新形势下事业单位资产管理信息系统的设计与实现研究

黄磊建

摘要：当前，随着我国信息化的不断发展，事业单位为了能够更加稳定快速的发展也需要设计资产管理信息系统，以此来做到对单位固定资产进行信息化的管理。不过，由于当前一些事业单位的资产管理信息化存在不足，所以在资产管理数据上存在时效性较低的问题，而为了能够提高资产管理工作的整体工作效率，对资产管理信息系统进行设计与优化则是至关重要的。

关键词：事业单位;资产管理信息系统;设计与实现

现阶段，我国事业单位的固定资产管理工作仍有着一些不足，而在新形势下，设计和实现事业单位资产管理信息系统便显得尤为重要。如今加强资产管理工作越来越受事业单位所重视，资产管理信息系统不仅可以更加高效地对数据信息进行收集、处理、传输，有效地提高事业单位的资产管理工作效率，而且增加了资产的运用效率，进一步推动了事业单位的稳定、快速发展。

一、事业单位资产管理工作出现的问题

在新形势下，事业单位对于提高资产管理工作效率的需求也越来越大，因此，进行资产管理信息系统的设计尤为重要。因为长久的资产管理制度的不够健全，所以在管理方面的矛盾和不足也渐渐展现了出来，单位内控制度的建设一定程度上完善了资产管理制度，但还是存在一些问题，主要体现为：单位公共财产物资虽然实行统一管理、统一调配，并按使用人建立了资产实物管理台账，实行使用、保管签字登记制度，财务部门对资产方面进行账务工作，但是并没有完全实现对资产的全面管控，存在资产报废、领用环节上还存在脱节，不能完全反映資产的配置、使用情况，存在资产老化但还没有进行报损的情况，不能很好地盘活资产存量。

在资产的购置环节，缺少对资源的数目以及利用效能等的整合与分析，所以导致采购过多或过少的情况，并且购置环节由于缺少严格的管理也导致了资源出现浪费或短缺的情况。在资产购置之后，缺乏有效的贮存、管理体系，所以也可能出现购置资产与实际要求不符等情况，这些情况都可能会导致一定的经济损失。由于资产未能进行统一管理，并且对于资产管理工作的重视程度不足，责任划分不够明晰，也使得资产管理工作缺乏有效性，也缺少科学合理的相关制度来规范管理工作，监督体系的匮乏都可能会引起事业单位资产管理的工作效率。

二、关于事业单位资产管理问题的解决建议

（一）建立计算机的审核功能

比如，在基本状况表中，组织人数必须要与人事部门情况表保持相符，单位卡片上的金额数目也要和资产表中的数据保持一致等多个审核内容。将部门上报的数据信息规范化，最大程度上降低出现上报误差的情况发生，同时也能减少资产管理部门的资产管理审核工作量。

（二）将资产管理业务操作规范化

在资产管理信息系统中，必须要重点提高对操作规范性的重视程度，保证整个资产管理工作的流程都能够符合相关标准，在进行资产核算时也要遵循相关准则来进行。在资产管理信息系统中，进行资产的分配、业务处理、审核等工作，并且每个阶段都相互关联，建立事业单位的固定资产自形成到运用最后到处理的整个流程进行有效的规范体系，真正做到对资产信息进行共享和管理，将资产管理工作操作规范化，有效地对事业单位资产的运营中出现的风险进行控制，并提高审批工作效率。

（三）将财务软件与升级系统对接

财务软件所展现出来的是事业单位的固定资产账目实况，而资产管理信息系统更加注重于对事业单位固定资产的实物情况，并将两个系统进行连接，在系统中录进卡片信息之后，能够在财务软件中制定记账相关的凭证，有利于对账目与卡片相符进行管控，切实地做到了两个系统之间数据信息能够进行统一，也降低了事业单位财务工作人员在对于资产数据的反复校对的工作量，显著地提高了工作效率。

（四）将部门决算系统与升级系统对接

将单位的部门决算系统进行与资产管理信息系统对接，并将资产系统的上报数据做到自动化的对比，可以有效地降低信息审核工作的工作量，减轻工作压力，并且可以有效地提高数据的精准性及可靠性。

（五）运用系统相关指标来服务预算管理

资产管理系统还需要结合单位预选以及资产预算的需要，在如今网络技术越来越发达的背景下，也为这一目标的实现提供了条件，可以使资产部门在任何情况下都能实时进行事业单位的资产管理。资产管理系统为其提供相关的统计报表，以及资产清单等相关数据支持，也是财政单位对部门预算和资产分配的主要依据，而财政预算相关部门能够按照部门的固定资产实际状况来制定更加合理的资产分配方案，将预算配置进行细致化，并加强预算配置的可靠性。

三、事业单位资产管理信息系统的实现

（一）实现身份管理

在用户验证身份信息时，是通过登录管理模块来进行。用户先是打开登录界面，并且输入账号以及密码，点击登录后，系统会自动在数据库中调用多用户系统身份取得使用者登录信息，并获得用户的基本信息与数据库进行比较和验证，如果身份验证通过，那么就可以通过用户ID来取得数据表中存储的用户数据。

（二）实现资产增加

在资产信息管理系统中，资产信息都是通过卡片的方式来表现，资产的增减以及信息输入其实都是在输入资产卡，资产卡上所表现的则是资产项目，而这个模块在存储时会通过判断的方式来对数据信息进行管理和控制。

（三）实现权限控制

为了能够有效加强资产管理信息系统的安全性，避免信息被窃取，系统需要对用户的身份以及权限进行管理，并且合理的进行授权。系统采用群组管理的方法来提高对于人员权限的管控，当需要添加操作人员时，第一步就要先划分群组，在群组中添加操作人员，而在授权过程中能够直接给每个群组进行权利授予，这个组下面的所有组员都将继承整个小组的共有权限。如此一来，能够做到当某个用户不在时，组织体系还能够拥有一样的权限，权限体制为用户提供相关群组的标识。系统为资产管理工作提供了在功能、权限、数据上的结构信息，在功能上，资源管理系统还提高了管理可控性。

四、资产管理信息系统功能设计的完善

事业单位资产管理信息系统的功能设计要体现出以下几个方面：其一，资产管理信息系统必须能够清晰地展现出资产的流向;其二，资产管理信息系统需要明确展现单位的资产信息，并且进行有效的管理;其三，通过资产管理信息系统，单位的财务部门能够对资产中的各项信息进行准确地核算;其四，资产管理信息系统还要为单位的管理层给予决定策略所需要的数据支持;其五，通过资产管理信息系统能够有效地提高单位的运作效率和资产管理工作效率等，推动事业单位快速稳定的发展。

（一）登录模块

在事业单位资产管理信息系统的过程中，第一步就要设计相关登录界面，在此界面中，用户能够输入账号和密码，以及通过相关信息验证方式来完成登录，并且登录系统还会按照不同用户所具有的基本权利来配置各不相同的加载项，使其安全性得到保障。

（二）资产管理模块

资产管理模块可以分为几个构成模塊：其一，资产分类，在单位的经营管理时，也会涉及到很多类型不一的资产，而这些资产不仅类型不一样，规格、功能等方面也都会存在差异。而若是这时候要对部门资产进行运算和分类，之后进行整合。其二，增加或降低模块，设计增减模块可以做到对部门资产的增减处理。其三，使用情况，记录下部门对于资产的使用状况，若是需要对资产开展核算工作时，对资产使用状况的记录数据便成了其主要运算根据。其四，卡片管理，对于单位折旧所完成的资产和失去效用的资产进行统计和估算，计算出事业部门的资产增减变化。其五，计提管理，在进行计提管理时，必须严格遵守我国相关律法标准，事业单位增加的固定资产计入当前计提折旧工作之中。

五、结束语

为了能够有效地提高事业单位的资产管理工作效率，做到对资产的价值最大化，事业单位必须要设计合理的资产管理信息系统，并且完善资产数据库的数据建设。本文通过分析事业单位资产管理信息系统的设计需求，并提出了资产管理信息系统的设计方案，期望我国事业单位能够更好地发展。

参考文献：

[1]崔虹.事业单位固定资产管理信息化系统构建—以A单位为例[J].经济研究导刊，2014 （12）：115-116.

[2]徐博.行政事业单位固定资产管理系统的设计[J].通讯世界：下半月，2015 （20）：279.