浅议建筑企业会计内部控制体系构建

2020-02-14 06:11吕彦青
财会学习 2020年2期
关键词:内部控制体系建筑企业会计

吕彦青

摘要:随着国家经济的飞速发展,建筑企业拥有了广阔的发展空间,并且迅速成为各地区的龙头产业。作为国民经济的支柱产业之一的建筑企业,构建一套健全、完善的会计内部控制体系是推动企业可持续发展,提高企业管理水平,保证其快速发展的必要条件。但目前,我国建筑企业仍处于初步发展阶段,特别是会计内部控制体系存在较多弊端,较西方发达国家明显落后。作为企业管理重中之重的会计内部控制体系,其不仅管理难度大、复杂程度高,且关系企业命脉。因此,建筑企业只有加强会计内部控制体系的构建,提高企业核心竞争力,才能谋求长远发展。

关键词:建筑企业;会计;内部控制体系

当前我国正处于经济转型阶段,建筑企业作为中央基建单位,对社会经济的稳定有着直接作用。因此,对建筑企业内部控制体系将会提出更严苛的要求。会计内部控制体系直接关系企业内控环境,完善的会计内部控制体系,是支撑企业规避各项经营风险的依靠,同时可预防企业员工出现犯罪、违规等行为,避免对企业造成更大危害,保证企业健康运行,实现经济、社会效益的最大化[1]。

一、构建建筑企业会计内部控制体系难点

(一)信息共享不足

在这个信息飞速发展的时代,建筑企业日常运行会产生庞大的信息数据,信息是否能良好的共享直接影响到会计工作的展开。目前,部分建筑企业并未认识到信息共享的重要性,在构建会计内部控制体系时,未能充分考虑计算机、现代信息处理技术带来的优势,造成企业与各项目部门之间信息交流滞后,不能做到信息的及时储存、共享,导致数据处理不及时,影响企业资金链的良好运行。

(二)会计人员专业能力有限

建筑企业财务工作较为复杂,会计内部控制体系更是包括资金划拨、财务监督、会计核算等多方面的系统,它的非单一性对财务人员的专业能力要求较高,需要财务人员具备良好的专业素质与广泛的知识面。一般的初级、中级财务人员业务能力不能满足职位需求。但结合建筑企业实际状况而言,部门领导者对建设会计内部控制体系重视不足,导致企业更愿意选择初级、中级会计人才,而不愿花费更多的资金雇佣高端会计人才。会计内部控制体系的构建以及对高端会计人才的需求,不单纯是倚重于专业能力,同时要求会计人员在建筑、法律等其他方面也需要有所建树。就目前而言,建筑企业中极度缺少这类综合型人才,进而导致建筑企业无法顺利构建会计内部控制体系。

(三)缺乏完善的控制体系

建筑企业相比于其他行业而言,具有资金回笼慢、需求量庞大等特点,且在企业资金运行过程中存在较大的意外风险,进而影响资金链的运行。因此,建筑企业构建完善的会计内部控制体系对规避企业资金风险,保证资金可快速回笼显得至关重要。但我国大部分建筑企业未真正认识到会计内部控制的重要性,甚至有意减少这方面的预算,这就导致企业资金管理不善,甚至造成企业资金链断开,对企业健康运作造成严重威胁。此外,领导层的不重视是影响会计人才质量的重要因素,导致部门专业人手不足,使会计内部控制体系的建设无法顺利完成。此外,部分建筑企业为节约成本,减少会计部门预算投入,导致会计内部控制体系设立不全,取消专门委员会,造成内部控制系统的残缺。

(四)企业构架设计存在缺陷

当前建筑企业普遍存在内部构架设计不合理现象,会计内部控制体系是组成企业会计内部管理的核心成分。若其建立在不科学、不合理的企业构架下,容易造成会计内部控制体系的失衡,使会计内控制度难以开展。近年来,随着国内经济体制的改变,我国建筑企业逐步体制化,企业治理结构相对趋于完善,但部分企业仍然存在企业构架缺陷的弊病。如在建筑企业构架中,并未设立审计委员会、薪酬委员会、内控委员会等,这就影响了建筑企业构建内部控制体系。

二、优化措施

(一)强化会计人员专业素质

构建一个完善的会计内部控制体系对会计人员综合素质要求颇高;对此企业首先需对会计人员开展针对性知识培训,根据会计人员专业水平,定期安排培训,不断提高在职人员的业务能力;完成培训后,可制定相应考核内容,评估会计人员培训情况,针对考核不合格的员工,再进行一段时间加强培训。对一次性通过的考核者,可给予一定奖励,激发员工自主学习积极性。同时,企业应该加大引入优质的会计人才,从人才市场吸纳新鲜血液,从根本上提高部门人员综合素质水平。企业对人才招聘需高度重视,要有针对性地筛选部门所需的人才。

(二)加强财务部门信息管控

会计内部控制体系的构建是一种控制企业内部信息管理的重要举措,企业应该建立完善的财务报告制度,并在企业内部各部门推广落实,协助财务部门获取具备有时效性的数据信息,为会计内部控制体系建设提供科学、有效的依据。

(三)构建完善的会计内部控制体系

只有构建完善的内部控制体系,才能保证财务部会计工作的顺利开展;对此,企业首先要做到提高企业管理者的认识程度,获得管理者对会计内部控制体系的认同;使管理者明白积极推动会计内部控制体系不仅有利于提高资金使用率,同时还可保证企业资金链的有效运行。企业应根据当下的政策与企业方针完善内部控制体系。其一,系统性原则,即指构建内部控制体系应注意集合性,组成会计内部控制体系要素众多,企业实施会计内部控制时,需以单元形式进行分析与考察;同时,会计内部控制体系是由财务内控每个要素组成,因此每个要素间应相互联系,不可独立分割;此外,设计会计内部控制体系子系统时,要以总系统整体性为基本原则,在总系统的大前提下设计子系统。其二,控制集分权原则,企业会计内部控制系统的实施,必须找准分权、与集权的平衡点;在保证整个企业的市场核心竞争力前提下来加强财务内控的凝聚力;同时,企业的分权、集权行为要与企业发展程度、涉及市场领域、企业内外部环境等因素相互适应。其三,遵循适应性原则,企业财务环境是影响会计内部控制体系构建的主要因素之一;企业在不断壮大、发展的过程中,企业结构体系也随之不断的深入与清晰化。因此,会计内部控制体系应跟上企业发展步伐,满足当前企业管理需求,会计内部控制体系需不断创新与改进,保证企业能够健康顺利成长[2]。

(四)会计信息共享

当下这个时代,共享已成为一种时代代名词。建筑企业作为一个现代企业,更应该重视企业内部信息的共享;财务会计工作本身就是与数据打交道,企业管理者应结合自身特性,将现代大数据处理技术、计算机信息技术等现代先进科技引入企业,并开发一个符合企业自身特性的内部系统,将企业运行信息数据化并储存于系统内部,方便企业内部信息的共享,同时有利于提高会计信息的收取、传递,提高企业信息利用率。此外,借助现代信息技术,更有利于管理者时刻了解企业运行现状。

(五)加强建筑企业业务审核流程

严格的业务审核流程是保证会计内控工作实施的重要措施,企业在业务审核方面应该遵循“分层确认、严格审核”的基本原则,规范、统一业务流程。对此,建筑企业应该设立相关部门,专门负责各部门业务审核工作;同时根据企业特性,指定一套切实可行的审核流程、审核方法等;此外,审核工作应该由不同部门联合审查,针对重点、疑难环节,由各方专家集体审查,确保会计内部控制体系工作的真实性、可靠性[3]。

三、结语

在当下新型的市场环境下,建筑企业想要立足于不败之地的根本要素是建立科学、完善的会计内部控制体系以保证企业资金的安全、健康运行。企业积极落实会计内部控制体系的构建,有助于保护企业在复杂的经济环境中生存下去,同时也可有效避免企业发生管理违规、内部员工经济犯罪等不良事件。就目前而言,我国大部分建筑企业尚缺少完善的内控体系,对此企业应该找出自身原因,找出自身问题所在,并学习先进的治理措施。

参考文献:

[1]孙冉,于立洁.浅议建筑企业会计内部控制体系构建[J].財会学习,2017,25 (13):253-253.

[2]刘芳.建筑施工企业内部控制体系构建研究[J].行政事业资产与财务,2017,30 (12):52-53.

[3]丛建华.关于企业会计内控体系的现状以及建设措施[J].中国经贸,2015,11 (13):271-271.

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