态，时间长了，导致账实不符。另外固定资产在管理上，没有采取先进的信息技术，没有将固定资产信息同企业其他经营管理相结合，甚至一些企业还用电子表格进行统计固定资产。这不但容易出现人为干扰因素，也影响了企业领导对固定资产的整体掌握，更影响了固定资产的统一管理。

三、新形势下强化固定资产管理的有效对策

（一）提高管理意识

企业要强化固定资产管理，就一定要提高管理意识。首先企业负责人要转变思想观念，要懂得自己对企业财务管理负总责，要充分认识到固定资产管理的重要性，要与企业的经济效益联系起来看待固定资产管理工作。其次要将固定资产管理作为财务管理的重要部分来抓，要派综合业务强，职业道德高尚的复合人才来专门做固定资产账务处理，要责任到人，避免无效使用固定资产。最后要定期地对固定资产管理人员以及相关业务人员进行思想道德以及专业知识的培训，让他们从思想以及意识形态上与时俱增，从而整体提高管理人员以及相关业务人员的综合素质。

（二）健全制度，责任到人